Створення багатомовних сайтів, сторінок і новин SharePoint

У цій статті

Увімкнення багатомовних функцій і вибір мов

Створення сторінок для потрібних мов

Перегляд сторінки перекладу на мовному сайті

Перевірка стану сторінок

Що робить перекладач?

Сповіщення електронною поштою

Оновлення стандартної мовної сторінки

Затвердження сторінок

Сторінки перекладу у веб-частинах "Новини" та "Виділений вміст"

Видалення сторінки перекладу

Пошук сторінок перекладу

Настроювання багатомовного імені сайту, навігації та нижнього колонтитула

Вирішення поширених проблем

Увімкнення багатомовної функції та вибір мов

1. Перейдіть на сайт SharePoint, де потрібно активувати багатомовні функції. 

   Примітка.: Клієнти приватних ознайомлювальних версій можуть застосовувати переклади сторінок до сайтів груп, використовуючи інструкції, наведені в цій статті. Переклади сторінок для сайтів груп стануть загальнодоступними для всіх клієнтів у серпні 2022 року.

2. У верхньому правому куті виберіть настройки , а потім – Відомості про сайт.

3. У нижній частині області відомостей про сайт виберіть переглянути всі параметри сайту.

4. У розділі Адміністрування сайту виберіть пункт Мовні параметри.

5. У розділі Увімкнення перекладу сторінок і новин кількома мовами перемістіть перемикач у положення Увімкнуто.

6. У розділі Додавання або видалення мов сайту почніть вводити ім'я мови в розділі Вибір або введення мови або виберіть мову з розкривного списку. Ви можете повторити цей крок, щоб додати кілька мов.

7. Ви можете будь-коли додати або видалити мови сайту, повернувшись на цю сторінку.

   

8. Якщо ви збираєтеся перекладати сторінки, за потреби призначте одного або кількох перекладачів для кожної мови (за винятком мови сайту за замовчуванням). У стовпці Перекладач почніть вводити ім'я особи, яка має бути перекладачем, а потім виберіть ім'я зі списку.

   Примітка.: Будь-кого зі служби Active Directory організації можна призначити перекладачем. Люди, призначені як перекладачі, автоматично не отримають відповідні дозволи. Коли користувач без дозволів на редагування сайту намагається отримати доступ до сайту, його буде спрямовано на веб-сторінку, на якій можна надіслати запит на доступ.

9. Натисніть кнопку Зберегти.

Після додавання мов на сайті з'явиться розкривний список, який дає змогу переходити на різні вибрані мовні сайти.

Створення сторінок для потрібних мов

Після ввімкнення багатомовних функцій сайту та вибору мов, які потрібно зробити доступними, можна створити потрібні сторінки перекладу. Ось як це зробити:

1. Перейдіть на стандартну мовну сторінку, яку потрібно зробити доступною іншою мовою.

2. На верхній панелі натисніть кнопку Переклад.

3. 

4. Якщо потрібно створити сторінку для перекладу кожною з усіх мов, доступних для сайту, виберіть Створити для всіх мов. В іншому разі виберіть Створити лише для потрібних мов.

   

   Увага!: Якщо ви створюєте сторінки перекладу, коли мовна сторінка за замовчуванням містить неопубліковані зміни, потрібно повторно опублікувати сторінку мови за промовчанням, щоб переконатися, що:

   • Сторінки перекладу відображаються на відповідному мовному сайті.

   • Сторінки перекладу правильно відображаються у веб-частині "Новини" та у веб-частинах "Виділений вміст".

   • Розкривний список мов у верхній частині сайту містить усі активовані мови.

Після створення сторінок стан сторінки (чернетка, опублікована тощо) відображається в області перекладу поруч із кожною мовою. Крім того, призначені перекладачі отримають повідомлення електронної пошти про те, що потрібно виконати переклад.

Перегляд сторінки перекладу на сайті

Щоб сторінки перекладу відображалися правильною мовою, перейдіть на стандартну мовну сторінку сайту та виберіть розкривний список у верхній частині сторінки. Виберіть мову сторінки перекладу, яку потрібно переглянути.

Перевірка стану сторінок

Стан кожної сторінки (чернетка, опублікована тощо) відображається в області перекладу поруч із кожною мовою. Щоб переглянути стан, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на стандартну мовну сторінку.

2. Виберіть Переклад у верхній частині сторінки.

   В області перекладу праворуч відображається стан кожної мовної сторінки, а також посилання для перегляду сторінки.

Що робить перекладач?

