Примітка.: Служба SkyDrive тепер називається OneDrive, а SkyDrive Pro – OneDrive для бізнесу. Докладні відомості про цю зміну див. в статті Від SkyDrive до OneDrive.
Перше, що ви побачите, відкривши програму Excel, це нове фірмове оформлення. У ньому немає нічого зайвого, лише те, що допоможе швидко досягти результатів професійної якості. Ви знайдете багато нових функцій, завдяки яким ви забудете про незрозуміле нагромадження чисел, натомість зможете створити переконливіші графіки та діаграми з даними, що допоможе прийняти продумані та обґрунтовані рішення.
Порада.: Щоб дізнатися, як швидко створити просту книгу Excel, див. статтю про основні завдання в Excel.
Огляд найголовніших функцій
Швидкий початок роботи
Шаблони виконують більшу частину процесу настроювання й оформлення документа, тому ви можете спокійно зосередитися на даних. Після відкриття програми Excel 2013 відобразяться нові шаблони для бюджетів, календарів, форм, звітів тощо.
Миттєвий аналіз даних
За допомогою нового інструмента " швидкий аналіз " можна перетворити дані на діаграму або таблицю двома кроками або меншими. Перегляньте дані за допомогою умовного форматування, міні-діаграм або діаграм і зробіть свій вибір в одному клацанням. Щоб використовувати цю нову функцію, Дізнайтеся, як миттєво аналізувати дані.
Миттєве заповнення стовпця даних
Flash Fill – це зразок даних, який завершує роботу для вас. Після того, як вона виявляє, що потрібно зробити, Flash заповнення вводить решту даних одним махом, дотримуючись шаблону, який він розпізнає у ваших даних. Щоб побачити, коли ця функція зручна, перегляньте розділення стовпця даних на основі введених.
Створення діаграми, яка найкраще відповідатиме типу даних
Функція Рекомендовані діаграми в Excel добирає оптимальний спосіб візуалізувати ваші дані. Швидко з’ясувавши, який вигляд вони матимуть на різних діаграмах, ви можете вибрати потрібний варіант. Випробуйте цю функцію, коли створюватимете діаграму.
Фільтрування даних таблиці за допомогою роздільників
Вперше представлені у програмі Excel 2010 як інтерактивний спосіб фільтрування даних у зведених таблицях, тепер роздільники також використовуються для фільтрування даних в інших типах таблиць Excel, зокрема в таблицях запитів. Простіші в настроюванні та використанні, роздільники показують поточний застосований фільтр, тому ви точно знатимете, які дані відображаються.
Одна книга – одне вікно
У програмі Excel 2013 кожна книга відкривається в окремому вікні, що полегшує роботу із двома книгами одночасно. Це також надзвичайно доречно під час роботи на двох моніторах.
Нові функції програми Excel
Ви знайдете кілька нових функцій у математичному та тригонометрії, статистичному, інженерному, датному та часовому, довідкових і довідкових функціях, логічних і текстових категоріях. Також нові – це кілька функцій веб-служб для посилань на наявний загальнодоступний веб-служби, що відповідає вимогам (REST). Знайдіть докладні відомості в нових функціях у програмі Excel 2013.
Збереження та спільний доступ до файлів в Інтернеті
Програма Excel полегшує збереження книг у власному розташуванні в Інтернеті, наприклад безкоштовної OneDrive або служби Microsoft 365 вашої організації. Крім того, простіше надати спільний доступ до своїх аркушів іншим користувачам. Незалежно від того, який пристрій вони використовують або де вони є, кожен працює з найновішою версією аркуша, і ви навіть можете працювати разом в реальному часі.
Вбудовування даних аркуша у веб-сторінку
Щоб надати спільний доступ до частини аркуша в Інтернеті, можна просто вбудувати його у веб-сторінку. Інші користувачі можуть працювати з даними в Інтернет-версія Excel або відкривати вбудовані дані в програмі Excel.
Спільне використання аркуша Excel під час мережної наради
Незалежно від того, де ви перебуваєте, або який пристрій ви використовуєте – будь-який смартфон, планшет або ПК, якщо ви інсталювали програму NC, ви можете підключитися до книги та надати спільний доступ до неї в онлайновій нараді.
Збереження в новому форматі файлу
Тепер можна зберігати та відкривати файли в новому форматі типу XLSX (Strict Open XML Spreadsheet), який дає змогу читати та записувати формат дати ISO8601, щоб вирішити проблему зсуву дат для 1900 року. Щоб отримати докладніші відомості, див. статтю Збереження книги в іншому форматі файлу.
