Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Створю Access даних у базі даних для настільних комп'ютерів можна створювати за допомогою AccessAccess і невізуального екрана. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор, JAWS і NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальними екранами, доки вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. За допомогою звітів можна переглядати, форматувати та підсумовувати дані в Access даних. Докладні відомості про звіти див. в статтях Загальні відомості про звіти в Access.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Створення звіту
-
Виберіть таблицю або запит джерела даних в області переходів.
-
Відкрийте засіб "Звіт", натиснувши клавіші Alt+З, Ц, Ц, Н. Access в області переходів буде створено простий табличний звіт, який містить усі поля у вибраному джерелі записів.
Створення звіту за допомогою майстра звітів
-
Виберіть таблицю або запит джерела даних в області переходів.
-
Відкрийте майстер звітів, натиснувши клавіші Alt+З, Ц, Ц. Пролунає флуор: "Вікно майстра звітів", а фокус переміститься до першого рядка таблиці Доступні поля у вікні майстер звітів.
-
Щоб додати поля до звіту, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного поля, двічі натисніть клавішу Табуляції, а потім натисніть клавішу Enter. Повторіть цю дію для кожного поля, яке потрібно додати до звіту.
-
Додавши потрібні поля, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Next button" (Далі, кнопка), а потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Finish button" (Готово, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Додавання умовного форматування до звіту
Умовне форматування дає змогу застосовувати різне форматування до окремих значень у звітах. Докладні відомості про умовне форматування див. у відео: використання умовного форматування у звітах.
-
Виберіть елемент керування, до якого потрібно додати умовне форматування.
-
Відкрийте засіб умовного форматування, натиснувши клавіші Alt+О, Ф, О. Відкриється вікно Диспетчер правил умовного форматування з фокусом на розкривному меню Відображати правила форматування.
-
Щоб перейти до розкривного меню, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "New rule button" (Створити правило, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Нове правило форматування з фокусом на полі Виберіть тип правила.
-
Щоб вибрати тип правила форматування, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний тип.
-
Натисніть клавішу Tab один раз, щоб перемістити фокус до першого поля у визначенні правила.
-
Введіть потрібні правила форматування. Залежно від вибраного типу правила визначення правила може містити змінну кількість полів. Переходьте між ними за допомогою клавіші табуляції та сполучення Shift + клавіша табуляції. У полях розкривного списку натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім'я потрібного значення.
-
Для полів значення поля та виразів можна відкрити побудовник виразів, натискаючи клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Launch the Expression Builder" (Запустити побудовник виразів), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб переходити між елементами в побудовнику виразів, натискайте клавіші Tab або Shift+Tab, доки не знайдете потрібне поле або елемент керування, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб повернутися до вікна Нове правило форматування.
-
Визначивши правило, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб повернутися до вікна Диспетчер правил умовного форматування.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб повернутися до звіту.
Додаткові відомості
Запуск Access за допомогою невізуального екрана
Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
