Önemli: Bu makalede Brifing e-postası ele alınmaktadır. Bazı iyileştirmeler yapmak için Brifing e-postaları göndermeyi duraklatdık. Değişiklik hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu sayfaya bakın. Ayrıca karışıklığı ortadan kaldırmak ve Brifing e-posta duraklamasıyla uyumlu hale getirmek için bu makalede başvuruda bulunulmuş olan Brifing ayarları sayfasını gizledik.

Önemli: Bu makalede Özet e-postası da ele alınmaktadır. Mart 2024'ün sonundan itibaren, normalde ayda iki kez gönderilen Özet e-postalarını duraklatacağız. Özet e-postalarındaki tüm içerikler Teams'deki Viva Insights uygulamasında veya web'de kullanılabilir olmaya devam eder. Veri içgörülerinizi sorunsuz bir şekilde keşfetmeye ve analiz etmeye devam edebilirsiniz. Bu değişiklik hakkında daha fazla bilgi edinmek için Özet e-posta duraklatma konusuna bakın.

Microsoft Viva Insights uygulamasının özelliklerini yapılandırmak için Ayarlar sayfasını kullanın. Örneğin anımsatıcıları açabilir veya kapatabilir, Viva Insights ve Reflect'te Takdir gibi özelliklerin gün ve saat ayarlarını değiştirebilir ve öğle yemeği saatlerinizi ayarlayabilirsiniz.  

Ayarlar sayfasına ulaşmak için:

  1. Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesindeki üç noktayı (...) seçin.

  2. Ayarlar'ı seçin.

Viva Insights ayarlar seçenekleri.

Aşağıdaki özellikler için ayarları yapılandırabilirsiniz:

Özellik

Ayarlar

Workweek

Çalıştığınız haftanın günlerini, başlangıç saatinizi, bitiş saatinizi ve saat diliminizi düzenleyin. Bu ayarlar Outlook ayarlarınız ile eşitlenir. Tek bir yerde değişirseniz, bunlar göründükleri her yerde güncelleştirilir.

Brifing

Gelen kutunuzda Günün hangi saatinde Brifing e-postası alabileceğinizi, Brifing e-postanızda hangi öğeleri daha sık görmek istediğinizi ayarlayın veya aboneliğinizi kaldırın. Bu ayarlar hakkında daha fazla bilgi için Bkz. Brifing ayarları.

Sanal gidiş-gidiş

Anımsatıcının gününüzü ne zaman sarmalamak istediğinizi ve bu anımsatıcıyı ne zaman görmek istediğinizi seçin. 

Zamanı koruma

Güncelleştirmek için Zamanı koru bölümünü kullanın:

  • Sessiz zaman. Belirli saatlerden sonra ve seçtiğiniz günlerdeki tüm gün boyunca mobil bildirimlerin sesini kapatın.

  • Gönderme önerilerini zamanlayın. Outlook'ta bir bildirimin alıcıların çalışma saatleriyle uyumlu e-postalar göndermesini isteyip istemediğinizi seçin. Zamanlama gönderme önerileri ve satır içi öneriler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Cha t'de gönderme önerilerini zamanlama.

  • Satır içi üretkenlik önerileri. Outlook'ta e-posta veya toplantı davetleri oluştururken önerileri görmek için bu özelliği açın. Bu öneriler, odak süresini ayırtma, görevleri yönetme ve daha fazlası için yardımcı olur. Satır içi öneriler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta göndermeyi zamanlama.

  • Öğle yemeği saatleri. Öğle yemeği saatlerinizi ayarlayın ve bu saati korumak için yinelenen bir takvim etkinliği isteyip istemediğinizi seçin. 

  • Toplantısız gün planı ayarları. Planlanan toplantı yapılmadan önceki çakışmaları temizlemek için Viva Insights size bir anımsatıcı gönderir. Bu anımsatıcıyı almak istemiyorsanız Hayır'ı seçin.

  • Odak planı. Odaklanmak için ne kadar zaman harcamak istediğiniz, odaklanmayı tercih ettiğiniz zaman ve daha fazlası gibi Odak planı tercihlerinizi ayarlayın. Bu ayarı kullanma ve odak planları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Viva Insights için Odak planı.

  • Molalar, öğrenme ve ileti yakalama planları. Diğer zaman için ayarları yapılandırma yönetim özellikleri. Bu planları güncelleştirme hakkında daha fazla bilgi için Viva Insights zaman yönetimi özelliklerine bakın.

Yansıma

Düzenli iade alışkanlığı edinmek için yansıtacak bir anımsatıcı ayarlayabilirsiniz. Viva Insights'de Yansıtma özelliği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Övgü

Yansıma gibi, iş arkadaşlarınıza övgü göndermek için düzenli anımsatıcılar ayarlayabilirsiniz. Viva Insights'da Övgü özelliği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Etkili toplantılar

Viva Insights toplantı davetinize otomatik olarak bir Teams bağlantısı eklemesini veya toplantı sürelerinizi kısaltmasını sağlamak için bu ayarları kullanın. Toplantı etkinliği anketi isteklerini de açıp kapatabilirsiniz. Toplantı etkinliği hakkında daha fazla bilgi için Bkz. Toplantı kategorisi içgörüleri, Viva Insights toplantı etkinliği anketleri ve Toplantı alışkanlıkları.

Gizlilik

Aşağıdaki özellikleri kabul etmek veya geri çevirmek için bu bölümü kullanın: 

  • Viva Insights. Viva Insights kişisel içgörüleri görüntülemek için işbirliği verilerinizi kullanmayı durdurmasını istiyorsanız, düğmeyi Açık'tan Kapalı'ya getirin. Bu özelliği geri çevirdiğinizde, bir dizi özelliğe erişiminizi kaybedersiniz. 

  • İçgörüler Outlook eklentisi. Outlook'ta içgörüleri görmek istemiyorsanız bu anahtarı Açık'tan Kapalı'ya getirin. 

  • Viva Özet e-postası. İki kez aylık Özet e-postasını almayı durdurmak istiyorsanız bu anahtarı Açık'tan Kapalı'ya getirin.

Anımsatıcılar hakkında 

Viva Insights uygulamasındaki çeşitli özellikler için anımsatıcılar ayarlayabilirsiniz. Bu anımsatıcıları, Outlook ayarlarınızda iş günü olarak yapılandırılmamış günler de dahil olmak üzere haftanın herhangi bir günü için zamanlayabilirsiniz. 

Anımsatıcılar ayarladığınızda: 

  • Seçtiğiniz saat, anımsatıcıları göreceğiniz her gün için geçerli olur; haftanın farklı günleri için farklı saatler ayarlayamazsınız.

  • Tam olarak zamanlanan saate değil, zamanlanan saatin iki tarafında 15 dakika içinde ulaşırlar. Örneğin, anımsatıcınız 5:00 için zamanlandıysa, anımsatıcı her zaman 4:45 ile 5:15 arasında gösteriliyor olabilir.

  • Her anımsatıcı Teams etkinlik akışınızda gösterilir. Gördüğünüzde, bu özelliği doğrudan Viva Insights uygulamasında açar (yansıma, takdir, sanal iletişim veya toplantı yok günü).

Daha fazla bilgi edinin

Viva Insights giriş 

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.