Відстеження запасів продуктів

Перш ніж почати створювати власний інвентар у програмі Excel, варто ознайомитися з деякими наявними шаблонами, які можна завантажити й використовувати. Ці шаблони можна будь-коли змінити.

1. Відкрийте Excel або, якщо Excel уже відкрито, виберіть Файл > Створити.

2. У полі пошуку введіть "інвентаризація" або щось подібне.

3. Перегляньте результати пошуку. Якщо клацнути один із варіантів, відобразиться більший знімок екрана та опис шаблону.
   
   

4. Знайшовши потрібний, натисніть кнопку Створити.

5. Шаблон відкриється в excel. Почніть використовувати його як є або внесіть оновлення до шаблону для будь-яких потреб.

Можливо, найважливішою частиною списку запасів для відстеження всіх елементів є вибір правильних заголовків стовпців. Неможливо дізнатися, які у вас бізнес-потреби, але є кілька стандартних заголовків стовпців, які ми рекомендуємо використовувати. Ось список із описом кожного з них:

• Inventory ID (Ідентифікатор запасів ). Використовується для створення унікального ідентифікатора для елементів.

• Ім'я елемента – ім'я елементів. Ідентифікатори інвентаризації допомагають розрізняти схожі елементи або елементи заміни, якщо елемент припинено, а нова версія замінює його.

• Категорія елемента – категорія для елемента, наприклад "Периферійний пристрій".

• Кількість на складі – кількість наразі в наявності для цього конкретного елемента.

• Вартість товару – це може бути використано як бізнес-вартість товару або поточна ціна товару. За потреби можна додати додатковий стовпець для відстеження обох елементів.

• Загальна вартість запасів – кількість на складі, помножена на вартість товару. Радимо використовувати просту формулу множення, щоб програма Excel автоматично обчислюватиме її в міру змінення кількості або змінення вартості елемента.

• Перевпорядкувати обмеження – використовуйте цю функцію, щоб установити обмеження на перевпорядкування елемента, перш ніж його не буде на складі.

• Дата останнього перевпорядкування – відстежуйте час останнього замовлення товару для поповнення запасу. Це може бути корисно, особливо якщо ви часто перевпорядкуєте певні елементи, що може призвести до збільшення обмеження перевпорядкування.

• Припинено – може бути корисно відстежувати, коли ви більше не переносите товар у свій інвентар.

• Нотатки . Додайте будь-яку додаткову інформацію, яку потрібно відстежувати, або хтось повинен знати, наприклад, якщо складно перевпорядкувати певні товари від постачальників.

Excel – це потужний засіб, який може перетворити вашу роботу та заощадити час і гроші. Але це також може бути дуже великим, щоб з'ясувати всі функції, які ви можете використовувати. Нижче наведено кілька рекомендацій, які можуть стати в пригоді за допомогою посилань на статті, у яких пояснюється, як ви використовуєте цю функцію.

• Створіть розкривний список у стовпці категорій, щоб обмежити параметри, які може вибрати інший користувач. Це обмежує можливі помилки або помилки.

• Використовуйте Програму Excel як калькулятор , щоб автоматично обчислюватися значення запасів і багато іншого.

• Закріпіть області, щоб заблокувати рядки та стовпці , щоб легше бачити заголовки стовпців, навіть коли ви прокручуєте список запасів униз.

• Щоб виділити інформацію, наприклад, коли потрібно змінити порядок елементів, використовуйте умовне форматування, тому що його обмеження менше за перевпорядкування.

• Фільтруйте дані в списку запасів, щоб зосередитися на певних категоріях або елементах.