Нові функції діаграм
Зміни в параметрах діаграм на стрічці
Нова кнопка Рекомендовані діаграми на вкладці Вставлення дає змогу вибрати з-поміж різноманітних діаграм ту, яка найкраще підходить для типу ваших даних. Пов’язані типи діаграм, зокрема точкові та бульбашкові, розміщено в одному елементі. На численні прохання користувачів створено нову кнопку для комбінованих діаграм. Якщо вибрати діаграму, відобразиться спрощена стрічка знарядь для діаграм. За допомогою вкладок Конструктор і Формат значно простіше знайти саме те, що потрібно.
Швидке корегування діаграм
Три нові кнопки діаграм дають змогу швидко вибрати та переглянути зміни до елементів діаграми (наприклад, назв або міток), оформлення та стилю діаграми або до відображених даних. Докладні відомості про неї наведено в статті форматування елементів діаграми.
Покращені підписи даних
Тепер можна додати форматований і оновлюваний текст із точок даних або будь-якого іншого тексту в наклейках даних, підвищити їх форматування та додатковий текст, а також відобразити їх майже в будь-якій фігурі. Введені Мітки даних залишаються на місці, навіть коли ви переключіться на інший тип діаграми. Ви також можете підключити їх до точок даних за допомогою ліній "лідер" на всіх діаграмах, а не лише на секторних діаграмах. Щоб працювати з багатими підписами даних, перегляньте статтю змінити формат міток даних на діаграмі.
Перегляд анімації в діаграмі
Погляньте, як змінюється ваша діаграма, коли ви вносите зміни до її вихідних даних. Але це не просто забавка: переміщення в діаграмі роблять зміни в даних значно зрозумілішими.
Потужний аналіз даних
Створення зведеної таблиці, яка підходить для ваших даних
Вибір потрібних полів для зведення даних у звіті зведеної таблиці може бути складним завданням. Тепер ви можете отримати довідку. Під час створення зведеної таблиці програма Excel рекомендує кілька способів підсумувати дані, а також швидко переглянути макети полів, щоб ви могли вибрати той, який ви шукаєте. Докладні відомості про неї наведено в статті створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша.
Використання одного списку полів для створення різних типів зведених таблиць
Створіть макет зведеної таблиці, яка використовує одну таблицю або кілька таблиць, використовуючи один і той самий список полів. У списку полів можна легко знайти потрібні поля в макеті зведеної таблиці, а також перейти до нової моделі даних Excel, додавши інші таблиці, а також досліджувати та переходити до всіх таблиць. Щоб дізнатися більше про це, перегляньте статтю використання списку полів для впорядкування полів у зведеній таблиці.
Використання кількох таблиць в аналізі даних
Нова модель даних Excel дає змогу використовувати потужні функції аналізу, які раніше були доступні, інсталювавши надбудову Power Pivot. Крім створення традиційних зведених таблиць, тепер можна створювати зведені таблиці на основі кількох таблиць у програмі Excel. Імпортувавши різні таблиці та створюючи зв'язки між ними, ви зможете аналізувати дані за результатами, за допомогою яких ви не зможете отримати доступ до традиційних даних зведеної таблиці. Докладні відомості про неї наведено в статті створення моделі даних у програмі Excel.
Power Query
Якщо ви використовуєте Office Professional Plus 2013 або Програми Microsoft 365 для підприємств, ви можете скористатися надбудовою Power Query для програми Excel. Надбудова Power Query використовується для швидкого знаходження даних у загальнодоступних і корпоративних джерелах та для підключення до цих даних. Доступні нові можливості для пошуку даних і зручні функції для перетворення й об’єднання даних із кількох джерел, що сприяє аналізу в програмі Excel. Докладні відомості про неї наведено в статті виявлення та об'єднання з надбудовою Power Query для Excel.
Power Map
Якщо ви використовуєте Програми Microsoft 365 для підприємств, Office 2013 або Excel 2013, ви можете скористатися надбудовою Power Map для Excel. Power Map – це тривимірний (об'ємний) засіб візуалізації даних, який дає змогу переглядати інформацію в нових напрямках за допомогою географічних і даних, що базуються на часі. Ви зможете побачити в даних те, що важко помітити в класичних плоских таблицях і діаграмах. Power Map вбудовано в Програми Microsoft 365 для підприємств, але вам знадобиться завантажити версію для попередньої версії, щоб використовувати його з Office 2013 або Excel 2013. Докладні відомості про попередню версію відображаються в надбудові Power Map для Excel . Щоб дізнатися більше про використання надбудови Power Map для створення візуальних об'ємних турів даних, перегляньте статтю початок роботи з надбудовою Power Map.
