Якщо потрібно внести зміни до файлу в SharePoint бібліотеці документів, але заборонити іншим користувачам вносити зміни одночасно, перегляньте файл із бібліотеки документів.
Якщо взяти файл на редагування з бібліотеки документів SharePoint, редагувати його можна лише ви. Файл можна редагувати в онлайновому режимі в службі Microsoft 365 або в автономному режимі та зберігати зміни стільки разів, скільки потрібно, перш ніж повернути його з редагування. Завершивши внесення змін до файлу, поверніть його з редагування до бібліотеки, щоб передати зміни. Якщо виявиться, що зміни вносити не потрібно, можна скасувати взяття файлу на редагування.
Примітка.: Якщо інтерфейс користувача не відображається в цих прикладах, можливо, ви використовуєте попередню серверну версію SharePoint. Див. статтю Взяття файлів на редагування, повернення з редагування або скасування змін у файлах у бібліотеці .
Примітка.: Якщо взяти файл на редагування, з ним нічого не відбувається. Файл усе ще зберігається в бібліотеці. Це просто позначено, щоб показати, що ви маєте монопольні права на редагування, доки ви не повернете його з редагування. Щоб відредагувати документ, потрібно завантажити або відредагувати його в Інтернеті. Спосіб редагування або оновлення файлу залежить від типу файлу. Якщо це документ Word, можна скористатися Word в Microsoft 365 або в класичній копії Word. Щоб завантажити файл, який не має формату Microsoft 365, завантажте його та використайте будь-який редактор, який ви зазвичай використовуєте для цього формату.
Взяття файлу на редагування з бібліотеки документів
Одночасно можна взяти на редагування один або кілька файлів.
-
Відкрийте бібліотеку з файлом, який потрібно взяти на редагування, виберіть файл, клацніть три крапки (...) на панелі інструментів і натисніть кнопку Узяти на редагування.
Також можна клацнути файл правою кнопкою миші, вибрати пункт Додатково або Додатково, а потім вибрати пункт Узяти на редагування.
-
Під час узяття файлу на редагування відображається примітка. Якщо клацнути піктограму, можна побачити перебіг виконання взяття на редагування.
-
Коли документ узято на редагування, на його піктограмі відображається зелена стрілка.
Повернення файлу з редагування до бібліотеки документів
-
Відкрийте бібліотеку та виберіть файл, який потрібно повернути з редагування. Клацніть три крапки (...) на панелі інструментів і натисніть кнопку Реєстрація.
Примітка.: Також можна клацнути файл правою кнопкою миші, вибрати пункт Додатково або Додатково, а потім клацнути Реєстрація.
-
У діалоговому вікні Повернути з редагування можна ввести примітку (наприклад, указати, що ви змінили або додали).
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Повернути з редагування.
Якщо спробувати повернути з редагування документ без жодних змін, з’явиться повідомлення про те, що елемент не оновлено.
Перш ніж повернути документ із редагування, переконайтеся, що зміни збережено в документі. Оскільки SharePoint у Microsoft 365 залишає документ узятим на редагування, і ніхто інший не зможе його редагувати, скасуйте взяття на редагування, якщо не потрібно вносити зміни.
Примітки.:
-
Щоб узяти кілька файлів на редагування та повернути їх із редагування, потрібно натиснути кнопку Повернутися до класичної версії SharePoint і виконати кроки, описані в статті Взяття файлів на редагування, повернення з редагування або скасування змін у файлах у бібліотеці.
-
Щоб вийти з класичного подання SharePoint, закрийте всі вікна браузера, а потім знову ввійдіть у службу Microsoft 365.
Скасування взяття файлу на редагування з бібліотеки документів
-
Відкрийте бібліотеку та виберіть файл, який потрібно скасувати.
-
Клацніть три крапки (...) на панелі інструментів і натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування.
Примітка.: Також можна клацнути файл правою кнопкою миші, вибрати пункт Додатково або Додатково, а потім натиснути кнопку Скасувати взяття на редагування.
-
Відкриється діалогове вікно, у якому потрібно підтвердити скасування взяття файлу на редагування. Натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування.
Щоб перевірити стан скасування взяття файлу на редагування, можна клацнути піктограму, розташовану над відповідним повідомленням.
Примітки.:
-
Щоб узяти кілька файлів на редагування та повернути їх із редагування, потрібно натиснути кнопку Повернутися до класичної версії SharePoint і виконати кроки, описані в статті Взяття файлів на редагування, повернення з редагування або скасування змін у файлах у бібліотеці.
-
Щоб вийти з класичного подання SharePoint, закрийте всі вікна браузера, а потім знову ввійдіть у службу Microsoft 365.
Щоб швидко дізнатися, хто має файл, узятий на редагування, наведіть вказівник миші на піктограму Взято на редагування , щоб переглянути пораду, яка сповістить про те, хто уже брав файл на редагування.
Стовпець Узято на редагування також можна відобразити в стандартному поданні бібліотеки. Таким чином, усі користувачі зможуть легко дізнатися, хто має документ, узятий на редагування. Ви можете вибрати стовпці, які відображатимуться та приховувати під час створення настроюваного подання бібліотеки документів.
Щоб замінити наявний документ, виконайте описані нижче кроки.
-
У бібліотеці документів візьміть на редагування файл, який потрібно замінити.
-
Введіть ім'я нового файлу з таким самим іменем, що й файл, який потрібно замінити, і перетягніть його до бібліотеки або натисніть кнопку Передати. Інший варіант – завантажити файл і перезаписати його. Докладні відомості про передавання див. в статті Передавання файлів і папок до бібліотеки документів.
-
У SharePoint у Microsoft 365 на панелі інструментів з’явиться повідомлення про перебіг виконання з відомостями про те, що елемент не передано. Клацніть повідомлення.
-
У діалоговому вікні Перебіг виконання клацніть елемент Замінити.
-
Поверніть файл із редагування, щоб замінити старий файл новим. Якщо з’ясувалося, що це робити не потрібно, можна скасувати взяття на редагування, виконавши наведені вище дії.
Якщо керування версіями увімкнуто, під час повернення файлу з редагування SharePoint створює нову копію, зберігаючи попередні версії. Докладні відомості про керування версіями див. в статті Керування версіями в списку або бібліотеці.
Коментування цієї статті
Оновлено 31 січня 2023 р.
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.