Співпраця в SharePoint

Відкриття документа з бібліотеки документів

1. Увійдіть у SharePoint.

2. Перейдіть на сайт SharePoint.

3. Відкрийте бібліотеку документів (зазвичай вона називається Документи).

   

4. Виберіть документ.

5. Виконайте одну з таких дій:

   • Натисніть кнопку Відкрити > Відкрити у браузері.

   • Якщо на комп'ютері інстальовано класичну програму, яку потрібно використовувати, виберіть файл, а потім натисніть кнопку Відкрити > Відкрити у програмі.

   • Ознайомити документ із Занурювач у текст

   

Надання спільного доступу до документа

1. Виберіть документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

2. Натисніть кнопку Спільний доступ.

3. У вас є два варіанти:

   • Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким необхідно надати спільний доступ до документа, і додайте повідомлення, якщо потрібно. Завершивши, натисніть кнопку Надіслати.

   • Натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб створити пряме посилання на файл, яким можна надати спільний доступ в електронному листі або чаті Teams.

Одночасна робота над одним документом з іншими людьми

Відкрийте документ, який потрібно відредагувати, в Microsoft 365 для Інтернету.

Угорі документа в Office Online указано, скільки людей зараз працюють із цим документом.

Синхронізація файлів із комп’ютером

1. У бібліотеці документів на сайті SharePoint, де потрібно синхронізувати файли, клацніть Синхронізувати.
   

2. Увійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису.

3. Коли ви все налаштуєте, файли почнуть синхронізуватися з комп’ютером. Файли відображатимуться в папці "OneDrive – <назва організації>" Файлового провідника або Mac Finder.

Доступ звідусіль

Якщо у вас єMicrosoft 365 передплата, яка включає SharePoint Online, ви можете переглядати відомості на сайтах, співпрацювати з колегами, отримувати доступ до спільних документів і залишатися на зв'язку з роботою за допомогою мобільного пристрою.

• Телефони й планшети з Android

• Пристрої iPhone, iPad і iPod Touch