Якщо розглядати настроювання форми, подання або звіту у програмі Access, найпоширеніше завдання – це додавання або змінення елементів керування. Це текстові поля, кнопки, поля зі списками та інші інструменти, які використовуються для додавання, редагування та відображення даних.
У веб-програмі Access і базі даних Access для настільних комп’ютерів елементи керування можна додавати двома способами:
-
Щоб створити елемент керування, зв’язаний із полем (це означає, що елемент керування відображатиметься та за його допомогою можна буде редагувати дані таблиці), відкрийте список полів (Alt+F8) і перетягніть поле зі списку до форми, подання або звіту. У програмі Access буде додано елементи керування відповідно до типу даних, які зберігаються в полі.
Порада.: Якщо форма створюється за допомогою інструмента "Форма" в базі даних Access для настільних комп’ютерів, в Access автоматично створюються зв’язані елементи керування для всіх полів у джерелі записів.
-
Щоб створити вільний елемент керування, клацніть його на вкладці Конструктор стрічки. У веб-програмі Access елемент керування з’явиться в поданні відразу. У базі даних для настільних комп’ютерів доведеться клацнути форму, подання або звіт, до яких потрібно додати елемент керування.
Якщо потрібно, можна перетворити вільний елемент керування на зв’язаний, змінивши його властивості. Якщо використовується база даних для настільних комп’ютерів, натисніть клавішу F4, щоб переглянути властивості, а потім виберіть ім’я поля з розкривного списку Джерело елемента керування.
Як вибрати між вільними та зв’язаними елементами керування?
Зв’язані елементи керування дають змогу переглядати дані таблиць або запитів і працювати з такими даними. Оскільки вони пов’язані з даними джерела, усі зміни, внесені до зв’язаних елементів керування, буде відображено в джерелі даних (припускається, що джерело даних можна редагувати).
Вільні елементи керування корисні, якщо потрібно відображати обчислювані значення або вводити значення, які не зберігатимуться в таблицях. Наприклад, можна розмістити на формі вільні елементи керування, у які слід вводити дати початку й завершення, а потім скористатися приєднаним до елемента керування "кнопка" макросом, щоб читати ці дати та відображати звіт для введеного проміжку часу. Оскільки ці дати не знадобляться в майбутньому, елементи керування для них не має бути прив’язано.
Додаткові дії з елементами керування
Найпоширенішим типом елемента керування є текстове поле; вони можуть відображати багато різних типів даних, наприклад текст, числа та дати. Інші елементи керування мають більш спеціалізовані функції. Наприклад, є елемент керування, який дає змогу вставити розрив сторінки у звіт, який дає змогу додати веб-вміст до форми локальної бази даних, а інший – додати підформу до форми настільної бази даних. Ви можете створити елемент керування, який посилається на елемент керування в іншій формі, а в локальній базі даних – порядок переходу для елементів керування.
Докладні відомості про те, як додавати елементи керування до звітів, див. в статті Загальні відомості про звіти у програмі Access.
