Використання вікна табличного подання даних у веб-програмі Access

Що таке вікно табличного веб-подання даних?

У вікні табличного веб-подання даних у веб-програмі Access відображаються онлайнові дані, упорядковані в рядки та стовпці в браузері. Можна дозволити або заборонити редагування даних у цьому вікні.

Якщо створити вікно табличного веб-подання даних у програмі Access, воно відкриється в режимі конструктора, у якому можна:

• задати джерело записів;

• задати підпис подання;

• додати автоматичні дії, які виконуватимуться під час відкриття вікна та під час переходу між записами за допомогою цього подання;

• додати настроювані дії, які виконуватимуться в разі натискання кнопки (кнопку вибираєте ви).

• змінити розмір елементів керування, перемістити їх і настроїти їхні властивості.

Додавання нового вікна табличного подання даних

Щоб додати нове вікно табличного подання даних до таблиці у веб-програмі Access:

1. Відкрийте застосунок Access.

2. В області ліворуч у засобі вибирання таблиць клацніть ім’я підпису таблиці, а потім натисніть кнопку Додати нове подання (кнопку зі значком "плюс" поруч з іменами підписів подань).

   

3. У діалоговому вікні Додавання нового подання введіть назву подання в полі Ім’я подання, задайте для параметра Тип подання значення Дані в табличному поданні та виберіть ім’я таблиці в полі Джерело записів.

Призначення або змінення джерела записів для подання

У верхній правій частині області конструктора виберіть пункт Дані, щоб відкрити діалогове вікно Дані.

Виберіть ім’я таблиці, з якої потрібно отримувати дані для подання, і, якщо потрібно, установіть прапорець Лише для читання, щоб користувачі не могли змінювати дані в цьому поданні. Завершивши вносити зміни, просто закрийте діалогове вікно.

У полі "Джерело записів" можна також вибрати ім’я збереженого запиту, якщо у вікні табличного подання даних потрібно відобразити результати запиту.

Призначення підпису

У верхній правій частині області конструктора виберіть пункт Форматування, щоб відкрити діалогове вікно Форматування.

У полі Видимість рядка дій укажіть, чи має відображатися рядок дій. Навіть коли рядок дій приховано, у вікнах табличного подання даних можна все одно додавати, змінювати й видаляти записи, якщо дані в цьому вікні можна оновлювати.

У полі Підпис введіть текст, який відображатиметься у вікні табличного подання даних, відкритому в спливаючому вікні браузера. Коли все буде готово, просто закрийте діалогове вікно.

Під час настроювання властивості "підпис" у діалоговому вікні "форматування" програма Access відобразить підпис лише в тому випадку, якщо відкрито вікно табличного подання даних. Установлення властивості "підпис" в діалоговому вікні "форматування" не змінює відображення в програмі Access у засобі вибору подання для подання. Щоб змінити текст, зображений на селекторі подання, ознайомтеся з розділом перейменування підпису подання даних.

Додавання автоматичних дій

У верхній правій частині області конструктора виберіть пункт Дії, щоб відкрити діалогове вікно Дії.

Кожна кнопка дає можливість відкрити макрос у режимі конструктора. Клацніть елемент Після завантаження, щоб створити макрос, який запускатиметься, коли дані в табличному поданні відкриватимуться, або Після змінення поточного для макросу, що запускатиметься, якщо хтось вибере інший рядок даних у табличному поданні. Завершивши, просто закрийте діалогове вікно. Дізнайтеся більше про те, як настроїти подання, створивши макрос інтерфейсу користувача.

Додавання додаткових дій до рядка дії

За замовчуванням у вікні табличного подання даних відображаються кнопки дій Додати й Видалити . Дізнайтеся більше про те, як працювати з кнопками дій у веб-програмі Access. До рядка дій можна також додати власні кнопки додаткових дій.

У верхній центральній частині області конструктора натисніть кнопку Додавання настроюваної дії (кнопку зі значком "плюс" біля рядка дій). Нова дія відобразиться як кнопка з піктограмою зірки:

Натисніть кнопку настроюваної дії та натисніть кнопку Дані, яка відобразиться на екрані. У програмі Access відкриється діалогове вікно Дані для настроюваної дії.

