Ви можете створити настроювані подання бібліотеки документів, щоб відображати елементи в зручний для вас спосіб. Наприклад, можна вибрати стовпці, які потрібно відобразити, і впорядкувати їх у потрібноому порядку. Щоб створити подання відповідно до своїх потреб, можна також відсортувати, відфільтрувати або згрупувати елементи. Коли все буде готово, просто введіть ім’я подання та збережіть його. У верхньому правому куті сторінки бібліотеки документів, де створено подання, з'явиться посилання на настроюване подання.
Щоб створити настроюване подання бібліотеки документів, скористайтеся одним або ким із наведених нижче способів. Коли все буде готово, можна назвати подання та зберегти його. У меню подання бібліотеки, де створено настроюване подання, з'явиться посилання на збережене подання.
-
Перейдіть до бібліотеки документів, у якій потрібно створити настроюване подання.
-
На сторінці бібліотеки документів клацніть + або+ Додати стовпець.
-
Щоб створити та додати новий тип стовпця для настроюваного подання, виберіть тип стовпця, який потрібно додати, введіть ім'я та всі інші необхідні дані, а потім натисніть кнопку Зберегти. Якщо у вас є дозволи власника бібліотеки або адміністратора для бібліотеки, у якій потрібно створити новий тип стовпця, натисніть кнопку Додатково..., щоб перейти на сторінку настройок бібліотеки, на якій можна створювати й додавати стовпці інших типів. Докладні відомості про створення та додавання стовпців інших типів див. в статті Створення подання.
-
Щоб вибрати стовпці, які потрібно відобразити, клацніть Відобразити абоприховати стовпці , виберіть стовпці, які потрібно відобразити або приховати, а потім натисніть кнопку Застосувати.
Примітка.: Ваш екран виглядає інакше? Можливо, адміністратор установив класичний режим для бібліотеки документів. У такому разі див. дія Створення подання.
-
На сторінці бібліотеки документів у рядку заголовка клацніть + або + Додати стовпець.
-
Виберіть пункт Відобразити або приховати стовпці в нижній частині списку.
-
В області Редагування стовпців подання виберіть стовпець у списку та перетягніть або змініть порядок відображення стовпців за допомогою стрілок угору та вниз.
-
Узгодивши стовпці, натисніть кнопку Застосувати.
Примітка.: Ваш екран виглядає інакше? Можливо, адміністратор установив класичний режим для бібліотеки документів. У такому разі див. дія Створення подання.
-
На сторінці бібліотеки документів наведіть вказівник миші на ім'я стовпця, за який потрібно відсортувати дані, і клацніть стрілку вниз поруч з іменем стовпця.
-
Виберіть один із двох параметрів сортування у верхній частині списку меню, щоб відсортувати елементи в бібліотеці документів. Доступні параметри залежать від типу даних стовпця. Наприклад, стовпець Автор змін сортується в алфавітному порядку, а стовпець Змінено – від старіших до новіших. Крім того, можна сортувати дані за розміром – від меншого до більшого або більшого.
-
На сторінці бібліотеки документів наведіть вказівник миші на ім'я стовпця, за який потрібно відфільтрувати дані, і клацніть стрілку вниз поруч з іменем стовпця.
-
Клацніть фільтрувати за, а потім виберіть значення, за допомогою якого потрібно фільтрувати елементи на панелі Фільтр. Після цього у списку з'являться лише елементи, які відповідають вибраному збігу.
-
Також можна натиснути кнопку Відкрити область фільтрів
-
Щоб видалити фільтр, заголовки стовпців і натисніть кнопку Очистити фільтри.
-
На сторінці бібліотеки документів наведіть вказівник миші на ім'я стовпця, за який потрібно згрупувати, і клацніть стрілку вниз поруч з іменем стовпця.
-
Натисніть кнопку Групувати за, щоб згрупувати елементи в бібліотеці документів за вибраним стовпцем.
-
Щоб видалити групування, натисніть кнопку Групувати за ще раз.
-
Коли ви створите настроюване подання, поруч із назвою подання у верхньому правому куті сторінки бібліотеки документів з'явиться *, що вказує на те, що подання змінено. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Параметри подання та виберіть пункт Зберегти подання як.
-
У полі Зберегти як введіть ім'я подання та натисніть кнопку Зберегти. Тепер посилання на настроюване подання з'явиться в меню подання бібліотеки, де створено подання, а * зникне.
Щоб змінити настроюване подання бібліотеки документів:
-
Перейдіть до настроюваного подання, яке потрібно змінити.
-
Щоб додати новий тип стовпця, натисніть кнопку додати стовпець + Додати стовпець або +. Тут можна додати спільний тип стовпця або натиснути кнопку Більше..., щоб створити настроювані типи. Якщо стовпець уже існує, клацніть елемент Відобразити або приховати стовпці.
Докладні відомості див. в цій SharePoint списку або бібліотеці.
-
Внесіть потрібні зміни до потрібного подання, а потім натисніть кнопку Параметри перегляду
-
У меню параметрів подання виберіть команду Зберегти подання як.
-
Оновіть або змініть ім'я в діалоговому вікні Зберегти як і натисніть кнопку Зберегти.
Настроювання стандартного подання для бібліотеки документів
Щоб установити стандартне подання для бібліотеки документів, перейдіть до подання, яке потрібно зробити стандартним, а потім у меню подання клацніть Установити поточне подання як поточне.
Видалення настроюваного подання бібліотеки документів
Щоб видалити настроюване подання з бібліотеки документів, потрібно мати дозволи власника або адміністратора бібліотеки, для якої потрібно видалити настроюване подання. Інструкції з видалення настроюваного подання бібліотеки документів див. в статті Видалення настроюваного подання бібліотеки документів.
