Здебільшого ви, імовірно, зберігатимете книги в поточному форматі файлу (XLSX). Але іноді виникає потреба зберегти книгу в іншому форматі, наприклад у форматі попередньої версії Excel, текстового файлу або файлу PDF чи XPS. Слід пам’ятати, що коли книга зберігається в іншому форматі файлу, частину форматування, даних і функцій може бути втрачено.
Список форматів файлів (або типів файлів), які можна (і не можна) відкрити або зберегти у програмі Excel 2013 наведено в розділі Формати файлів, які підтримуються у програмі Excel у кінці цієї статті.
-
Відкрийте книгу, яку потрібно зберегти.
-
На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти як.
-
У розділі розташувань виберіть, де потрібно зберегти книгу. Наприклад, виберіть варіант OneDrive, щоб зберегти книгу в розташуванні в Інтернеті, або Комп’ютер, щоб зберегти її в локальній папці, такій як Документи.
-
У діалоговому вікні Збереження документа перейдіть до бажаного розташування.
-
У списку Тип файлу виберіть потрібний формат файлу. Клацніть стрілки, щоб прокрутити список форматів файлів і побачити формати, яких зараз не видно.
Примітка.: Доступні формати файлів залежать від того, який тип аркуша у книзі активний (звичайний аркуш, аркуш діаграми тощо).
-
У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я або залиште запропонований варіант.
Якщо ви відкрили книгу Excel 97–2003, але не хочете зберігати її в цьому форматі файлу, просто перетворіть її на поточний формат (XLSX).
-
На вкладці Файл виберіть пункт Відомості.
-
Натисніть кнопку Перетворити .
У програмі Excel 2013 файли можна відкривати й зберігати в перелічених нижче форматах.
Формати файлів Excel
|
Формат |
Розширення |
Опис |
|---|---|---|
|
Книга Excel |
XLSX |
Формат файлу на основі XML за промовчанням для програми Excel 2007–2013. Не зберігає код макросів Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) або аркуші макросів Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
|
Точна електронна таблиця Open XML |
XLSX |
Точна версія за стандартом ISO формату файлу книги Excel (XLSX). |
|
Книга Excel (код) |
XLSM |
Формат файлу на основі XML із підтримкою макросів для програми Excel 2007–2013. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
Двійкова книга Excel |
XLSB |
Двійковий формат файлів (BIFF12) для програми Excel 2007–2013. |
|
Шаблон |
XLTX |
Формат файлу за промовчанням для шаблону Excel у програмі Excel 2007–2013. Не зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
Шаблон (код) |
XLTM |
Формат файлу з підтримкою макросів для шаблону Excel у програмі Excel 2007–2013. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
Книга Excel 97–2003 |
.xls |
Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8). |
|
Шаблон Excel 97-2003 |
.xlt |
Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8) для шаблону Excel. |
|
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
.xls |
Двійковий формат файлу Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
Електронна таблиця XML 2003 |
.xml |
Формат файлу електронної таблиці XML 2003 (XMLSS). |
|
XML-дані |
.xml |
Формат XML-даних. |
|
Надбудова Excel |
XLAM |
Формат надбудови на основі XML із підтримкою макросів для програми Excel 2007–2013. Надбудова – це додаткова програма, створена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA і аркушів макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
Надбудова Excel 97–2003 |
.xla |
Надбудова Excel 97-2003, допоміжна програма, розроблена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA. |
|
Книга Excel 4.0 |
XLW |
Формат файлу Excel 4.0, який зберігає лише аркуші, аркуші діаграм і аркуші макросів. Книгу в цьому форматі можна відкрити у програмі Excel 2013, але зберегти файл Excel у цьому форматі не можна. |
Формати текстових файлів
|
Формат |
Розширення |
Опис |
|---|---|---|
|
Форматований текст (із розділенням пробілами) |
.prn |
Формат Lotus, розділений пробілами. Зберігає лише активний аркуш. |
|
Текст (із розділенням символами табуляції) |
.txt |
Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
Текст (Macintosh) |
.txt |
Зберігає книгу як текстовий файл із роздільниками табуляції для використання в операційній системі Macintosh і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
Текст (MS-DOS) |
.txt |
Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в операційній системі MS-DOS і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
Текст у кодуванні Юнікод |
.txt |
Зберігає книгу як текст у кодуванні Юнікод — стандарті кодування символів, розробленому асоціацією Юнікод. |
|
CSV (розділений комами) |
.csv |
Зберігає книгу як текстовий файл із роздільниками-комами для використання в іншій операційній системі Windows і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Зберігає книгу як текстовий файл із роздільниками-комами для використання в операційній системі Macintosh і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в операційній системі MS-DOS і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
DIF |
.dif |
Формат обміну даними. Зберігає лише активний аркуш. |
|
SYLK |
.slk |
Формат символічних посилань SYLK. Зберігає лише активний аркуш. |
Примітка.: У разі збереження книги в будь-якому текстовому форматі все форматування втрачається.