Перекладачі вручну перекладають копії стандартної мовної сторінки на вказані мови. Коли створюються копії сторінок, перекладачі отримують повідомлення електронної пошти про те, що потрібно виконати переклад. Електронний лист містить посилання на стандартну мовну сторінку та новостворену сторінку перекладу. Докладні відомості див. в розділі Сповіщення електронною поштою нижче. Перекладач:

1. Натисніть кнопку Почати переклад в електронному листі.

2. Виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки та перекласти вміст.

3. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти як чернетку (якщо ви не готові зробити її видимою для читачів) або, якщо сторінка готова до перегляду всім користувачам цієї мови на сайті, виберіть Опублікувати або Опублікувати новини.
   
   Якщо ввімкнуто затвердження або планування, на кнопках може бути зазначено Надіслати для затвердження або Опублікувати пізніше/Опублікувати пізніше.

4. Особі, яка надіслала запит на переклад, буде надіслано сповіщення електронною поштою.

Сповіщення електронною поштою

• Коли створюється сторінка перекладу, призначеним перекладачам надсилається електронний лист із запитом на переклад. Повідомлення електронної пошти містить кнопку Почати переклад .

  

• Коли перекладач публікує сторінку перекладу, користувачу, який надіслав запит на переклад, надсилається електронний лист.

• Якщо оновлення внесено на сторінку мови за замовчуванням і збережено як чернетку, перекладачу надсилається електронний лист із сповіщенням про те, що може знадобитися оновлення сторінки перекладу.

За потреби сповіщення електронною поштою пакетуються за 30 хвилин. Наприклад, коли надсилається перше повідомлення електронної пошти, пов'язане зі сторінкою, і оновлення до стандартної мовної сторінки, наступне сповіщення електронною поштою або будь-які інші повідомлення, які потрібно надіслати, буде пакетовано та надіслано через 30 хвилин.

Затвердження сторінок

Якщо ввімкнуто затвердження сторінок , мовна сторінка за промовчанням і сторінки перекладу мають бути затверджені та опубліковані, перш ніж сторінки перекладу стануть доступними для всіх, хто має доступ до сторінки.

Оновлення стандартної мовної сторінки

Після оновлення мовної сторінки за промовчанням сторінку потрібно повторно опублікувати. Потім перекладачі для сторінок перекладу отримують повідомлення електронної пошти про те, що було зроблено оновлення для внесення оновлень до окремих сторінок перекладу.

Сторінки перекладу у веб-частинах "Новини" та "Виділений вміст"

Домашні сторінки сайту, дописи та сторінки відображаються відповідно до мов сторінок. Це означає таке.

• Якщо домашню сторінку сайту не перекладено основною мовою користувача, увесь вміст на сторінці (включно з дописами новин і виділеним вмістом) відображатиметься мовою сайту за замовчуванням.

• Якщо окремий допис або сторінку новин не перекладено основною мовою користувача, ця публікація або сторінка використовуватиме стандартну мову сайту, коли вона відображається у веб-частині новин або у веб-частині "Виділений вміст".

Видалення сторінки перекладу

Видаляючи сторінку перекладу, потрібно виконати кілька додаткових дій, щоб розірвати зв'язок між стандартною сторінкою мови та видаленою сторінкою перекладу, яка включає відкриття стандартної мовної сторінки для редагування, відкриття панелі перекладу та повторне її публікацію.

1. Перейдіть до бібліотеки "Сторінки" для сайту.

2. Знайдіть сторінку, яку потрібно видалити, у суміжній із нею мовній папці. Папка може бути визначена кодом мови з 2 або 4 букв. Наприклад, французьку папку буде визначено як fr.

   

3. Виберіть потрібну сторінку в папці, а потім клацніть три крапки (...) праворуч від вибраної сторінки.

   

4. Натисніть кнопку Видалити.

   

5. Видаливши сторінку, перейдіть на стандартну мовну сторінку та виберіть Редагувати у верхньому правому куті. Якщо ви не перебуваєте в режимі редагування, інші дії не працюватимуть.

6. Виберіть Переклад у верхній частині сторінки.

7. На панелі перекладу має з'явитися повідомлення про те, що зв'язок зі сторінкою виправлено.

8. Повторно опублікувати мовну сторінку за промовчанням.

Пошук сторінок перекладу

Ви можете скористатися розкривним меню мови у верхній частині сторінки, панеллю перекладу або знайти сторінку в бібліотеці сторінок.

