Відкривайте та редагуйте файли безпосередньо в Teams або у відповідних класичних чи веб-програмах.

Редагування файлу в Teams

Щоб відкрити та відредагувати файл у Teams, виберіть файл у будь-якому з цих розташувань:

  • Список файлів, якщо вибрати OneDrive Піктограма OneDrive ліворуч у Teams

  • Вкладка "Файли " у верхній частині каналу

  • Вкладка "Спільний доступ" у верхній частині чату

  • Повідомлення, до якого вкладено файл

За замовчуванням файл відкривається в Teams за допомогою стандартних інструментів Office, доступних у верхній частині екрана.

Додаткові засоби 

Залежно від типу файлу у верхньому правому куті екрана Teams відобразяться такі кнопки:

  • Коментарі Після цього відобразяться всі примітки, зроблені у файлі.

  • Наздогнати Піктограма "Наздогнати" Переглянути зміни, внесені іншими користувачами з моменту останнього перегляду файлу.

  • Редагування Піктограма редагування Тут можна вказати, чи потрібно працювати з файлом як редактором (за замовчуванням) або рецензентом.

  • Ділити  Щоб надати спільний доступ до файлу іншим користувачам, виберіть:

    • Ділити - Введіть імена людей, яким потрібно надіслати файл, і натисніть кнопку Надіслати. Ви також можете керувати редагуванням доступу, вибравши Люди в організації, за допомогою якого можна редагувати посилання. 

    • Копіювати посилання Піктограма копіювання посилання. Створіть посилання, доступне для спільного доступу, щоб надіслати іншим користувачам і керувати доступом до редагування, вибравши Люди у вашій організації, за допомогою якого можна редагувати посилання.

    • Спільна робота під час наради . Надайте спільний доступ до файлу під час наради, щоб інші користувачі могли співпрацювати з вами.

    • Керування доступом Кнопка "Параметри" . Перегляд посилань на файл і користувачів, які мають доступ.Щоб змінити користувачів, які можуть відкривати файл і чи можуть вони редагувати або завантажувати його, виберіть Люди у вашій організації за допомогою посилання можна редагувати та робити вибір.

  • Закрити. Після цього файл закриється та ви повернетеся до місця, де ви були в Teams, коли ви вперше відкрили файл.

Редагування файлу Office у класичній або веб-програмі

Перш ніж редагувати файл Office у класичній програмі, переконайтеся, що:

  • ви використовуєте класичну програму Teams для Windows або MacOS.

  • у вас є ліцензія на Office 365 E3 або E5.

  • щоб завантажити класичні програми для PowerPoint, Word та Excel (Office 16 або новішої).

  1. Клацніть правою кнопкою миші файл із будь-якого з цих розташувань:

    • Список файлів, якщо вибрати OneDrive Піктограма OneDrive ліворуч у Teams

    • Вкладка "Файли " у верхній частині каналу

    • Вкладка "Спільний доступ" у верхній частині чату

    • Повідомлення, до якого вкладено файл

  2. Натисніть кнопку Відкрити в і виберіть Класична програма або Відкрити у браузері.

Якщо ви використовуєте Teams в Інтернеті, ви можете вибрати teams і браузер.

Ви також можете вручну вибрати розташування для відкриття файлу, не змінюючи стандартний параметр, перейшовши до нього та вибравши пункт Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри"> Відкрити.

Змінення параметрів відкриття файлу

Щоб змінити розташування, у якому потрібно відкривати файли Word, PowerPoint і Excel, зробіть ось що:

  1. Виберіть Настройки та інше Кнопка "Додаткові параметри"> Настройки Кнопка "Параметри" в Teams.

  2. Виберіть Файли та посилання Піктограма, яка використовується на вкладці "Сторінки" в Журнал.

  3. У розділі Параметри відкриття файлу виберіть розкривне меню, щоб вибрати розташування, у якому потрібно відкривати файли:

    • Teams

    • Класична програма

    • Браузер

Зміни буде застосовано автоматично.

Примітки.: 

  • Файли, які не належать до Office, потрібно редагувати у відповідних програмах, а потім знову передавати до Teams.

  • Щоб редагувати файли на мобільному пристрої, відкрийте їх у відповідних програмах Office для мобільних пристроїв.

Пов’язані теми 

Огляд списку файлів у Microsoft Teams

Переміщення або копіювання файлів у Microsoft Teams

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.