Задайте ім’я для кнопки додаткової дії, виберіть потрібну піктограму, введіть підказку (текст, який відображатиметься, якщо на піктограму дії наведено курсор), а потім клацніть елемент Після клацання, щоб відкрити режим конструктора макросів і створити макрос, що виконуватиметься, коли кнопку додаткової дії буде натиснуто. Дізнайтеся більше про те, як додати додаткові дії до рядка дій.

Додавання, редагування та видалення даних

У вікнах табличного подання даних можна вносити зміни до даних, відкривши подання в браузері. Зміни записів у програмі Access зберігаються автоматично, якщо переміститися до іншого запису в поданні.

• Щоб додати новий запис, натисніть кнопку " додати запис" на панелі дій, введіть потрібні дані в стовпці, а потім перейдіть на вкладку або клацніть інший запис, щоб зберегти новий запис. Нові записи в поданнях табличного подання даних завжди відображаються внизу.

• Щоб редагувати запис, клацніть потрібний рядок і перейдіть до певного стовпця, який слід змінити, використовуючи клавішу табуляції. Введіть нові дані, а потім перейдіть до іншого запису (клацніть його або скористайтеся клавішею табуляції), щоб зберегти зміни в записі.

• Щоб видалити запис, клацніть рядок, який потрібно видалити, і натисніть кнопку дії Видалити . У програмі Access з’явиться діалогове вікно підтвердження, щоб переконатися, що запис потрібно видалити. Натисніть кнопку Так, щоб видалити запис, або Ні, щоб скасувати його видалення.

  Ви також можете видалити запис, клацнувши правою кнопкою миші селектор рядка в лівій частині, а потім натисніть кнопку Видалити. Щоб видалити кілька записів за один раз, утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час клацання різних селекторів рядків, клацніть правою кнопкою миші один із селекторів рядків і виберіть команду Видалити.

Фільтрування та сортування даних

У вікнах табличного подання даних у веб-програмах Access є вбудовані параметри, які дають змогу фільтрувати й сортувати дані. Дані можна швидко фільтрувати й сортувати за різними стовпцями, щоб переглянути лише потрібні записи.

Щоб відфільтрувати дані:

1. Перейдіть до вікна табличного подання даних у веб-програмі Access, використовуючи браузер.

2. Наведіть вказівник миші на заголовок стовпця, клацніть стрілку розкривного списку, а потім – відповідний параметр, щоб відфільтрувати список і залишити лише певні дані в стовпці. У програмі Access над кожним стовпцем, до якого застосовано фільтр, відображається піктограма лійки.

   

   Порада.: Виберіть зі списку додаткові параметри, щоб відфільтрувати кілька варіантів даних.

3. Щоб скасувати фільтр для стовпця, клацніть елемент Видалити фільтр у списку параметрів.

   Порада.: Використовуйте функцію браузеру «Знайти на сторінці» для швидкого пошуку даних у поданні таблиці. Наприклад, у програмі Internet Explorer натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F, введіть необхідний текст або число, а потім обирайте Попереднє або Наступне, щоб переглянути знайдені значення.

Щоб відсортувати дані:

1. Перейдіть до вікна табличного подання даних у веб-програмі Access, використовуючи браузер.

2. Наведіть вказівник миші на заголовок стовпця, клацніть стрілку розкривного списку й виберіть пункт Сортувати за зростанням або Сортувати за спаданням, щоб відсортувати записи в поданні за цим стовпцем.

Щоб приховати стовпець:

1. Перейдіть до вікна табличного подання даних у веб-програмі Access, використовуючи браузер.

2. Наведіть вказівник миші на заголовок стовпця, клацніть стрілку розкривного списку й виберіть пункт Приховати стовпець. Цей стовпець у поданні Access у браузері буде приховано.

   Примітка.: Приховати стовпець у вікні табличного подання даних у браузері можна лише тимчасово. Якщо перейти до іншого подання, а потім повернутися до цього або оновити його, стовпець знову з’явиться в програмі Access.

