Співпраця над файлами в Microsoft Teams

Надання спільного доступу до файлу в Teams

Спільно працюйте над файлами, надаючи спільний доступ до них учасникам своєї команди за допомогою OneDrive у Teams. Щоб надати спільний доступ до файлу з OneDrive:

1. У Teams перейдіть до розділу OneDrive > Мої файли.

2. Знайдіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Наведіть вказівник миші на файл і виберіть пункт Надати спільний доступ .

   1. Введіть ім'я, групу або повідомлення електронної пошти, на які потрібно надіслати файл.

   2. Додайте необов'язкове повідомлення, щоб надати одержувачу контекст.

   3. Виберіть параметри спільного доступу , щоб змінити дозволи на доступ до файлів.

   4. Виберіть копіювати посилання , щоб скопіювати посилання на файл до буфера обміну.

4. Натисніть кнопку Надіслати .

Бібліотека файлів у каналах

Кожен канал у Teams має власну папку з файлами, де можна надавати спільний доступ до файлів для цього каналу.

Щоб отримати доступ до файлів каналу:

1. Перейдіть до  Teams у крайньому лівому куті Teams.

2. Виберіть канал, у якому потрібно отримати доступ до файлів.

3. Виберіть Файли у верхній частині каналу.

Передавання файлу 

Створення файлу

Щоб створити новий файл у Teams:

1. У Teams перейдіть до oneDrive .

2. Виберіть Додати новий .

3. Виберіть тип файлу, який потрібно створити.

4. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Створити.

5. Відкриється новий файл для початку редагування.

Співпраця у файлі

Співпрацюйте з іншими користувачами у файлах, передаючи їх до Teams і надаючи до них спільний доступ.

Щоб надати спільний доступ до файлу та почати співпрацювати з іншими користувачами, виконайте наведені нижче дії.

1. У Teams перейдіть до oneDrive .

2. Знайдіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Наведіть вказівник миші на файл і виберіть пункт Надати спільний доступ .

   1. Додайте ім'я, групу або повідомлення електронної пошти, з якими потрібно надати спільний доступ до файлу та співпрацювати.

   2. Виберіть параметри спільного доступу і виберіть дозволи на спільний доступ до файлу. За замовчуванням користувачі, яким надано спільний доступ до файлу, матимуть доступ до редагування.

      : Щоб надати спільний доступ іншому користувачу за межами організації, виберіть Люди виберітьпараметри спільного доступу . Потім натисніть кнопку Застосувати та додайте їхні електронні листи, щоб надати спільний доступ.

      
      Щоб змінити дозволи на редагування, виберіть можна редагувати . У розкривному меню:

      • Виберіть елемент Можна переглядати, щоб дозволити іншим користувачам переглядати та пропонувати зміни, але не редагувати безпосередньо.

      • Виберіть елемент Можна переглядати, щоб дозволити іншим переглядати файл без внесення змін і пропозицій.

4. Натисніть кнопку Застосувати , щоб зберегти зміни.

5. Натисніть кнопку Надіслати .

Пов’язані теми

​​​​​​​Надання спільного доступу до файлів і папок у OneDrive

Спільна робота над документами та співавторство​​​​​​​