Властивості зовнішнього діапазону даних можна змінити, щоб керувати даними, імпортованими до аркуша через підключення до зовнішнього джерела даних, наприклад бази даних, веб-запиту або текстового файлу.
Діапазон зовнішніх даних – це визначене ім'я або ім'я таблиці, яке визначає розташування даних, перенесених на аркуш. Під час підключення до зовнішніх даних Excel автоматично створює діапазон зовнішніх даних. Єдиний виняток – це звіт зведеної таблиці, підключений до джерела даних – у звіті зведеної таблиці не використовується діапазон зовнішніх даних. У програмі Excel можна форматувати діапазон зовнішніх даних або використовувати його для обчислень, як і з іншими даними.
Властивості зовнішнього діапазону даних
Зовнішній діапазон даних має додаткові властивості (не слід плутати з властивостями запиту або підключення), за допомогою яких можна керувати даними, наприклад збереженням форматування клітинок і шириною стовпця. Щоб змінити ці властивості діапазону зовнішніх даних, на вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Властивості. Потім внесіть зміни, виконавши такі дії:
-
Для діапазонів зовнішніх даних, створених із microsoft Query та майстра зв'язків даних, використовуйте діалогове вікно Властивості зовнішніх даних .
-
Для діапазонів зовнішніх даних, створених з імпортованого текстового файлу або веб-запиту, який отримує HTML-дані, використовуйте діалогове вікно Властивості зовнішнього діапазону даних .
-
Для діапазонів зовнішніх даних, створених із веб-запиту, який отримує XML-дані, використовуйте діалогове вікно Властивості карти XML .
-
Виберіть аркуш, на якому потрібно знайти діапазон зовнішніх даних.
-
На рядок формул клацніть стрілку поруч із полем Ім'я та виберіть потрібне ім'я діапазону зовнішніх даних.
-
Виберіть пункт Формули > Диспетчер імен.
-
У діалоговому вікні Диспетчер імен клацніть ім'я діапазону зовнішніх даних і натисніть кнопку Редагувати. Можна також просто двічі клацнути ім’я.
-
У діалоговому вікні Редагування імені введіть нове ім'я посилання в полі Ім'я .
Примітка.: Кнопка Закрити закриває лише діалогове вікно Диспетчер імен . Щоб зберегти вже внесені зміни, не потрібно натискати кнопку Закрити .
Ви можете змінити базовий запит для зовнішнього діапазону даних, створеного з Microsoft Query, імпортованого текстового файлу, веб-запиту або майстра зв'язків даних.
-
Клацніть клітинку в діапазоні зовнішніх даних, для якої потрібно змінити базовий запит.
-
Виберіть Властивості > даних.
-
У діалоговому вікні Властивості зовнішніх даних натисніть кнопку Властивості підключення
-
У діалоговому вікні Властивості підключення перейдіть на вкладку Визначення та натисніть кнопку Редагувати запит.
Докладні відомості про створення та редагування запитів у Microsoft Query див. в довідці Microsoft Query.
-
Клацніть клітинку в діапазоні зовнішніх даних, для якої потрібно змінити базовий запит.
-
Виберіть підключення> даних & запитів > підключення , клацніть потрібне підключення правою кнопкою миші та виберіть пункт Властивості.
-
У діалоговому вікні Властивості підключення перейдіть на вкладку Визначення та натисніть кнопку Редагувати запит.
-
У діалоговому вікні Імпорт текстового файлу натисніть кнопку Імпорт.
-
Внесіть зміни до імпортованого текстового файлу в майстрі імпорту тексту та натисніть кнопку Готово.
Докладні відомості про імпорт текстових файлів див. в статті Імпорт і експорт текстових файлів.
-
Клацніть клітинку в діапазоні зовнішніх даних, для якої потрібно змінити базовий запит.
-
Виберіть Властивості> даних .
-
Виберіть підключення> даних & запитів > підключення , клацніть потрібне підключення правою кнопкою миші та виберіть пункт Властивості.
-
У діалоговому вікні Властивості підключення перейдіть на вкладку Визначення та натисніть кнопку Редагувати запит.
-
У діалоговому вікні Редагування веб-запиту внесіть зміни до веб-запиту та натисніть кнопку Готово.
Докладні відомості про створення та редагування веб-запитів див. в статті Підключення до веб-сторінки.
-
Клацніть клітинку в діапазоні зовнішніх даних, для якої потрібно змінити базовий запит.
-
Виберіть Властивості> даних .
-
У діалоговому вікні Властивості зовнішніх даних натисніть кнопку Властивості підключення
-
У діалоговому вікні Властивості підключення перейдіть на вкладку Визначення .
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У полі Тип команди натисніть кнопку Таблиця , а потім у текстовому полі Команда змініть значення на ім'я відповідної таблиці, подання або запиту.
-
У полі Тип команди виберіть пункт SQL або За замовчуванням , а потім у текстовому полі Command змініть інструкцію SQL.
Примітка.: Залежно від того, як було визначено підключення, поле Тип команди може бути недоступним (воно відображається сірим кольором).
-
-
У рядку формул клацніть стрілку поруч із полем Ім'я та виберіть ім'я діапазону зовнішніх даних, який потрібно скопіювати.
Для таблиці Excel виділіть ім'я діапазону, а потім натисніть клавіші Ctrl+A, щоб виділити заголовки таблиці.
