Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Таблиці в Access

• Додавання таблиці

  • Перейменування заголовка поля

  • Вставлення поля

  • Додавання поля

• Збереження таблиці

• Перейменування таблиці

• Видалення таблиці

Таблиці в Access

Таблиці – це важливі об’єкти в базі даних. Саме в них зберігаються всі відомості або дані. Наприклад, база даних для бізнесу може містити таблицю "Контакти", у якій зберігаються імена постачальників, адреси електронної пошти та номери телефонів. Перш ніж створювати таблиці, обміркуйте свої потреби та визначте всі необхідні таблиці. Довідку з планування та розробки бази даних див. в статті Основи розробки баз даних.

Реляційна база даних, наприклад Access, зазвичай має кілька логічно з'єднаних таблиць. У правильно спроектованих базах даних у кожній таблиці зберігаються дані на певну тему, наприклад про співробітників або продукти. Таблиця складається із записів (рядків), полів (стовпців) і значень полів (клітинок) для кожного запису.

• Запис (рядок) містить певні дані, наприклад відомості про конкретного працівника або продукт.

• Поле (стовпець) містить дані про один аспект предмета таблиці, наприклад ім’я, адресу електронної пошти або ціну.

• Значення поля (клітинка) для запису містить дані різних типів (текст, числа, дати, гіперпосилання тощо).

Хоча в кожній таблиці зберігаються дані про певну тему, у таблицях у реляційній базі даних, як-от Access, зберігаються дані про пов'язані теми. Наприклад, база даних може містити такі елементи:

• Таблиця "Клієнти", у якій перелічено клієнтів вашої компанії та їхні адреси

• Таблиця "Товари", у якій перелічено продукти, які ви продаєте, включно з цінами та зображеннями для кожного елемента

• Таблиця "Замовлення", у якій відстежуються замовлення клієнтів

Для цього створюють зв’язки. Зв’язок – це логічне поєднання двох таблиць зі спільними полями. Відомості про створення зв'язків між таблицями в локальній базі даних Access див. в статті Створення, редагування та видалення зв'язків.

Додавання таблиці

1. Відкрийте нову або наявну базу даних.

2. Щоб створити таблицю, натисніть клавіші Alt+C, T, N, щоб вибрати елемент Таблиця на вкладці Створення стрічки. Додасться нова таблиця, і пролунає фраза "Table N" (Таблиця N). Фокус опиниться на другому значенні поля першого запису. (Ім'я першого поля за промовчанням – ідентифікатор.)

3. Введіть дані в таблицю. Також можна вставити дані з іншого джерела, наприклад Excel книги. Докладні відомості див. в статті Копіювання та вставлення за допомогою буфера обміну Office.

   Коли ви вводите значення поля в новому полі та переходите до наступного значення поля за допомогою клавіш зі стрілками, Access автоматично називатиме поле FieldN.

Збереження таблиці

Створивши нову таблицю або змінивши наявну таблицю, збережіть результати своєї роботи.

1. Щоб зберегти таблицю, натисніть клавіші Ctrl+S або Alt+F, S.

   Коли ви зберігаєте таблицю вперше, відкриється діалогове вікно Зберегти як , і пролунає фраза "Save as" (Зберегти як) і стандартне ім'я таблиці.

   Примітки.: 

   • Якщо спробувати закрити таблицю без збереження змін, з'явиться діалогове вікно підтвердження. Щоб зберегти таблицю, перш ніж закрити її, натисніть клавіші Alt+Y. Щоб скасувати зміни, натисніть клавіші Alt+Щ.

   • Коли ви зберігаєте зміни в наявній таблиці, вона має ім'я, указане раніше. Щоб перейменувати таблицю під час збереження, натисніть клавішу F12. Відкриється діалогове вікно Зберегти як , і ви зможете ввести нове ім'я.

2. Введіть ім'я таблиці та натисніть клавішу Enter.

   Коли ви зберігаєте таблицю вперше, надайте їй ім'я, яке описує дані, які вона містить, наприклад "Клієнти", " Запаси деталей" або "Товари".

   Порада.: Радимо розробити угоду про іменування для об’єктів у базі даних і послідовно її дотримуватися.

Перейменування таблиці

1. В області переходів натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Tables" (Таблиці), а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібної таблиці.

2. Щоб відкрити контекстне меню таблиці, натисніть клавіші Shift+F10.

3. Щоб вибрати команду Перейменувати в контекстному меню, двічі натисніть клавішу M, а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає слово "Rename" (Перейменувати).

4. Введіть нове ім’я та натисніть клавішу Enter.

Видалення таблиці

1. У вікні табличного подання даних закрийте всі таблиці. Фокус переміститься до області переходів.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я таблиці, яку потрібно видалити.

3. Натисніть клавішу Delete. Відкриється вікно із запитом на підтвердження видалення. Фокус опиниться на кнопці Так .

4. Щоб видалити таблицю, натисніть клавішу Enter.

Додаткові відомості

Запуск Access за допомогою невізуального екрана

Додавання або видалення стовпця в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Перенесення даних Excel до настільних баз даних Access за допомогою невізуального екрана

Експорт таблиці Access до текстового файлу за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Access

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.