Архівація та відновлення команди

Архівування команди, коли вона більше не активна, але потрібно зберегти його для довідки або повторно активувати в майбутньому. Розмови та файли в команді стають прочитані лише після того, як ви його архівуватимуть. Можливість пошуку потрібної інформації у збереженому архіві залишається, і її навіть можна додати до вподобань. Архівувати та відновлювати дані команд можуть виключно їхні власники.

Архівування команди

1. Виберіть команди зліва, щоб переглянути список команд.

2. У нижній частині списку виберіть елемент керування .

3. У активному списку знайдіть ім'я команди, яку потрібно архівувати, а потім виберіть пункт додаткові настройки > команди архіву.

4. Щоб заборонити користувачам редагувати вміст на веб-сайті SharePoint і вікі-сторінці, пов'язаної з командою, виберіть параметр зробити сайт SharePoint для читання для учасників групи. (Власники груп все одно зможуть редагувати цей вміст).

Щоб переглянути та знайти вміст архівної команди, клацніть його ім'я в списку Архів . Або зробіть його улюбленим, якщо ви вважаєте, що будете посилатися на нього часто (у списку виберіть команду, а потім Додаткові варіанти > уподобання).

Усі дії команди буде заморожено після архівації команди. Ніхто не зможе розпочати нові розмови або відповідати на дописи в каналі, додавати або видаляти канали, редагувати настройки групи або додавати програми. Як власник команди, ви все одно зможете додавати або видаляти учасників, оновлювати ролі та видаляти, оновлювати або відновлювати Архівовані команди.

Відновлення команди

• Щоб відновити архівної команди, виконайте кроки 1 і 2, наведені вище. Потім у списку Архів знайдіть ім'я команди, яку потрібно архівувати, і виберіть пункт додаткові настройки > відновити команду.