Редагування файлу в Microsoft Teams
Відкривайте та редагуйте файли безпосередньо в Teams або у відповідних класичних чи веб-програмах.
Редагування файлу в Teams
Щоб відкрити та відредагувати файл у Teams, виберіть файл у будь-якому з цих розташувань:
-
Список файлів, якщо вибрати OneDrive ліворуч у Teams
-
Вкладка "Файли " у верхній частині каналу
-
Вкладка "Спільний доступ" у верхній частині чату
-
Повідомлення, до якого вкладено файл
За замовчуванням файл відкривається в Teams за допомогою стандартних інструментів Office, доступних у верхній частині екрана.
Додаткові засоби
Залежно від типу файлу у верхньому правому куті екрана Teams відобразяться такі кнопки:
-
Коментарі Після цього відобразяться всі примітки, зроблені у файлі.
-
Наздогнати Переглянути зміни, внесені іншими користувачами з моменту останнього перегляду файлу.
-
Редагування Тут можна вказати, чи потрібно працювати з файлом як редактором (за замовчуванням) або рецензентом.
-
Ділити Щоб надати спільний доступ до файлу іншим користувачам, виберіть:
-
Ділити - Введіть імена людей, яким потрібно надіслати файл, і натисніть кнопку Надіслати. Ви також можете керувати редагуванням доступу, вибравши Люди в організації, за допомогою якого можна редагувати посилання.
-
Копіювати посилання . Створіть посилання, доступне для спільного доступу, щоб надіслати іншим користувачам і керувати доступом до редагування, вибравши Люди у вашій організації, за допомогою якого можна редагувати посилання.
-
Спільна робота під час наради . Надайте спільний доступ до файлу під час наради, щоб інші користувачі могли співпрацювати з вами.
-
Керування доступом . Перегляд посилань на файл і користувачів, які мають доступ.
Щоб змінити користувачів, які можуть відкривати файл і чи можуть вони редагувати або завантажувати його, виберіть Люди у вашій організації за допомогою посилання можна редагувати та робити вибір.
-
-
Закрити. Після цього файл закриється та ви повернетеся до місця, де ви були в Teams, коли ви вперше відкрили файл.
Редагування файлу Office у класичній або веб-програмі
Перш ніж редагувати файл Office у класичній програмі, переконайтеся, що:
-
ви використовуєте класичну програму Teams для Windows або MacOS.
-
щоб завантажити класичні програми для PowerPoint, Word та Excel (Office 16 або новішої).
-
Клацніть правою кнопкою миші файл із будь-якого з цих розташувань:
-
Список файлів, якщо вибрати OneDrive ліворуч у Teams
-
Вкладка "Файли " у верхній частині каналу
-
Вкладка "Спільний доступ" у верхній частині чату
-
Повідомлення, до якого вкладено файл
-
-
Натисніть кнопку Відкрити в і виберіть Класична програма або Відкрити у браузері.
Якщо ви використовуєте Teams в Інтернеті, ви можете вибрати teams і браузер.
Ви також можете вручну вибрати розташування для відкриття файлу, не змінюючи стандартний параметр, перейшовши до нього та вибравши пункт Додаткові параметри > Відкрити.
Змінення параметрів відкриття файлу
Щоб змінити розташування, у якому потрібно відкривати файли Word, PowerPoint і Excel, зробіть ось що:
-
Виберіть Настройки та інше > Настройки в Teams.
-
Виберіть Файли та посилання .
-
У розділі Параметри відкриття файлу виберіть розкривне меню, щоб вибрати розташування, у якому потрібно відкривати файли:
-
Teams
-
Класична програма
-
Браузер
-
Зміни буде застосовано автоматично.
Примітки.:
-
Файли, які не належать до Office, потрібно редагувати у відповідних програмах, а потім знову передавати до Teams.
-
Щоб редагувати файли на мобільному пристрої, відкрийте їх у відповідних програмах Office для мобільних пристроїв.