Підключення до нового джерела даних
Щоб використовувати кілька таблиць у моделі даних Excel, тепер можна підключатися та імпортувати дані з додаткових джерел даних до Excel у вигляді таблиць або зведених таблиць. Наприклад, підключення до каналів даних, як-от odata, Windows datamarket і SharePoint Data канали. Ви також можете підключитися до джерел даних із додаткових постачальників OLE DB.
Створення зв’язків між таблицями
Якщо у вас є дані з різних джерел даних у кількох таблицях у моделі даних Excel, створення зв'язків між цими таблицями дає змогу легко аналізувати дані без того, щоб закріпити її в одну таблицю. Використовуючи запити багатовимірного виразу, ви можете додатково використовувати зв'язки між таблицями для створення значущих звітів зведених таблиць. Щоб дізнатися більше про це, перегляньте статтю створення зв'язку між двома таблицями.
Використання часової шкали для відображення даних у різні періоди часу
Часова шкала спрощує порівняння даних зведеної таблиці або зведеної діаграми протягом різних періодів часу. Замість групування за датами, тепер можна просто фільтрувати дати в інтерактивному режимі або переміщатися між даними в послідовні періоди часу, як-от перехід за місяць до місяця, лише одним клацанням миші. Щоб дізнатися більше про це, перегляньте статтю створення часової шкали зведеної таблиці для фільтрування дат.
Використання функцій деталізації, узагальнення та перехресної систематизації для отримання різних рівнів докладності
Деталізація різних рівнів деталізації для складного набору даних – це не просте завдання. Спеціальні набори корисні, але їх пошук серед великої кількості полів у списку полів вимагає часу. У новій моделі даних Excel можна легко переходити між різними рівнями. Використовуйте деталізацію до ієрархії зведеної таблиці або зведеної діаграми, щоб побачити зерниста рівні деталізації, а також деталізувати , щоб перейти до вищого рівня для пошуку "Велике зображення". Докладні відомості про неї наведено в статті деталізація даних зведеної таблиці.
Використання обчислюваних компонентів і показників OLAP
Ознайомтеся з самостійною бізнес-аналітикою (BI) і додайте власні обчислення на основі багатовимірного виразу (MDX) в даних зведеної таблиці, підключеної до куба онлайнової аналітичної обробки (OLAP). Не потрібно звертатися до об’єктної моделі Excel, тепер можна створювати обчислювані компоненти та показники та керувати ними безпосередньо у програмі Excel.
Створення ізольованої зведеної діаграми
Зведена діаграма більше не має бути пов'язана зі зведеною таблицею. Окрема або багатофакторна зведена діаграма дає змогу використовувати нові способи переходу до відомостей про дані за допомогою нових деталізованоїроботи та деталізації функцій. Крім того, набагато легше скопіювати або Перемістити зведену діаграму. Докладні відомості про неї наведено в статті створення зведеної діаграми.
Засіб Power View
Якщо ви використовуєте Office Professional Plus, ви можете скористатися надбудовою Power View. Просто натисніть кнопку Power View на стрічці, щоб дізнатися про ваші дані, використовуючи дуже інтерактивні, потужні засоби розвідки, візуалізації та презентації, які можна легко використовувати. Надбудова Power View дає змогу створювати й взаємодіяти з діаграмами, роздільників та іншими візуалізаціями даних в одному аркуші.
Нові й удосконалені надбудови та конвертори
Надбудова Power Pivot для програми Excel
Якщо ви використовуєте Office Professional Plus 2013 або Програми Microsoft 365 для підприємств, надбудову Power Pivot інстальовано в програмі Excel. Power Pivot обробник аналізу даних тепер вбудовано в програму Excel, щоб можна було створювати прості моделі даних безпосередньо в програмі Excel. Надбудова Power Pivot надає середовище для створення більш складних моделей. Використовуйте її для фільтрування даних під час імпорту, визначення власних ієрархій, полів обчислення та ключових показників ефективності (KPI), а також для створення розширених формул за допомогою мови виразів аналізу даних (DAX).
Надбудова Inquire
Якщо ви використовуєте Office Professional Plus 2013 або Програми Microsoft 365 для підприємств, надбудову "запит" буде інстальовано в програмі Excel. Цей засіб допомагає аналізувати та переглядати книги, щоб зрозуміти залежності між макетами, функціями та даними книг, а також виявити низку проблем, зокрема помилки або невідповідності у формулах, приховану інформацію, недійсні посилання тощо. За допомогою надбудови "Засіб діагностики" можна запустити новий інструмент Microsoft Office – засіб порівняння електронних таблиць, який порівняє дві версії книги та чітко вкаже, де відбулися зміни. Під час перевірки відображаються всі зміни в книгах.
