Використання Copilot у Word за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Windows Інтернет

Використовуйте Copilot у Microsoft Word за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб створювати чернетки, переписувати, візуалізувати як таблицю, підсумовувати та ставити запитання.

Примітка.: Докладні відомості про невізуальні екрани див. в статті Робота невізуальних екранів із Microsoft 365.

У цій статті

Чернетка за допомогою діалогового вікна Copilot
Переписати
Графічне відображення як таблиці
Зведення в області чату Copilot
Задати запитання
Навігація в посібнику з роботи з підказками

Чернетка за допомогою діалогового вікна Copilot

Copilot в Word може допомогти створити першу чернетку, надати ідеї та побудувати на наявному вмісті. Щоб створити чернетку вмісту за допомогою Copilot у документі, виконайте такі дії:

Натисніть клавішу Windows і введіть "Microsoft Word". Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити програму.
За допомогою клавіші Табуляції перейдіть до потрібного документа та натисніть клавішу Enter , щоб відкрити його.
Натисніть клавіші Alt+I в пустому рядку, щоб відкрити діалогове вікно Чернетка з Copilot.

Примітка.: Обов'язково натисніть клавіші Alt+I в пустому рядку, оскільки воно не працюватиме в кінці або посередині речення.
Введіть запит у полі редагування запиту. Наприклад, "Напишіть пропозицію для нового смаку в лінійці Fourth Coffee latte".
Натисніть клавішу Табуляції один раз і натисніть кнопку Створити, натиснувши клавішу Enter.
Copilot почне генерувати чернетку у відповідь на ваш запит, що може знадобитися деякий час.

Примітка.: Якщо потрібно зупинити процес створення, натисніть кнопку Зупинити створення або натисніть клавішу Esc.
Створивши чернетку, можна переглянути вміст. Натисніть клавіші Shift+F6 , щоб перемістити фокус на створений вміст.
Підтвердивши вміст, натисніть клавішу F6, щоб повернутися до діалогового вікна Чернетка з Copilot .
Переходьте за допомогою клавіші табуляції та натисніть кнопку Зберегти , натиснувши клавішу Enter, або виконайте одну з таких дій:
- Щоб створити нову відповідь, натисніть кнопку "Регенерувати ".
- Щоб вилучити вміст, натисніть кнопку Скасувати .
- Щоб покращити чернетку, введіть запит у полі редагування запиту, наприклад "make it formal" або "make it more concise". Натисніть клавішу табуляції один раз, а потім натисніть клавішу Enter на кнопці Створити .

Посилання на файл із запитом

Функція посилання дає змогу користувачам створювати вміст із наявних документів, не вводячи всю інформацію. Щоб використовувати цю функцію з невізуальним екраном, виконайте такі дії:

Натисніть клавіші Alt+I в пустому рядку. Відкриється чернетка з діалоговим вікном Copilot.
Введіть запит у полі редагування запиту. Наприклад, "Write a one-page summary of.”
Натисніть клавішу ПРОБІЛ , а потім виконайте наведені нижче дії.
1. Після запиту введіть "/". Ви почуєте першу пропозицію або:
2. Переходьте за допомогою клавіші Табуляції та натисніть кнопку Посилання на файл, щоб викликати список найактуальніших файлів.
Введіть ім'я або часткове ім'я файлу в полі редагування запиту, щоб відобразити його в списку.
Переміщайтеся списком файлів за допомогою клавіш зі стрілкамивгору та вниз і натискайте клавішу Enter, коли невізуальний екран зачитає ім'я файлу, на який потрібно створити посилання
Вибравши файл посилання, натисніть клавішу табуляції , щоб перейти до кнопки Створити . Потім натисніть клавішу Enter , щоб дозволити Copilot почати створення чернетки.

Примітка.: У запиті можна посилатися щонайбільше на три файли, і їх потрібно вкладати по одному.

Переписати

Нижче наведено вказівки з вибору та перезаписування тексту за допомогою Copilot.

