Числа, збережені як текст, можуть призвести до неочікуваних результатів, як-от необчислювана формула, яка відображається замість результату.
Здебільшого програма Excel розпізнає це, і поруч із клітинкою, де числа зберігаються як текст, відображатиметься оповіщення. Якщо відображається оповіщення:
-
Виділіть клітинки, які потрібно перетворити, і виберіть сповіщення про помилку
-
У меню виберіть Команду Перетворити на число .
-
З'явиться попередження про вирівнювання значень за лівим краєм і зелений трикутник.
Докладні відомості про форматування чисел і тексту в Excel див. в статті Форматування чисел.
Примітки.: Якщо кнопка оповіщення недоступна, можна ввімкнути оповіщення про помилку, виконавши такі дії:
-
У програмі Excel виберіть Файл, а потім – Параметри.
-
Виберіть пункт Формули, а потім у розділі Перевірка помилок установіть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок.
Перетворення тексту на числа за допомогою формули
Функція VALUE дає змогу повернути числове значення тексту.
-
Вставте новий стовпець біля клітинок із текстом.
У цьому прикладі стовпець E містить текст, збережений у числовому форматі. Стовпець F – це новий стовпець.
-
В одній із клітинок нового стовпця введіть =VALUE(), а в дужках укажіть посилання на клітинку з текстом, збереженим у числовому форматі.
-
Потім заповніть формулу клітинки вниз в інші клітинки. Для цього наведіть курсор на правий нижній кут клітинки, доки він не перетвориться на знак "плюс".
-
Клацніть і перетягніть униз, щоб заповнити формулою інші клітинки. Тепер ви можете використовувати цей новий стовпець або скопіювати та вставити ці нові значення у вихідний стовпець.
Примітки.: Копіювання та вставлення цих нових значень у вихідний стовпець
-
Виділіть клітинки з новою формулою.
-
Натисніть клавіші Ctrl+C. Виділіть першу клітинку вихідного стовпця.
-
На вкладці Основне натисніть стрілку під кнопкою Вставити, а потім виберіть Спеціальне вставлення > Значення або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl + Shift + V.
-
Числа, збережені як текст, можуть призвести до неочікуваних результатів, як-от необчислювана формула, яка відображається замість результату.
Перетворення тексту на числа за допомогою формули
Функція VALUE дає змогу повернути числове значення тексту.
-
Вставлення нового стовпця
Вставте новий стовпець біля клітинок із текстом. У цьому прикладі стовпець E містить текст, збережений у числовому форматі. Стовпець F – це новий стовпець.
-
Використання функції VALUE
-
Наведіть курсор тут
Потім заповніть формулу клітинки вниз в інші клітинки.
Для цього наведіть курсор на правий нижній кут клітинки, доки він не перетвориться на знак "плюс".
-
Клацніть і перетягніть униз
Клацніть і перетягніть униз, щоб заповнити формулою інші клітинки. Тепер ви можете використовувати цей новий стовпець або скопіювати та вставити ці нові значення у вихідний стовпець.
Ось як це зробити:
-
Виділіть клітинки з новою формулою.
-
Натисніть клавіші Ctrl+ C. Виділіть першу клітинку вихідного стовпця.
-
На вкладці Основне клацніть стрілку під кнопкою Вставити, а потім виберіть спеціальне вставлення > значення.або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl+ Shift + V.
Пов’язані теми
Заміна формули її результатом Десять основних способів очищення даних Функція CLEAN
