Використання позначок у Microsoft Teams
Позначки дають змогу швидко зв'язатися з групою людей одночасно.
Ви можете класифікувати користувачів на основі таких атрибутів, як роль, проект, навички, навчання або розташування. Наприклад, тег "Медсестра" або "Керівник" або Designer" дає змогу охопити групи людей у Teams, не вводячи кожне окреме ім'я.
Використання позначок
Щоб використовувати тег, просто @mention його в каналі. Усі, кому призначено цю позначку, отримають сповіщення. Щоб переглянути згадку, натисніть кнопку Позначити згадки над списком розмов чату або каналу. Сповіщення також можна переглянути в розділі Дії в лівій частині Teams.
Щоб надіслати повідомлення кільком користувачам одночасно, спробуйте почати новий чат із тегом. Виберіть позначку, призначену контактам, яких потрібно зв'язати, а потім напишіть повідомлення.
Примітка.: Згадки про позначки доступні в рамках загальнодоступної програми попереднього перегляду та можуть зазнати подальших змін, перш ніж їх буде оприлюднено. Щоб отримати доступ до цієї та інших майбутніх функцій, перейдіть до загальнодоступної підготовчі версії Teams.
@mention тег у каналі
У розмові в каналі просто @mention тег (введіть @ та ім'я тега) у повідомленні та виберіть тег зі списку. Позначка відображатиметься так само, як і будь-який @mention, а користувачів, пов'язаних із тегом, буде повідомлено.
Початок чату за допомогою тега
Щоб почати чат із учасниками тега, виберіть створити повідомлення . Почніть вводити ім'я тега, а потім виберіть його зі списку. Усіх користувачів у групі позначок буде додано до поля "Кому:".
Створення спеціальних позначок і керування ними в Teams
Наведіть вказівник миші на команду, для якої потрібно створити позначки, а потім виберіть додаткові параметри і виберіть керування тегами . Створіть тег, назвавши тег, додавши корисний опис і призначивши користувачів у своїй команді.
У Teams є три типи тегів:
-
Настроювані позначки: Власники команд і учасники команди (з дозволом) можуть створювати та призначати позначки іншим учасникам команди. Ці позначки можна використовувати, щоб починати нові чати в розмовах каналу.
-
Теги на основі Shift: Зв'язатися зі змінами користувачів залежно від відомостей про розклад у програмі Shifts. Ці позначки можна використовувати, щоб починати нові чати та розмови в каналі.
-
Автоматичні позначки: Зв'язатися з людьми за відділом або посадою в розмовах каналу. Ці позначки повинен настроїти ІТ-адміністратор.
Примітка.: Якщо не вдалося створити позначки, можливо, у вашій організації цю функцію не ввімкнуто. Щоб отримати дозволи на створення позначок або керування ними, зверніться до власника команди.
Параметри позначок для власників команд
Власники команд можуть налаштувати параметри позначок у класичній програмі.
Укажіть, чи можуть учасники команди створювати позначки:
Власники команд можуть вибрати, чи можуть учасники команди створювати позначки.
-
Знайдіть свою команду в списку.
-
Перейдіть до розділу Додаткові параметри а потім виберіть керування командою .
-
Перейдіть на вкладку Настройки та перейдіть до розділу @mention .
Тепер можна вибрати, хто може використовувати команду, канал і @mentions групи.
Укажіть, чи слід використовувати теги на основі змін:
Щоб використовувати теги на основі змін, на вкладці Настройки перейдіть до пункту Позначки та ввімкніть перемикач Shifts.
Докладні відомості про настройки Shifts див. в статті Керування настройками в shifts.
Укажіть, чи можуть учасники команди використовувати автоматичні позначки:
Щоб дозволити учасникам команди @mention людей на основі посади відділу, перейдіть до розділу @mention, а потім установіть прапорець Показувати учасникам можливість @mention групи на основі посади або відділу. Це сповіщає всіх користувачів у цій групі.
Примітки.:
-
До спільних каналів можна додавати лише безпосередніх учасників спільного каналу.
-
Якщо ви адміністратор, див. статтю Налаштування цільових повідомлень , щоб дізнатися більше про те, як увімкнути автоматичні теги в організації.
-
Для ІТ-адміністраторів див. статтю Керування тегами в Microsoft Teams.
-
Теги ще не доступні в Air Gap.