Оновлення до сторінок може знадобитися перевірити перед публікацією, наприклад, коли ви спілкуєтеся з великою групою людей.
Створіть потік затвердження сторінки для бібліотеки, щоб додати процес рецензування для всіх нових і оновлених сторінок. Автори, які створюють або редагує сторінку, повинні надіслати запит на затвердження перед публікацією. Після надсилання на сторінці відображається стан відкладеного затвердження.
Потоки затвердження сторінок забезпечують автоматизацію процесу перевірки за межами стандартних списків і бібліотек із необхідним затвердженням.
Примітка.: Для цієї функції потрібен журнал версій документа. Увімкніть параметр "Створення основних і проміжних (чернеток) версій", щоб використовувати потік затвердження вмісту.
Настроювання затвердження сторінки
Власники сайтів можуть налаштувати затвердження сторінки, щоб додати його до стандартного процесу публікації сайту. Після додавання потоку затвердження сторінки нові та оновлені сторінки не публікуватимуться безпосередньо. Натомість лише завершення процесу затвердження зробить зміни видимими для всіх читачів сайту.
Власник сайту може настроїти потік затвердження сторінки в меню Потік бібліотеки сторінок.
Надіслати сторінку для затвердження
Після настроювання затвердження сторінки автори зможуть надіслати сторінку для затвердження. Сторінка буде опублікована після затвердження сторінки. Якщо відхилити сторінку, вона повернеться до стану чернетки.
Сторінка затвердження
Затверджувачі отримають повідомлення електронної пошти щодо запиту на затвердження сторінки. Вони можуть затвердити сторінку безпосередньо в електронному листі (у клієнтах, які підтримують активні повідомлення) або відкрити сторінку з електронного листа, щоб переглянути та затвердити сторінку в SharePoint.