Завантаження записів із вікон табличного подання даних у програму Excel

У вікнах табличного подання даних можна завантажити записи з веб-програми Access в програму Excel.

Щоб завантажити записи в програму Excel:

1. Переглядаючи програму в браузері, клацніть вікно табличного подання даних.

2. Натисніть кнопку дії Завантажити до Excel у рядку дій.

   

3. Натисніть кнопку Відкрити, щоб відкрити електронну таблицю Excel, Зберегти, щоб зберегти електронну таблицю в папці, або Скасувати, щоб скасувати завантаження записів в програму Excel.

4. В Excel відобразяться записи з вікна табличного подання даних.

   

Видалення вікна табличного подання даних

Щоб видалити наявне вікно табличного подання даних:

1. Відкрийте застосунок Access.

2. В області ліворуч у засобі вибирання таблиць клацніть ім’я підпису таблиці, а потім – вікно табличного подання даних.

3. Натисніть кнопку властивостей і виберіть пункт Видалити.

Перейменування підпису вікна табличного подання даних, який відображається в засобі вибирання подань

У верхній частині програми в засобі вибирання подань Access відображається список імен підписів подань. Щоб перейменувати підпис вікна табличного подання даних, який відображається в рядку вибирання подань:

1. Відкрийте застосунок Access.

2. В області ліворуч у засобі вибирання таблиць клацніть ім’я підпису таблиці, а потім – вікно табличного подання даних.

3. Натисніть кнопку властивостей і виберіть пункт Перейменувати.

   

4. Введіть нове ім’я підпису вікна табличного подання даних і натисніть клавішу Enter.

   

5. Щоб зберегти зміни до підпису, натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Щоб змінити положення вікна табличного подання даних, клацніть і утримуйте підпис у верхній частині екрана, а потім перетягніть його праворуч або ліворуч до нового розташування.

Копіювання вікна табличного подання даних

Щоб створити ідентичну копію вікна табличного подання даних, можна скористатися функцією дублювання у веб-програмах Access.

Щоб скопіювати вікно табличного подання даних:

1. Відкрийте застосунок Access.

2. В області ліворуч у засобі вибирання таблиць клацніть ім’я підпису таблиці, а потім – вікно табличного подання даних.

3. Натисніть кнопку властивостей і виберіть пункт Дублювати.

   

4. Введіть ім’я нової копії вікна табличного подання даних у полі Ім’я дублікату. Зверніть увагу, що кожен об’єкт подання в області переходів має бути унікальний.

5. Виберіть таблицю, щоб призначити її в полі Розташування дублікату. Якщо призначити копію подання таблиці та клацнути ім’я підпису таблиці в області ліворуч, у програмі Access відобразиться ім’я підпису подання.

   

   Порада.: Якщо не потрібно призначати копію подання певній таблиці, можна вибрати в полі "Розташування дублікату" значення "[Автономний/Спливаючий]". Якщо створити копію подання як автономне подання, об’єкт відображатиметься в області переходів програми Access, але не відображатиметься в списку подань, призначених таблиці. Щоб відкрити автономне подання в браузері, необхідно використати дію макросу "Відкрити спливаюче вікно".

6. Натисніть кнопку OK, щоб створити нову копію вікна табличного подання даних, або Скасувати, щоб скасувати створення копії вікна табличного подання даних.

7. Щоб зберегти зміни в списку подань, натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Додаткові відомості про програми Access

Подання "веб-таблиця даних" – це функція програм Access – баз даних, запущених у браузері, що користувачі можуть використовувати в Інтернеті, але лише одна функція. Щоб дізнатися більше про програми Access, перегляньте статтю створення веб- програми Access.

• Дізнайтеся, як додавати елементи керування до подання.

• Дізнайтеся, як працювати з кнопками дій у веб-програмі Access.

• Дізнайтеся, як додавати додаткові дії до рядка дій.

• Дізнайтеся, як настроїти подання, створивши макрос інтерфейсу користувача.

На початок сторінки