Якщо ви працюєте з файлом самостійно, збережіть його в службі OneDrive. Файли OneDrive приватні, лише якщо ви надаєте спільний доступ іншим користувачам, особливо корисними, якщо ви ще не створили команду.
Якщо ви вже працюєте в якості команди, у Microsoft Teams, SharePoint або Outlook, потрібно зберегти файли, у яких працює робоча група, тому що OneDrive для роботи або навчального закладу підключається до всіх спільних бібліотек.
Якщо знадобиться нове спільне розташування для зберігання файлів групи, створіть спільну бібліотеку безпосередньо з OneDrive, додайте учасників і починайте працювати разом. Ці бібліотеки доступні в групах, SharePoint та Outlook. Ви легко копіюєте або рухаєте файли, до яких вам потрібні інші користувачі.
Примітка.: Якщо ви не бачите, як створити спільну бібліотеку з OneDrive, прочитайте статтю створення бібліотеки документів із SharePoint або переміщення або копіювання файлів у службі SharePoint.
У чому полягає різниця між OneDrive і SharePoint
OneDrive – це файли, які можна використовувати для Microsoft 365 і SharePoint Server *, надаючи доступ до всіх ваших робочих або шкільних файлів, включно з файлами, до яких вам надано доступ безпосередньо або через команди, на які ви працюєте. OneDrive надає послідовні та інтуїтивні файли на всіх своїх пристроях, зокрема веб-, мобільних і настільних ПК з Windows або Mac.
За лаштунками SharePoint в Microsoft 365 містяться служби вмісту для всіх файлів у Microsoft 365, включно з файлами, які ви працюєте в групах, Yammer та Outlook. SharePoint завжди є, допомагаючи керувати файлами та захищати файли, а також забезпечувати взаємодію вмісту в межах Microsoft 365. Крім файлів, SharePoint дає змогу використовувати портали, Новини, сторінки, списки та платформу для бізнес-програм.
У службі Microsoft 365 файли, які зберігаються в хмарі, мають одночасно OneDrive і SharePoint. Ви можете синхронізувати OneDrive або SharePoint файли на комп'ютері. Докладні відомості наведено в статті Синхронізація файлів OneDrive або Синхронізація файлів SharePoint .
* SharePoint Server 2016 і пізніша версія.
Перенесення документів із OneDrive до SharePoint
Іноді документи, які ви почали самостійно зростати, мають важливе значення та стають актуальними для проекту. Якщо це станеться, може знадобитися скопіювати або перемістити файли з OneDrive до SharePoint.
Виправлення неполадок із переміщенням документів із OneDrive для роботи або навчального закладу
Під час перенесення документів із OneDrive та спільної бібліотеки слід пам'ятати про кілька проблем.
-
Кроки з копіювання або перенесення файлів можуть відрізнятися між версіями OneDrive та SharePoint. Докладні відомості наведено в статті переміщення або копіювання файлів у службі SharePoint.
-
Гіперпосилання на початковий документ перестав працювати, тому що документ видалено в OneDrive. Можливо, потрібно надати спільний доступ до документа, переміщеного на сайт групи, щоб надати користувачам сайту оновлене робоче посилання.
-
Якщо користувачі стежили за початковим документом, посилання на цей документ у їхньому каналі новин не працюватиме. Щоб відновити цей зв’язок, користувачам потрібно стежити за документом у його новому розташуванні.
-
Можливо, ви захочете замінити початковий документ у OneDrive, який просто надає посилання на новий файл, і оголошує нове розташування.
