Коли ви плануєте подію за допомогою Teams або інтернет-версія Outlook, робочі години кожного учасника розглядаються в пропонований час наради. Якщо ваша робоча дія в Microsoft 365 відрізняється від того, що відображається в календарі як доступний час, ви можете отримати пропозицію на картці профілю оновити робочий час. Виберіть Переглянути години , щоб оновити робочий час в Outlook.
Як обчислюються пропозиції щодо оновлення годин?
Пропозиції з оновлення годин створюються, оцінюючи дані з повсякденної роботи в Microsoft 365 і Windows. Це стосується дій у програмах Word, Excel, PowerPoint і Outlook. Вона також містить сигнали чату та викликів від Skype для бізнесу та Teams, а також дії у OneDrive і SharePoint.
Захист даних
Щоб обчислити робочий час, ми читаємо інформацію з поштової скриньки Microsoft 365. Ми зберігаємо ваші дані в самій поштовій скриньці. Це означає, що ваші дані захищено так само, як ваші відомості електронної пошти та календаря зберігаються в таємниці та захищаються. Дані використовуються лише для обчислення годин.
Кожне обчислення служби, яка створює пропоновані години, базується на даних, які можна отримати, збираючи та розглядаючи метадані електронної пошти, нарад, викликів і миттєвих повідомлень, наприклад час початку та завершення, а також їхні рядки теми.
Аналітичні дані отримуються з даних, які вже доступні в таких місцях:
-
Поштова скринька Exchange Online
-
Ваші дії в документах OneDrive і SharePoint
-
Ваш чат і журнал викликів з Teams і з Skype для бізнесу
Хто може переглядати пропозиції на моїй картці профілю?
Лише ви отримаєте сповіщення про оновлення робочого часу в календарі. Керівнику або системному адміністратору не вдалося переглянути пропозицію. Пропозиція не призначена для забезпечення оцінки, відстеження, автоматичного прийняття рішень, профілювання або моніторингу працівників.
Загальний регламент із захисту персональних даних (GDPR)
Сповіщення про запропоновані години підтримує відповідність вимогам GDPR. Докладні відомості див. в статті Microsoft.com/GDPR.
Вимкнення або ввімкнення пропозицій щодо оновлення робочих годин
Пропозиції щодо оновлення робочих годин увімкнуто за замовчуванням. Щоб керувати пропозиціями, виконайте такі дії:
-
Перейдіть до розділу Мій обліковий запис на сайті https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Перейдіть до розділу Служби > Деталізовані дані елементів.
-
Установіть перемикач у положення Вимк. , щоб вимкнути обчислення та пропозиції щодо оновлення робочих годин. Установіть перемикач у положення Увімкнуто , щоб дозволити обчислення та пропозиції.
Примітка.: Щоб зміни набрали сили в усіх програмах і службах Microsoft 365, може знадобитися до 24 годин.
Для адміністраторів Microsoft 365
Рекомендований робочий час увімкнуто за замовчуванням. Щоб вимкнути обчислення та відображення пропозицій щодо оновлення робочого часу, скористайтеся API настройок Item insights (Деталізовані дані елемента).
