Примітка.: Незабаром Microsoft Project для сайтів буде називатися Microsoft Planner. Ви можете й надалі використовувати більшість можливостей Project для сайтів в новому Planner після розгортання в організації. Дізнайтеся більше про Planner в розділі Запитання й відповіді про Planner та Довідка з планувальника.
Дізнайтеся, як надати спільний доступ до проекту користувачам в організації, використовуючи Project для сайтів.
Project для сайтів використовує групи Office 365 для надання спільного доступу. Ви можете надати спільний доступ до проекту наявній групі, яка вам належить, або створити нову.
Надання спільного доступу групі під час першого призначення завдання
Найпоширеніший сценарій, у якому потрібно надати спільний доступ до групи Office 365, – це час, коли спочатку потрібно призначити користувача для завдання в проекті.
-
У завданні, яке потрібно призначити, у стовпці Призначити клацніть піктограму вибраного користувача.
-
У полі пошуку почніть вводити ім'я користувача, якого потрібно призначити завданню, а потім виберіть користувача з результатів пошуку, коли він відобразиться.
-
На екрані Спочатку підключіть користувача до екрана групи , щоб додати користувача до нової групи, створеної для проекту, або додати користувача до наявної групи, якій потрібно призначити проект.
-
Щоб створити нову групу, перейдіть на вкладку Створити групу , введіть ім'я групи та натисніть кнопку Створити та призначити.
-
Щоб додати наявну групу, перейдіть на вкладку Додати до групи , виберіть групу зі списку наявних груп і натисніть кнопку Додати та призначити.
-
-
Після цього користувач відображатиметься як призначений завданню.
Коли ви призначаєте додаткових користувачів для виконання завдання в проекті, вам буде запропоновано вказати, що їх буде додано до групи, якщо вони ще не є учасником.
Надання спільного доступу групі перед призначенням завдань
Ви також можете надати спільний доступ до проекту групі Office 365, перш ніж призначати завдання будь-кому. Наприклад, ви можете знати користувачів, які працюватимуть над проектом, але поки що не призначити їм певні завдання.
-
У проекті клацніть Елемент Учасники групи у верхньому правому куті.
-
Введіть ім'я проекту, а потім натисніть кнопку Далі.
-
На екрані Група можна створити нову групу для проекту або вибрати наявну групу, власником якої ви володієте:
-
Щоб створити нову групу для проекту, натисніть кнопку Створити групу, знайдіть і додайте учасників, які потрібно додати до групи, а потім натисніть кнопку Створити.
-
Якщо потрібно додати наявну групу, яка у вас є, натисніть кнопку Додати до групи, виберіть свою групу, яку потрібно додати зі списку, а потім натисніть кнопку Додати.
-
Зверніть увагу, що кількість користувачів, які є учасниками групи, відображатиметься на кнопці Учасники групи .
Дізнайтеся, Office 365 членство в групі надає користувачу доступ до
Пам'ятайте про наслідки додавання користувача до групи Office 365 проекту. Участь у групі означає, що користувачі не тільки зможуть побачити проект, але й отримають доступ до всього, на що має право учасник групи, навіть відомості, не пов'язані з Project для сайтів. Це стосується електронної пошти спільної групи та спільної робочої області для розмов, файлів і подій календаря. Дізнайтеся, до чого мають доступ нові учасники, особливо у випадку, якщо ви надаєте спільний доступ до проекту наявній групі, яка вам належить, і ви додаєте до нього користувачів у Project для сайтів.
Щоб переглянути властивості групи Office 365 в Outlook, натисніть кнопку Учасники групи та клацніть ім'я групи.
Докладні відомості про Office 365 групи див. в статті Докладніше про Office 365 Групи.
Призначення завдання некористувацькому ресурсу
Завдання можна призначити некористувацькому ресурсу (наприклад, обладнанню, потрібному для виконання завдання, підряднику, який не входить до вашої організації, або конференц-залу). Якщо вони доступні як ресурси у вашій організації, їх можна призначити завданню. Зверніть увагу, що їх не потрібно додавати до групи Office 365 проекту, щоб їх було призначено завданню.
Примітка.: Щоб дізнатися, як додати ресурс, який не є користувачем, див. статтю Додавання некористувацького ресурсу в Project для сайтів.
Що робити, якщо групу Office 365 проекту видалено?
Якщо групу Office 365, пов'язану з проектом, з якоїсь причини видалено, учасники цієї групи більше не зможуть отримати доступ до проекту. Якщо групу видалено менше 30 днів тому, її власник можевідновити групу, яка дозволить її учасникам отримати доступ до проекту.
Якщо групу видалено більше 30 днів тому, її не можна відновити, і вам знадобиться адміністратор клієнта, який допоможе вам надати вам доступ до проекту.