Інші формати файлів
|
Формат |
Розширення |
Опис |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III і IV. Ці формати файлу можна відкривати в Excel, але файл Excel неможливо зберегти у форматі dBase. |
|
Електронна таблиця OpenDocument |
ODS |
Електронна таблиця OpenDocument. Файли Excel 2010 можна зберігати у форматі, який використовують програми, що підтримують роботу з електронними таблицями OpenDocument, наприклад Google Docs і OpenOffice.org Calc. Електронні таблиці у форматі ODS можна також відкривати у програмі Excel 2010. Під час збереження й відкриття файлів із розширенням ODS форматування може бути втрачено. |
|
Файл PDF |
|
Формат PDF. Цей формат файлу зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі PDF потрібний формат файлу буде збережено. Дані у файлі не можна легко змінити. Формат PDF також використовується для документів, які відтворюються за допомогою комерційних методів друку. |
|
Документ XPS |
.xps |
Формат XPS. Цей формат файлу зберігає форматування документів і надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі XPS вихідний формат буде збережено, а дані у файлі буде складно змінити. |
Формати файлів, які використовують буфер обміну
Якщо ви скопіювали до буфера обміну дані в одному з наведених нижче форматів, ви можете вставити їх у програму Excel за допомогою команди Вставити або Спеціальне вставлення (Основне > Буфер обміну > Вставити).
|
Формат |
Розширення |
Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
|
Рисунок |
.wmf або .emf |
Рисунки у форматі метафайлу Windows (WMF) або розширеного метафайлу Windows (EMF). Примітка.: Якщо рисунок метафайлу Windows скопіювати з іншої програми, його буде вставлено у програму Excel як розширений метафайл. |
|
Точковий рисунок |
.bmp |
Рисунки, збережені у форматі точкового рисунка (BMP). |
|
Формати файлів Microsoft Excel |
XLS |
Двійкові формати файлів для версій Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) і Excel 2013 (BIFF12). |
|
SYLK |
.slk |
Формат символічних посилань SYLK. |
|
DIF |
.dif |
Формат обміну даними. |
|
Текст (із розділенням символами табуляції) |
.txt |
Формат тексту, розділеного символами табуляції. |
|
CSV (Текст із розділенням комами) |
.csv |
Формат значень, розділених комами. |
|
Форматований текст, розділений пробілами |
.rtf |
Форматований текст (RTF). Лише з Excel. |
|
Вбудований об’єкт |
GIF, JPG, DOC, XLS або BMP |
Об’єкти Microsoft Excel і об’єкти із правильно зареєстрованих програм, які підтримують OLE 2.0 (OwnerLink), формат рисунка або інший формат презентації. |
|
Зв’язаний об’єкт |
GIF, JPG, DOC, XLS або BMP |
Формати OwnerLink, ObjectLink, Link, формат рисунка тощо |
|
Графічний об’єкт Office |
.emf |
Формат графічного об’єкта Office або Picture (формат розширеного метафайлу Windows, EMF). |
|
Текстовий |
.txt |
Формати Display Text, OEM Text |
|
Веб-сторінка в одному файлі |
.mht, .mhtml |
Веб-сторінка в одному файлі (формати MHT і MHTML). Цей формат файлу забезпечує взаємодію із вбудованою графікою, аплетами, зв’язаними документами та іншими допоміжними елементами, посилання на які містить документ. |
|
Веб-сторінка |
.htm, .html |
Мова розмітки гіпертексту (HTML). Примітка.: Під час копіювання тексту з іншої програми програма Excel вставляє його у форматі HTML незалежно від формату вихідного тексту. |
Формати файлів, які не підтримуються у програмі Excel 2013
Наведені нижче формати файлів більше не підтримуються, тому відкривати або зберігати файли в цих форматах не можна.
Щоб отримати можливість працювати з даними книги у програмі, яка більше не підтримується, спробуйте виконати такі дії.
-
Знайдіть в Інтернеті компанію, яка розробляє конвертори для форматів файлів, що не підтримуються у програмі Excel.
-
Збережіть книгу в іншому форматі, який можна відкрити в іншій програмі. Наприклад, збережіть книгу у форматі електронної таблиці XML або текстового файлу, які підтримуються в інших програмах.
|
Формат |
Розширення |
Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
|
Діаграма Excel |
XLC |
Формати файлів Excel 2.0, 3.0 і 2.x |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Формати файлів Lotus 1-2-3 (усі версії) |
|
Microsoft Works |
WKS |
Формат файлу Microsoft Works (усі версії) |
|
DBF 2 |
.dbf |
Формат файлу DBASE II |
|
WQ1 |
.wq1 |
Формат файлу Quattro Pro для MS-DOS |
|
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0 і 7.0 для Windows. |
