Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й інших засобів інтернет-версії Outlook

За допомогою команди "Організувати" можна швидко видалити небажані повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні". Крім того, за її допомогою ви можете автоматично видалити всю вхідну пошту від певного відправника, зберегти лише останнє повідомлення або видалити повідомлення, отримані понад 10 днів тому.

1. Виберіть будь-яке повідомлення від відправника, електронні листи від якого потрібно видалити.

2. У рядку меню виберіть Організувати.

   

   : Команда Організувати недоступна в таких папках: Небажана пошта, Чернетки, Надіслані й Видалені.

3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з повідомленнями електронної пошти від вибраного відправника.

4. Щоб виконати вибрану дію, виберіть команду Організувати.

Повідомлення електронної пошти можна зберігати в стандартній папці "Архів".

1. Виберіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно заархівувати.

2. Виберіть команду Архівувати.

   

Щоб перейти до папки "Архів", зробіть ось що:

• у розділі Папки виберіть Архів.

  

Щоб відновити архівоване повідомлення у вихідній папці, виберіть його в папці Архів, натисніть кнопку Перемістити до, а потім виберіть папку або введіть ім'я папки, до якої його потрібно перемістити. Докладні відомості див. в наступному розділі.

Команда Перемістити до дає змогу перемістити повідомлення електронної пошти до певної папки. Наприклад, ви можете перемістити всі електронні листи від певного відправника з папки "Вхідні" до будь-якої папки.

1. Виберіть повідомлення електронної пошти від певного відправника, щоб перемістити всі отримані від нього листи до іншої папки.

2. Натисніть кнопку Перемістити до.

   

3. Виберіть одну з доступних папок або створіть нову папку.

Докладні відомості про папки див. в статті Робота з папками повідомлень в інтернет-версії Outlook.

Упорядкування електронної пошти

1. У папці "Вхідні" виберіть повідомлення електронної пошти.

2. На панелі команд виберіть Інші команди, щоб позначити повідомлення як прочитане або непрочитане, закріпити його вгорі списку повідомлень або додати до нього позначку "До виконання".

   

3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з вибраним повідомленням електронної пошти.

Сортування електронної пошти за датою, відправником або розміром

1. Виберіть Фільтр угорі папки "Вхідні".

   

2. У розділі Сортування виберіть параметр, за яким потрібно відсортувати повідомлення електронної пошти.