Надання спільного доступу до електронного листа в Microsoft Teams з Outlook

Надсилання повідомлення електронної пошти з Outlook

Щоб надати спільний доступ до копії повідомлення електронної пошти (включно із вкладеннями) в чаті або каналі в Teams:

1. Переглядаючи електронний лист у класичній програмі Outlook, натисніть кнопку Поділитися в Teams на панелі інструментів стрічки.
   
   У інтернет-версія Outlook (і в Outlook для Mac) виберіть Додаткові дії , а потім – Спільний доступ до Teams.

   
   

   Порада.: Ви можете заощадити час і закріпити параметр "Спільний доступ до Teams" на стрічці в Outlook в Інтернеті (інструкції тут) або Outlook для Mac, вибравши елемент Переглянути інші елементи та вибравши елемент Настроїти панель інструментів.

2. На цьому кроці виберіть особу, групу або канал, яким потрібно надати спільний доступ до електронної пошти. Це можна зробити, виконавши пошук або вибравши його з набору пропозицій. 
   
   Пропозиції включають одержувачів електронної пошти, часто використовувані та нещодавні місця призначення в Teams, а також чати та канали, які ви нещодавно відвідали в Teams.
   
   

3. За бажанням можна додати повідомлення, щоб представити свою електронну пошту або повідомити будь-яку додаткову інформацію. Щоб привернути увагу потрібних людей, можна використовувати @mentions , як і будь-яке інше повідомлення Teams. 

4. Якщо повідомлення електронної пошти містить вкладення, вони автоматично додаються, коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти в Teams. Якщо ви не хочете додавати вкладення, їх можна видалити перед надсиланням до Teams.
    

   Примітка.: Хмарні документи підтримуються автоматично, коли це можливо. Якщо для будь-яких хмарних документів потрібні додаткові дозволи, відобразиться повідомлення про те, на які документи це впливає.

Перегляд електронного листа в Teams

У Teams попередній перегляд електронного листа відображається як повідомлення в чаті або каналі, на який ви його надіслали. Якщо ви вперше спілкуєтеся з одержувачем, буде створено новий чат. 

Щоб відкрити й переглянути весь вміст електронного листа в Teams, можна вибрати попередній перегляд електронної пошти в повідомленні, надісланому в чаті або розмові в каналі. 

Копію вихідного повідомлення електронної пошти також можна знайти на вкладці Файли в цьому чаті або каналі. (У каналах повідомлення електронної пошти розміщуються в папці Повідомлення електронної пошти на вкладці Файли .)