Якщо потрібно включити підписи стовпців або формули, які не входять до діапазону зовнішніх даних, виділіть клітинки з підписами стовпців або формулами, які потрібно скопіювати. Клацніть стрілку поруч із полем "Ім'я" в рядку формул і виберіть ім'я зовнішнього діапазону даних, який потрібно скопіювати.
-
Виберіть елемент Основне > Копіювати.
-
Перейдіть до книги, у яку потрібно вставити діапазон зовнішніх даних.
-
Клацніть верхню ліву клітинку область вставлення.
Щоб переконатися, що зовнішні дані не замінює наявні дані, переконайтеся, що аркуш не містить даних під виділеною клітинкою або праворуч від неї.
-
На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити.
Примітка.: Якщо скопіювати лише частину діапазону зовнішніх даних, базовий запит не скопіюється, а скопійовані дані не можна оновити.
Ви можете керувати тим, як обробляти менший або більший набір даних, який повертається до програми Excel під час оновлення даних.
-
Виберіть Властивості> даних .
-
У діалоговому вікні Властивості зовнішнього діапазону даних у розділі Якщо кількість рядків у діапазоні даних змінюється після оновлення, виберіть один із таких варіантів:
-
Вставлення клітинок для нових даних, видалення невикористовуваних клітинок
Примітки.:
-
Коли до джерела даних додається один або кілька рядків, клітинки під зовнішнім діапазоном даних переміщуються вниз, але клітинки праворуч від діапазону зовнішніх даних не переміщуються.
-
Якщо видалити один або кілька рядків у джерелі даних, клітинки безпосередньо під зовнішнім діапазоном даних переміщуються вгору, але клітинки праворуч від діапазону зовнішніх даних не переміщуються.
-
-
Вставлення цілих рядків для нових даних, очищення невикористовуваних клітинок
Примітки.:
-
Коли до джерела даних додається один або кілька рядків, клітинки безпосередньо під діапазоном зовнішніх даних і праворуч переміщуються вниз.
-
Якщо в джерелі даних видаляється один або кілька рядків, клітинки, розташовані безпосередньо під діапазоном зовнішніх даних і праворуч від нього, не переміщуються.
-
-
Перезаписати наявні клітинки новими даними, очистити невикористовувані клітинки
Примітки.:
-
Коли до джерела даних додається один або кілька рядків, клітинки безпосередньо під зовнішнім діапазоном даних перезаписуються, але клітинки праворуч від діапазону зовнішніх даних не переміщуються.
-
Якщо в джерелі даних видаляється один або кілька рядків, клітинки, розташовані безпосередньо під діапазоном зовнішніх даних і праворуч від нього, не переміщуються.
-
-
-
Виберіть Властивості> даних .
-
У розділі Форматування та макет даних виконайте одну або кілька з таких дій:
-
Щоб додати імена полів як перший рядок, установіть прапорець Включити імена полів .
-
Щоб додати стовпець із номерами рядків, установіть прапорець Включити номери рядків .
Примітка.: Цей прапорець недоступний для імпортованого текстового файлу, XML-файлу або веб-запиту.
-
Щоб зберегти застосоване форматування клітинок, установіть прапорець Зберегти форматування клітинок .
Примітка.: Для веб-запиту цей параметр автоматично очищається, якщо в діалоговому вікні Параметри вибрати параметр Повне форматування HTML. Ви отримуєте доступ до діалогового вікна Параметри в діалоговому вікні Редагування запиту .
-
Щоб зберегти установлену ширину стовпців, установіть прапорець Настроїти ширину стовпця .
-
Щоб зберегти застосовані сортування, фільтрування та макет стовпців, установіть прапорець Зберігати сортування, фільтр або макет стовпця .
Примітка.: Цей прапорець недоступний для веб-запиту.
-
Щоб зберегти застосоване фільтрування стовпців, установіть прапорець Зберегти фільтр стовпця .
Примітка.: Цей прапорець доступний лише для веб-запиту на основі XML-даних.
-
Закріплення діапазону зовнішніх даних зберігає дані, але не його базовий запит, тому не можна оновити закріплений діапазон зовнішніх даних.
-
Клацніть аркуш, що містить таблицю Excel, з якої потрібно видалити зв'язок із даними.
-
У рядку формул клацніть стрілку поруч із полем Ім'я та виберіть ім'я діапазону зовнішніх даних, з якого потрібно видалити зв'язок даних. Потім буде вибрано діапазон даних.
-
На вкладці Знаряддя в групі Дані зовнішньої таблиці натисніть кнопку Розірвати зв'язок. Діапазон даних залишається та має однакове ім'я, але зв'язок видаляється.
-
Клацніть аркуш із зовнішнім діапазоном даних, який потрібно видалити.
-
У рядку формул клацніть стрілку поруч із полем Ім'я та виберіть ім'я діапазону зовнішніх даних, який потрібно видалити.
Якщо діапазон зовнішніх даних – це таблиця Excel, натисніть клавіші Ctrl+A, щоб виділити всю таблицю.
-
Щоб видалити діапазон зовнішніх даних, натисніть клавішу Delete.
-
Щоб видалити базовий запит, натисніть кнопку Так , коли в Excel з'явиться відповідний запит.