Виділіть текст, який потрібно переписати, утримуючи натиснутою клавішу Shift і натиснувши клавіші зі стрілками . Невізуальний екран озвучить вибрані елементи.
Натисніть клавіші Alt+I. Відкриється контекстне меню з двома елементами меню.
Натисніть кнопку Переписати на Copilot , натиснувши клавішу Enter. Copilot створить варіанти перезаписування (зазвичай три) в діалоговому вікні Чернетка з Copilot .
Щоб переглянути рекомендації, перейдіть у режим сканування невізуального екрана та переходьте за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз .
Використовуйте клавішу табуляції або клавіші Shift+Tab, щоб переходити між елементами, і натискайте клавішу Enter , щоб переглянути інші пропозиції, натиснувши кнопку Далі або Назад.
Вибравши варіант, перейдіть за допомогою клавіші табуляції та натисніть клавішу Enter на кнопці Замінити , щоб замінити наявний вміст вибраним варіантом.
- Щоб вставити варіант під виділеним текстом, натисніть кнопку Вставити нижче.
- За потреби натисніть піктограму Повторне створення , щоб створити нову відповідь.

Нижче наведено приклад використання функції переписування.

Знайдіть вступний абзац у документі та виберіть його, утримуючи клавішу Shift, а потім натисніть клавіші зі стрілками.
Натисніть клавіші Alt+I , щоб відкрити контекстне меню, і виберіть Переписати за допомогою Copilot.
Коли Copilot створить пропозиції, натискайте клавішу табуляції, щоб знайти меню Настроїти тон . Відкрийте його та змініть тон на Нейтральний, Неофіційний або Лаконічні.
Натискайте клавішу табуляції , щоб перейти до кнопки "Регенерувати ", і натисніть клавішу Enter.
Знайдіть і виберіть один із запропонованих варіантів, які потрібно зберегти, і натисніть кнопку Замінити , щоб замінити початковий абзац вступу на найновішу версію.

Графічне відображення як таблиці

Щоб перетворити виділений текст на таблицю за допомогою Copilot у Word, виконайте такі дії:

Виділіть абзац або текст, який потрібно перетворити на таблицю. Натискайте клавішу Shift разом із клавішами зі стрілками, щоб вибрати її.
Натисніть клавіші Alt+I, щоб відкрити контекстне меню.
Переходьте за допомогою клавіші зі стрілкою вниз і виберіть пункт Візуалізувати як таблицю.

Copilot створить таблицю на основі вмісту вибраного абзацу.

Зведення в області чату Copilot

Ця функція області чату допомагає стискати та видобувати важливу інформацію з великих файлів. Виконайте ці кроки, щоб отримати зведення з ключовими моментами з документа через запити чату Copilot:

Натисніть клавіші Alt+Е, Ф,Х , щоб відкрити область Copilot.
Перемістіть фокус між елементами за допомогою клавіші Tab . Якщо потрібно перейти в зворотному напрямку, просто натисніть клавіші Shift+Tab.
Введіть "Summarize" у вікні редагування запиту Copilot. Надайте докладні відомості про те, що ви хочете, щоб Copilot підсумував. Наприклад, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" або "Summarize this document"."
Натисніть клавішу Enter , і Copilot почнуть генерувати чернетку. Невізуальний екран озвучить стан створення чернетки.
Переходьте між створеними відповідями за допомогою клавіші Tab або Shift+Tab.
Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переміщатися списком підказок і створених відповідей.
1. Натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти зі списком запитів.
2. Переходьте між запитами за допомогою клавіші Tab і натисніть клавішу Esc, щоб повернутися до списку.
В області чату можуть з'явитися додаткові підказки для точного налаштування зведення.
1. Щоб переглянути підказки, натисніть клавішу Tab і виберіть потрібний запит, натиснувши клавішу Enter.

Задати запитання

Задайте конкретні запитання про документ або більш широкі, щоб отримати додаткові відомості, щоб додати до документа певний вміст або контекст.

