Швидке настроювання працівників у Microsoft 365 для бізнесу

Крок 1. Вхід у Microsoft 365

Ви можете ввійти у свій обліковий запис Microsoft 365 в Інтернеті або за допомогою класичної програми. Виберіть потрібну вкладку, щоб знайти кроки:

Інтернет-версії:

1. Перейдіть до microsoft365.com і натисніть кнопку Увійти.

2. Введіть адресу електронної пошти та пароль, надані вашою компанією, а потім натисніть кнопку Увійти.

3. Оновіть пароль або налаштуйте додаткові вимоги до безпеки, наприклад використання програми Microsoft Authenticator для багатофакторної автентифікації.

Для робочого стола:

1. Відкрийте меню "Пуск" і виконайте пошук у Microsoft 365.

2. Виберіть програму в результатах пошуку

3. Введіть адресу електронної пошти та пароль, надані вашою компанією, а потім натисніть кнопку Увійти.

Крок 2. Завантаження та інсталяція програм Microsoft 365

1. Після входу виберіть інсталювати програми у верхньому правому куті.

   

2. У Chrome перейдіть до завантаження в нижній частині сторінки та натисніть кнопку Відкрити.

   У Microsoft Edge натисніть кнопку Зберегти, а потім – Виконати.

3. Якщо буде запропоновано дозволити програмі вносити зміни, натисніть кнопку Так.

Необхідно більше інформації? Див. статтю Завантаження та інсталяція програм.

Крок 3. Настроювання та використання програми Outlook

1. Відкрийте Outlook і ввійдіть.
   
   Якщо ви вже використовуєте Outlook, у полі Пошук введіть обліковий запис і натисніть кнопку Додати обліковий запис.

2. Введіть адресу електронної пошти свого облікового запису Microsoft 365 для бізнесу та ввійдіть у систему.

Докладні відомості див. в статті Налаштування та використання програми Outlook .

Крок 4. Співпраця та зустріч із Microsoft Teams

Teams – це потужна програма, яка стане центром вашої команди для співпраці та нарад.

Чат . Надайте комусь або групі повідомлення, щоб поговорити про роботу, проекти або просто для розваг.

Teams . Створіть команду та канали, щоб зібрати людей разом і працювати в важливих просторах за допомогою розмов і файлів.

Календар. Зв'яжіться з людьми до, під час і після наради, щоб можна було легко знайти їх під час підготовки та подальших дій. Цей календар Teams синхронізується з вашою програмою Outlook.

Програми – пошук знайомих програм і ознайомлення з новими, щоб спростити, настроїти та керувати своїми діями.

Потрібна додаткова інформація? Перейдіть до розділу Співпраця та зустрічайтеся з Teams, щоб дізнатися більше.

Крок 5. Збереження або копіювання файлів до OneDrive

За допомогою OneDrive або SharePoint можна зберігати файли в хмарі. Це розблокує співпрацю, можливість швидко надавати спільний доступ іншим користувачам у вашій компанії або поза її межами, а також забезпечує захист і захист.

• Зберігайте документи в службі OneDrive у меню "Зберегти як" у програмах, як-Word, Excel або PowerPoint.

• Копіюйте файли з інших папок на комп'ютері до OneDrive, щоб вони були доступні звідусіль.

  

Крок 6. Увімкнення багатофакторної автентифікації для захисту

Якщо ви ще цього не зробили, під час входу в обліковий запис Microsoft 365 з'являється діалогове вікно системи безпеки з нагадуванням про налаштування базового захисту. 

1. У полі Допоможіть нам захистити ваш обліковий запис натисніть кнопку Далі.

2. Якщо у вас немає програми Microsoft Authenticator для iOS або Android, натисніть кнопку Завантажити зараз.

   

   Ви можете відсканувати QR-код або надіслати посилання на мобільний пристрій, щоб завантажити програму Authenticator зі сторінки програми Authenticator.

3. Завантаживши Authenticator, натисніть кнопку Далі.

4. Виберіть спосіб отримання кодів за допомогою телефону.

5. Отримавши код за текстом, введіть у поле код, а потім натисніть кнопку Далі.

6. Натисніть кнопку Далі та відкрийте програму Authenticator на телефоні.

7. Відскануйте QR-код на екрані за допомогою програми Authenticator, а потім натисніть кнопку Затвердити, коли ви отримаєте сповіщення по телефону.

8. Натисніть кнопку Готово.

Додаткові поради щодо безпеки див. в статті Функції та настройки безпеки.