Надання спільного доступу до файлів OneDrive із програм Office

Щоб надати спільний доступ до файлів у Word, Excel, PowerPoint або інших програмах Office, зробіть ось що:

1. Натисніть кнопку Спільний доступ на стрічці.

   Крім того, ви можете вибрати Файл > Спільний доступ.

   Примітка.: Якщо файл ще не збережений у OneDrive, вам буде запропоновано завантажити його, щоб надати спільний доступ.

2. У розкривному списку виберіть користувача, якому слід надати спільний доступ, або введіть його ім’я чи адресу електронної пошти.

3. Додайте повідомлення (необов’язково) і натисніть кнопку Надіслати.

Надання спільного доступу до файлів із OneDrive

1. Клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Спільний доступ.

   Крім того, ви можете вибрати файл і клацнути Спільний доступ на панелі інструментів.

2. У розкривному списку виберіть користувача, якому слід надати спільний доступ, або введіть його ім’я чи адресу електронної пошти.

3. Додайте повідомлення (необов’язково) і натисніть кнопку Надіслати.

Змінення подань

У лівій області можна фільтрувати подання об'єктів у OneDrive.

• Файли – перегляньте всі ваші файли та папки OneDrive.

• Останні – перегляд документів Office, які ви нещодавно відкривали, незалежно від того, чи ви їх змінили.

• Спільні – переглядайте записи, до яких ви надали спільний доступ іншим користувачам, і інші користувачі, яким надано спільний доступ до них.

• Дізнайтеся про те, що відбувається навколо вас, залежно від того, з ким ви працюєте, і що ви працюєте.

• Кошик – перегляд видалених і вкладених папок.

Скасування або змінення дозволів на спільний доступ

Якщо ви власник файлу або маєте дозволи на редагування, ви можете скасувати або змінити дозволи на спільний доступ.

1. Виберіть файл або папку, спільний доступ до якої потрібно скасувати.

2. У верхньому правому куті виберіть піктограму Відомості , щоб відкрити область відомостей.

3. Виберіть Керувати доступом, а потім зробіть ось що:

   • Виберіть піктограму X поряд із посиланням, щоб вимкнути його.

   • Виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, а потім виберіть Скасувати спільний доступ.

   • Виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, а потім виберіть Змінити на….