Щоб знайти її в бібліотеці "Сторінки", зробіть ось що:

1. Перейдіть до бібліотеки "Сторінки" для сайту.

2. Знайдіть сторінку, яку потрібно видалити, у суміжній із нею мовній папці. Папка може бути визначена кодом мови з 2 або 4 букв. Наприклад, французьку папку буде визначено як fr.

   

Настроювання багатомовного імені сайту, навігації та нижнього колонтитула

Щоб відобразити ім'я сайту, навігацію та нижній колонтитул сайту різними мовами, їх потрібно перекласти вручну. Переклади можна додавати або оновлювати під час редагування будь-якого з цих елементів.

Наприклад, припустімо, що сайт створено англійською мовою за замовчуванням, а сайт увімкнуто для французької та італійської мов. Під час створення сайту потрібно вказати ім'я та опис сайту мовою за промовчанням (у цьому випадку англійською мовою). Ім'я та опис сайту можна також оновити після створення сайту. Потім ви створюєте навігаційні вузли та вміст нижнього колонтитула англійською мовою, протягом якого можна також додавати переклади.

Дізнайтеся більше про редагування вмісту, якщо основна мова засобу перегляду відрізняється від мови за замовчуванням

Мова сайту за промовчанням визначається під час створення сайту. Користувачі можуть вибрати основну мову (іноді її називають особистою мовою) у своїх настройках Microsoft 365. Іноді стандартна мова сайту відрізняється від основної мови користувача. 

Якщо стандартні та вибрані мовні параметри відрізняються, SharePoint дозволить користувачам редагувати вміст сайту бажаною мовою, не вмикаючи багатомовні функції. Додаткові відомості про мову надаються, коли редактори змінюють навігаційні підписи, описи сайтів, нижні колонтитули та ім'я сайту, щоб користувачі не могли редагувати вміст сайту неправильною мовою. 

На зображенні вище стандартною мовою сайту є французька, а основною мовою користувача є англійська. Якщо користувач редагує цей навігаційний вузол, він має бути французькою мовою, щоб запобігти відображенню підпису англійською, якщо мова сайту за промовчанням французька. Якщо користувач хоче змінити цей навігаційний вузол англійською мовою, він має активувати багатомовну функцію.

У попередніх версіях SharePoint, коли багатомовну функцію не ввімкнуто, а користувачі з різними основними мовами редагують вміст сайту, наприклад підписи вузлів навігації, вони закінчувалися перекладами, які не відповідали мові сайту за замовчуванням або вибраній мові інших глядачів. Тому для деяких глядачів деякі навігаційні підписи були іншою мовою, ніж решта вмісту сайту. Тепер додаткові відомості, які надаються під час редагування, призначені для підтвердження того, що мова сайту за замовчуванням і основна мова користувача відрізняються. У цьому випадку потрібно ввімкнути багатомовну функцію, щоб запобігти неправильному перекладу.  

Вирішення поширених проблем

Виправлення заголовка сайту, який відображається мовою, що не використовується за замовчуванням:

1. Перейдіть на сайт і виберіть настройки > Відомості про сайт > Переглянути всі параметри сайту > Мовні параметри.

2. Увімкнути переклад кількома мовами (пізніше його можна буде вимкнути).

3. Виберіть мову, яку потрібно оновити, а потім натисніть кнопку Зберегти.

4. Поверніться на домашню сторінку сайту, а потім виберіть настройки > Відомості про сайт > Перекласти ім'я сайту.

5. На панелі відомостей про сайт видаліть або відредагуйте вміст із неправильним перекладом. Якщо текст пустий, користувачі цієї мови бачитимуть текст за замовчуванням. Ви також можете ввести перекладений текст.

6. Натисніть кнопку OK > Зберегти.

Способи виправлення інших поширених проблем.

• Сторінки перекладу не відображаються на відповідному мовному сайті

• Сторінки перекладу не відображаються належним чином у веб-частині "Новини" та у веб-частинах "Виділений вміст"

• Розкривний список мов у верхній частині сайту містить не всі активовані мови

Якщо виникатиме одна з цих проблем, це може бути пов'язано з розривом зв'язку на сторінці. Ось як можна спробувати вирішити цю проблему.

1. Перейдіть на стандартну мовну сторінку.

2. Ви повинні бути в режимі редагування, тому виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

3. Виберіть Переклад у верхній частині сторінки.

4. На панелі перекладу перевірте наявність повідомлення про те, що зв'язок зі сторінкою виправлено:

   

5. Повторно опублікувати мовну сторінку за промовчанням.