Позначки дають змогу швидко зв'язатися з групою людей одночасно.  

Ви можете класифікувати користувачів на основі таких атрибутів, як роль, проект, навички, навчання або розташування. Наприклад, тег "Медсестра" або "Керівник" або Designer" дає змогу охопити групи людей у Teams, не вводячи кожне окреме ім'я.

Використання позначок

Щоб використовувати тег, просто @mention його в каналі. Усі, кому призначено цю позначку, отримають сповіщення. Щоб переглянути згадку, виберіть Піктограма "Задати категорії".Позначати згадки над списком розмов чату або каналу. Сповіщення також можна переглянути в розділі Дії в лівій частині Teams.

Щоб надіслати повідомлення кільком користувачам одночасно, спробуйте почати новий чат із тегом. Виберіть позначку, призначену контактам, яких потрібно зв'язати, а потім напишіть повідомлення.

Примітка.: Згадки про позначки доступні в рамках загальнодоступної програми попереднього перегляду та можуть зазнати подальших змін, перш ніж їх буде оприлюднено. Щоб отримати доступ до цієї та інших майбутніх функцій, перейдіть до загальнодоступної підготовчі версії Teams

@mention тег у каналі

У розмові в каналі просто @mention тег (введіть @ та ім'я тега) у повідомленні та виберіть тег зі списку. Позначка відображатиметься так само, як і будь-який @mention, а користувачів, пов'язаних із тегом, буде повідомлено.

Початок чату за допомогою тега

Щоб почати чат із учасниками тега, виберіть створити повідомлення Піктограма "Новий чат" в Teams. Почніть вводити ім'я тега, а потім виберіть його зі списку. Усіх користувачів у групі позначок буде додано до поля "Кому:".

Створення спеціальних позначок і керування ними в Teams

Наведіть вказівник миші на команду, для якої потрібно створити позначки, а потім виберіть додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри"і виберіть керування тегами Піктограма керування тегами. Створіть тег, назвавши тег, додавши корисний опис і призначивши користувачів у своїй команді. 

У Teams є три типи тегів:

  • Настроювані позначки:    Власники команд і учасники команди (з дозволом) можуть створювати та призначати позначки іншим учасникам команди. Ці позначки можна використовувати, щоб починати нові чати в розмовах каналу.

  • Теги на основі Shift:    Зв'язатися зі змінами користувачів залежно від відомостей про розклад у програмі Shifts. Ці позначки можна використовувати, щоб починати нові чати та розмови в каналі.

  • Автоматичні позначки:    Зв'язатися з людьми за відділом або посадою в розмовах каналу. Ці позначки повинен настроїти ІТ-адміністратор.

Примітка.: Якщо не вдалося створити позначки, можливо, у вашій організації цю функцію не ввімкнуто. Щоб отримати дозволи на створення позначок або керування ними, зверніться до власника команди.

Параметри позначок для власників команд

Власники команд можуть налаштувати параметри позначок у класичній програмі. 

Укажіть, чи можуть учасники команди створювати позначки:

Власники команд можуть вибрати, чи можуть учасники команди створювати позначки.

  1. Знайдіть свою команду в списку.

  2. Перейдіть до розділу Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри"а потім виберіть керування командою Кнопка "Параметри".

  3. Перейдіть на вкладку Настройки та перейдіть до розділу @mention .

Тепер можна вибрати, хто може використовувати команду, канал і @mentions групи.

Укажіть, чи слід використовувати теги на основі змін:

Щоб використовувати теги на основі змін, на вкладці Настройки перейдіть до пункту Позначки та ввімкніть перемикач Shifts .

Докладні відомості див. в статті Увімкнення позначок на основі змін у Teams.

Укажіть, чи можуть учасники команди використовувати автоматичні позначки:

Щоб дозволити учасникам команди @mention людей на основі посади відділу, перейдіть до розділу @mention, а потім установіть прапорець Показувати учасникам можливість @mention групи на основі посади або відділу. Це сповіщає всіх користувачів у цій групі. 

Примітки.: 

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.