Нижче наведено приклад сценарію використання функції "Запитати" в Copilot:

Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X.
Введіть своє запитання в полі редагування запиту. Наприклад, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" або "What are some challenges to implementing a four-day workweek?"
Натисніть клавішу Enter, і Copilot шукатиме документ і надаватиме відповідні відомості в області чату. Невізуальний екран озвучить стан створення чернетки.
Переходьте між створеними відповідями за допомогою клавіші Tab або Shift+Tab.
Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переміщатися списком підказок і створених відповідей.
1. Натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти зі списком запитів.
2. Переходьте між запитами за допомогою клавіші Tab і натисніть клавішу Esc, щоб повернутися до списку.
Якщо вам потрібні додаткові відомості, в області чату можуть відображатися додаткові запитання.
1. Щоб переглянути їх, натисніть клавішу Tab і виберіть запитання, натиснувши клавішу Enter.

Введіть додаткові запитання безпосередньо в командному рядку. Наприклад, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Навігація в посібнику з роботи з підказками

Короткий посібник в області чату Copilot надає доступ до широкого спектру запитів для різних контекстів і цілей. Щоб перейти до відповідного посібника, виконайте такі дії:

Натисніть клавіші Alt+Е, Р, С, щоб відкрити область чату Copilot.
- Якщо область чату Copilot уже відкрито, натискайте клавішу F6 , доки фокус не переміститься до області Copilot.
Переходьте за допомогою клавіші Tab, доки не пролунає фраза "Open view prompts button collapsed" (Відкрити вікно, підказки, кнопка, згорнуто). Потім натисніть клавішу Enter. Відкриється розкривне меню.
Переходьте між категоріями підказок за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз . Невізуальний екран озвучить різні імена категорій, наприклад створення, розуміння та запит.
Щоб вибрати потрібну категорію, натисніть клавішу Enter . Відкриється розкривний список із запитами.
Фокус переміститься до редагування запиту. Натискайте клавішу Tab , щоб переходити між елементами, доки не почуєте запит, пов'язаний із вибраною категорією.
Щоб прокручувати запити в списку, використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз . Невізуальний екран читатиме підказки під час навігації.
Знайшовши потрібний запит, натисніть клавішу Enter , щоб вибрати його. Ця дія поверне вас до редагування запиту з вибраним запитом, вставленим.
Щоб настроїти запит далі, виконайте такі дії:
1. Скористайтеся клавішею табуляції та командами невізуального екрана, щоб знайти редагування запиту.
2. Введіть будь-який додатковий текст або за потреби внесіть зміни.
Щоб повернутися до відповідного посібника та переглянути додаткові параметри, виконайте наведені нижче дії.
1. Поверніться до кнопки "Запит на перегляд " за допомогою клавіші табуляції .
2. Дотримуйтеся вказівок, наведених раніше, щоб переглянути, вибрати та налаштувати запити відповідно до своїх уподобань.

Порада.: Виберіть Переглянути більше підказок, щоб переглянути ширший спектр запитів у Copilot Lab. Докладні відомості про навігацію Copilot Lab див. в статті Використання Copilot Lab за допомогою невізуального екрана.

Див. також

Поспілкуйтеся з Copilot про свій документ Word

Використання Copilot Lab за допомогою невізуального екрана

Створення зведення документа за допомогою Copilot

Запитання й відповіді про Copilot в Word

Технічна підтримка для клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Використовуйте Copilot у Microsoft Word за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб створювати чернетки, переписувати, перетворювати текст на таблицю, підсумовувати та ставити запитання.

Примітки.:

Докладні відомості про невізуальні екрани див. в статті Робота невізуальних екранів із Microsoft 365.
Радимо використовувати Copilot в Word для Інтернету в браузері Microsoft Edge. Оскільки Copilot у Word для Інтернету запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які використовуються в класичній програмі. Наприклад, можна використовувати клавіші Ctrl+F6 замість F6 (для переходу до команд і виходу з них). Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не для Copilot в Word для Інтернету.