Надання спільного доступу до файлів учасникам моєї групи

1. Перейдіть на веб-сайт OneDrive і ввійдіть за допомогою свого робочого облікового запису.

2. Виберіть файл або папку, до якої потрібно надати спільний доступ

3. Натисніть кнопку Спільний доступ у верхній частині сторінки.
   
   

4. Натисніть кнопку Копіювати посилання, щоб скопіювати посилання та надати до нього спільний доступ, наприклад в електронному листі, документі або повідомленні Teams.
   
   
   
   Або додайте користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, і введіть повідомлення. Натисніть кнопку Надіслати, і вони отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на файл.

1. Щоб змінити дозволи на посилання, виберіть Параметри посилання:
   
    

   Якщо параметр спільного доступу неактивний, можливо, адміністратори вашої компанії обмежили їх. Наприклад, вони можуть вимкнути параметр "Будь-хто", щоб запобігти пересиланню посилань іншим користувачам за межами вашої організації.

   • Будь-хто надає доступ будь-якому користувачу, який отримає це посилання, незалежно від того, чи отримує він його безпосередньо від вас або від когось іншого. Це можуть бути користувачі за межами вашої організації.

   • Користувачі з <ваша організація> з посиланням надає будь-якому користувачу у вашій організації, який має доступ до файлу за посиланням, незалежно від того, чи вони отримують його безпосередньо від вас або переслали від когось іншого.

   • Користувачі з наявним доступом можуть використовуватися користувачами, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання комусь, хто вже має доступ. 

   • Певні користувачі надають доступ лише до вказаних користувачів, хоча інші користувачі, можливо, уже мають доступ. Якщо користувачі пересилатимуть запрошення на спільний доступ, посилання зможуть використовувати лише користувачі, які вже мають доступ до цього елемента.

     Щоб відстежувати доступ і забезпечувати безпеку, ви можете надати спільний доступ лише особі, яка є у вашій організації або має обліковий запис Microsoft.

2. У розділі Інші параметри можна встановити будь-який із наведених нижче параметрів.

   • Дозволити редагування дає змогу користувачам редагувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Якщо ви надаєте спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування можуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати, надавати спільний доступ і видаляти будь-які елементи в папці, до якої вони мають доступ. Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть переглядати, копіювати або завантажувати ваші елементи, не виконуючи вхід. Вони також можуть переслати посилання іншим користувачам. Однак вони не можуть вносити зміни до версії на OneDrive.

     • Дозволити редагування ввімкнуто за замовчуванням.

     • Ви також можете встановити дозволи на редагування на попередньому екрані, вибравши піктограму олівця праворуч від імен, яким ви надаєте спільний доступ до файлу. 

   • Блокування завантаження забороняє користувачам завантажувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Зняття цього прапорця означає, що користувачі можуть завантажувати файли на свої пристрої. 

   • Установлення терміну дії дає змогу встановити дату завершення терміну дії посилання. Після встановленої дати посилання більше не працюватиме, і вам потрібно буде створити нове посилання для користувачів, яким потрібен доступ до файлу або папки.

   • Установлення пароля дає змогувстановити пароль для доступу до файлу. Коли користувач клацне посилання, дитина отримає запит на введення пароля, перш ніж він зможе отримати доступ до файлу. Цей пароль потрібно надати окремо будь-кому, кому потрібно надати спільний доступ до файлу.

   • Відкриття в режимі рецензування обмежує лише користувачів тим, хто залишає примітки та робить пропозиції щодо файлу. 

     • Лише документи Word або файли мають цей параметр дозволів.

     • Якщо користувач уже має дозволи на редагування документа, вибір команди Відкрити лише в режимі рецензування не завадить йому вносити зміни. Для них документ відкриється в режимі редагування.

3. Після встановлення всіх параметрів і дозволів для посилання натисніть кнопку Застосувати. 

4. Тепер можна надати спільний доступ до файлу або скопіювати посилання.

Якщо у вас уже відкрито файл у програмі Microsoft 365, наприклад Word або PowerPoint, ви можете легко надати спільний доступ, не закриваючи файл і не виходячи з програми.

1. У верхньому правому куті вікна програми виберіть Спільний доступ .

2. Щоб вставити посилання в повідомлення електронної пошти, текстове повідомлення або інше розташування, натисніть кнопку Копіювати посилання. В іншому разі знову натисніть кнопку Спільний доступ .

3. У діалоговому вікні Спільний доступ підтвердьте дозволи, які має мати інший користувач, введіть його ім'я або адресу електронної пошти, а також коротке повідомлення з поясненням того, що таке файл і чому ви надаєте до нього спільний доступ.

4. Натисніть кнопку Надіслати.