Синхронізація файлів і папок у SharePoint

Увімкнення функції "Файли на вимогу" в OneDrive

1. Якщо у вас версія MacOS, раніша за MacOS 12.1, потрібно ввімкнути функцію "Файли на вимогу " у OneDrive, перш ніж синхронізувати файли на комп'ютері Mac. Якщо ви цього не зробили, спочатку завантажтета інсталюйте OneDrive на комп'ютері Mac. Після інсталяції OneDrive у правій частині рядка меню у верхній частині робочого стола виберіть піктограмуOneDrive хмари. (Можливо, є кілька піктограм у хмарі. Виберіть кожен зі своїх уподобань і прочитайте рядок заголовка спливаючого вікна, що з'явиться, щоб знайти піктограму, яка позначає ваші робочі файли, а не особисті файли.)
   
   

2. Виберіть > Параметри.

3. У розділі Файли на вимогу переконайтеся, що цю функцію ввімкнуто. Якщо на кнопці відображається повідомлення Вимкнути файли на вимогу, то її вже ввімкнуто. 
    

   Примітка.: У macOS 12.1 функція "Файли на вимогу" входить до складу macOS і ввімкнуто за замовчуванням. Ви не можете вимкнути його, але все одно можете позначити свої файли як Завжди зберігати на цьому пристрої, якщо вони потрібні в автономному режимі.

Налаштування синхронізації для бібліотеки

Під час синхронізації файлів у бібліотеках SharePoint і Microsoft Teams є два параметри. Дозволяє

• Додавання ярликів до спільних папок у OneDrive для роботи або навчання

• Синхронізація файлів SharePoint і Teams із комп'ютером

Обидва варіанти дають змогу отримати доступ до файлів на локальному комп'ютері в Файловий провідник або Finder. Однак додавання сполучень клавіш OneDrive дає змогу отримувати доступ до вмісту на всіх пристроях, тоді як синхронізація пов'язана з певним пристроєм. Крім того, OneDrive сполучення клавіш пропонують покращену продуктивність порівняно з використанням кнопки синхронізації.

Радимо використовувати сполучення клавіш OneDrive як універсальніший варіант, якщо він доступний. 

Якщо потрібно скористатися кнопкою синхронізації, виконайте наведені нижче дії.

1. У браузері на сайтіSharePoint перейдіть до бібліотеки файлів, з яких потрібно синхронізувати файли.

2. На панелі інструментів натисніть кнопку Синхронізувати .

   

   Примітка.: Якщо браузер запитує дозвіл на використання OneDrive, переконайтеся, що все гаразд.

3. Увійдіть, щоб OneDrive, щоб почати синхронізацію файлів і завершити OneDrive налаштування.

Робота з файлами у файловій системі

• Після синхронізації файли SharePoint відображаються в Mac Finder під назвою організації.

• Кожна SharePoint бібліотеки, з якими ви синхронізуєтеся, відображається в окремій вкладеній папки в Mac Finder.

• Скопіюйте або перемістіть файли з комп'ютера до SharePoint безпосередньо з файлової системи.

• Щоб перевірити стан файлів, додати обліковий запис або керувати іншими настройками синхронізації, виберіть піктограмуOneDrive хмари в області сповіщень Windows.

Докладні відомості див. в статті Заощадження дискового простору за допомогою функції "Доступ до файлів OneDrive на вимогу" для Mac.