Майстер імпорту тексту

Крок 1 із 3

Вихідний тип даних    Якщо елементи текстового файлу розділено символами табуляції, двокрапки, крапкою з комою, пробілами або іншими символами, виберіть пункт Розділені. Якщо всі елементи в кожному стовпці мають однакову довжину, виберіть фіксована ширина.

Почати імпорт із рядка    Введіть або виберіть номер рядка, щоб указати перший рядок даних, які потрібно імпортувати.

Походження файлу    Виберіть набір символів, який використовується в текстовому файлі. У більшості випадків цей параметр можна залишити за замовчуванням. Якщо ви знаєте, що текстовий файл створено за допомогою іншого набору символів, ніж набір символів, що використовується на комп'ютері, слід змінити цей параметр відповідно до цього набору символів. Наприклад, якщо на комп'ютері настроєно використання набору символів 1251 (кирилиця, Windows), але ви знаєте, що файл створено за допомогою набору символів 1252 (Західноєвропейський, Windows), слід установити для параметра File Origin значення 1252.

Попередній перегляд файлу    У цьому полі відображається текст, який відображатиметься, коли його розділено на стовпці на аркуші.

Крок 2 із 3 (дані з роздільниками)

Роздільники    Виберіть символ, який відокремлює значення в текстовому файлі. Якщо символу немає в списку, установіть прапорець Інші , а потім введіть символ у поле, яке містить курсор. Ці параметри недоступні, якщо тип даних має фіксовану ширину.

Розглядати послідовні роздільники як один    Установіть цей прапорець, якщо дані містять роздільник із кількома символами між полями даних або якщо дані містять кілька настроюваних роздільників.

Текстовий обмежувач    Виберіть символ, який охоплює значення в текстовому файлі. Коли excel стикається з символом обмежувача тексту, увесь текст, який слідує за цим символом і передує наступному входженню цього символу, імпортується як одне значення, навіть якщо текст містить символ-роздільник. Наприклад, якщо роздільник – це кома (,), а текстовий обмежувач – лапки ("), "Даллас, Техас" імпортується в одну клітинку як Даллас, штат Техас. Якщо як текстовий обмежувач не вказано жодного символу або апострофа ('), "Даллас, Техас" імпортується в дві суміжні клітинки як "Даллас і Техас".

Якщо між текстовими обмежувачами виникає символ роздільника, у програмі Excel обмежувачі в імпортованому значенні не оминаються. Якщо між текстовими обмежувачами не виникає символ-роздільник, excel включає символ обмежувача в імпортоване значення. Таким чином, "Даллас Техас" (з використанням текстового обмежувача лапок) імпортується в одну клітинку як "Даллас Техас".

Попередній перегляд даних    Перегляньте текст у цьому полі, щоб переконатися, що текст буде розділено на стовпці на аркуші.

Крок 2 із 3 (дані з фіксованою шириною)

Попередній перегляд даних    Установлення ширини полів у цьому розділі. Клацніть вікно попереднього перегляду, щоб установити розрив стовпця, представлений вертикальною лінією. Двічі клацніть розрив стовпця, щоб видалити його, або перетягніть розрив стовпця, щоб перемістити його.

Крок 3 з 3

Натисніть кнопку Додатково , щоб виконати одну або кілька з таких дій:

• Укажіть тип десяткових і десяткових роздільників, які використовуються в текстовому файлі. Під час імпорту даних до Excel роздільники збігатимуться з роздільниками, указаними для розташування в регіональних і мовних параметрах або регіональних параметрах (Windows Панель керування).

• Укажіть, що одне або кілька числових значень можуть містити знак "мінус" у кінці.

Формат даних стовпця    Клацніть формат даних стовпця, вибраного в розділі Попередній перегляд даних . Якщо імпортувати вибраний стовпець не потрібно, виберіть пункт Не імпортувати стовпець (пропустити)..

Після вибору параметра формату даних для вибраного стовпця заголовок стовпця в розділі Попередній перегляд даних відобразить формат. Якщо ви вибрали Дата, виберіть формат дати в полі Дата .

Виберіть формат даних, який тісно відповідає даним попереднього перегляду, щоб програма Excel правильно перетворювати імпортовані дані. Наприклад:

• Щоб перетворити стовпець усіх символів грошових одиниць на грошовий формат Excel, виберіть пункт Загальні.

• Щоб перетворити стовпець усіх числових символів на текстовий формат Excel, виберіть текст.

• Щоб перетворити стовпець із усіма символами дат, кожну дату в порядку року, місяця та дня, у форматі дати Excel виберіть Дата, а потім виберіть тип дати YMD у полі Дата .

Excel імпортує стовпець як загальний , якщо перетворення може призвести до небажаних результатів. Наприклад:

• Якщо стовпець містить поєднання форматів, наприклад буквених і числових символів, excel перетворить стовпець на загальний.

• Якщо в стовпці дат кожну дату в порядку року, місяця й дати, а потім вибрати дата разом із типом дати MDY, excel перетворить стовпець на загальний формат. Стовпець, який містить символи дати, має тісно відповідати вбудованим форматам дати або дати в Excel.

Якщо excel не перетворить стовпець на потрібний формат, ви можете перетворити дані після імпорту.

• Перетворення чисел із текстового формату на числовий

• Перетворення дат, збережених у текстовому форматі, на формат дати

• Функція TEXT

• Функція VALUE

Вибравши потрібні параметри, натисніть кнопку Готово , щоб відкрити діалогове вікно Імпорт даних і вибрати розташування даних.

Import Data

Установіть ці параметри, щоб керувати запуском процесу імпорту даних, включно з тим, які властивості зв'язку з даними використовувати, а також файл і діапазон для заповнення імпортованими даними.

• Параметри в розділі Виберіть спосіб перегляду цих даних у книзі доступні, лише якщо підготували модель даних і вибрали параметр, щоб додати цей імпорт до цієї моделі (див. третій елемент у цьому списку).

• Укажіть цільову книгу:

  • Якщо ви вибрали Наявний аркуш, клацніть клітинку на аркуші, щоб розмістити першу клітинку імпортованих даних, або клацніть і перетягніть, щоб виділити діапазон.

  • Натисніть кнопку "Новий аркуш ", щоб імпортувати дані до нового аркуша (починаючи з клітинки A1)

• Якщо модель даних використовується, натисніть кнопку Додати ці дані до моделі даних , щоб включити цей імпорт до моделі. Докладні відомості див. в статті Створення моделі даних у програмі Excel.

  Зверніть увагу, що якщо вибрати цей параметр, буде розблоковано параметри в розділі Вибір способу перегляду цих даних у книзі.

• Натисніть кнопку Властивості , щоб установити потрібні властивості діапазону зовнішніх даних. Докладні відомості див. в статті Керування діапазонами зовнішніх даних і їхніми властивостями.

• Завершивши імпорт даних, натисніть кнопку OK.