Умовне форматування дає змогу застосувати різне форматування до окремих значень у звітах Access для настільних комп’ютерів на основі власне значення або обчислення, до якого входять інші значення. Завдяки цьому можна побачити певні закономірності та зв’язки в даних, які важко помітити без форматування. У цьому відео показано, як додати кілька простих правил умовного форматування, щоб виділити певні діапазони значень у звіті.
Примітка.: Умовне форматування недоступне у веб-програмах Access.
Застосування умовного форматування до елементів керування у звіті
-
Відкрийте звіт у поданні макета: клацніть звіт в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Режим розмітки.
-
Виділіть усі елементи керування, до яких потрібно застосувати умовне форматування. Щоб виділити кілька елементів керування, клацайте їх, утримуючи натиснутою клавішу Shift або Ctrl.
-
На вкладці Формат у групі Форматування елементів керування натисніть кнопку Умовне форматування. Відкриється діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування.
-
У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.
-
У діалоговому вікні Нове правило форматування в області Виберіть тип правила виберіть потрібне значення:
-
Щоб створити правило, яке обчислюватиметься для кожного запису окремо, виберіть значення Перевірити значення в поточному записі або використати вирази.
-
Щоб створити правило, яке порівнюватиме записи між собою за допомогою гістограм, виберіть значення Порівняти з іншими записами.
Примітка.: Параметр Порівняти з іншими записами недоступний у веб-базах даних і веб-програмах Access.
-
-
У розділі Змініть опис правила вкажіть правило, яке визначатиме, коли застосовувати форматування, і виберіть форматування, яке потрібно застосовувати, якщо виконуються умови правила.
-
Натисніть кнопку OK, щоб повернутися до діалогового вікна Диспетчер правил умовного форматування.
-
Щоб створити додаткове правило для цього ж елемента керування або набору елементів керування, повторіть процедуру, починаючи з кроку 4. В іншому випадку натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно.
Змінення пріоритету правил умовного форматування
Для кожного елемента керування або групи елементів керування можна додати до 50 правил умовного форматування. Коли умови правила виконуються, застосовується відповідний формат, а інші умови після цієї не розглядаються. У разі конфлікту між правилами можна підвищити або знизити пріоритет правила, перемістивши його вгору чи вниз у списку. Виконайте такі дії:
-
Відкрийте діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування, виконавши кроки 1–3 попередньої процедури.
-
Виберіть правило, яке потрібно перемістити, а потім перемістіть його, використовуючи стрілки вгору й униз.
