Applies ToSharePoint Server (випуск за передплатою) SharePoint Server 2019 SharePoint у Microsoft 365 Office для бізнесу

Редагувати файли в SharePoint у Microsoft 365 або SharePoint Server 2019 документів безпосередньо в браузері чи в програмі. Microsoft 365 типи файлів (наприклад WordExcel ) можна редагувати як у браузері, так і в програмі. Попередній перегляд файлів багатьох інших типів підтримується в браузері. Для інших типів файлів, у яких програма доступна на вашому пристрої, завантажується, редагується в програмі, а потім передавати її.

Редагування документа в бібліотеці документів

Відредагуйте документ у програмі Microsoft 365 (наприклад, Word або Excel ), вибравши посилання на ім'я файлу.

  1. Відкрийте бібліотеку документів і виберіть посилання на файл, який потрібно змінити.

    Вибір файлу
  2. Якщо для попереднього перегляду підтримується тип файлу,він відкриється в онлайні. В іншому випадку з’явиться запит на завантаження.

    Після завантаження файлу або його відкриття у веб-програмі ви зможете редагувати та зберігати його.

Зауважте, що у веб-програмах Microsoft 365 файли зберігаються автоматично. Якщо ви редагуєте файл в автономному режимі, його потрібно передати назад до бібліотеки.

Відкриття файлу для редагування в бібліотеці документів

  1. Інший варіант редагування з бібліотеки документів – клацнути три крапки показати > Відкрити. Також можна натиснути кнопку Попередній перегляд.

    У деяких типах файлів можна вибирати програми для редагування, наприклад Інтернет-версія Word або Word (класичній програмі).

    Меню, що з'являється, якщо крапки "Файл" із виділеним пунктом "Відкрити"
  2. Відредагувати файл в онлайновій або автономній програмі.

    • Завершивши редагування у веб-програмі Microsoft 365, переконайтеся, що в рядку стану не зазначено "Триває збереження", а потім закрийте вкладку або вікно. Якщо використовується автономна програма Microsoft 365, збережіть файл і закрийте програму.

    • Якщо відкрити файл і вибрати в меню класичну програму, файл зберігатиметься в бібліотеці щоразу, коли ви зберігатимете його в програмі. Якщо ви редагуєте завантажений файл (наприклад, у програмі Paint), збережений файл потрібно передати назад.

    • Під час передавання файлу з іменем, наявним у бібліотеці, у полі стану відобразиться повідомлення про стан "1 елемент не передано".

      Поле стану, у якому відображено помилку передавання
  3. Клацніть поле стану, щоб отримати змогу замінити вихідний файл.

Діалогове вікно помилки передавання з виділеною кнопкою "Замінити"

Якщо у веб-програмі SharePoint активовано керування версіями та ви замінюєте файл, вихідне ім'я не перезаписується, а створюється інша версія. Докладні відомості про керування версіями див. в статті Перегляд журналу версій файлу в бібліотеці SharePoint документів.

Взяття файлу на редагування та його повернення з редагування в бібліотеці документів

Якщо в бібліотеці документів перед редагуванням не застосовано режим узятого на редагування, можна редагувати файл, не беручи його на редагування. Якщо потрібно монопольно редагувати файл або спочатку в бібліотеці документів потрібно взяти файл на редагування, перш ніж відкривати й редагувати його. Докладні відомості про взявання файлів на редагування та їх узятня на редагування див. в цій програмі.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.