Çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturma
PivotTable, verilerinize ilişkin karşılaştırmaları, kalıpları ve eğilimleri görmek amacıyla verileri hesaplamanıza, özetlemenize ve analiz etmenize yönelik güçlü bir araçtır. PivotTable'lar, Excel'i çalıştırmak için kullandığınız platforma bağlı olarak biraz farklı çalışır.
Doğru lisans gereksinimleriniz varsa Copilot'dan PivotTable oluşturmanıza yardımcı olmasını isteyebilirsiniz.
-
PivotTable oluşturmak istediğiniz hücreleri seçin.
Not: Verileriniz tek bir üst bilgi satırı içeren sütunlarda düzenlenmelidir. Diğer ayrıntılar için Veri biçimi ipuçları ve püf noktaları bölümüne bakın.
-
Ekle > PivotTable’ı seçin.
-
Bu, mevcut bir tablo veya aralığı temel alan bir PivotTable oluşturur.
Not: Bu verileri Veri Modeline ekle'yi seçtiğinizde, bu PivotTable için kullanılan tablo veya aralık çalışma kitabının Veri Modeli'ne eklenir. Daha fazla bilgi edinin.
-
PivotTable raporunun yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin. PivotTable'ı yeni bir çalışma sayfasına yerleştirmek için Yeni Çalışma Sayfası'nı veya Varolan Çalışma Sayfası'nı seçin ve yeni PivotTable'ın görünmesini istediğiniz yeri seçin.
-
Tamam’ı seçin.
Düğmedeki aşağı oka tıklayarak PivotTable'ınızın diğer olası kaynaklarından seçim yapabilirsiniz. Mevcut bir tablo veya aralığı kullanmanın yanı sıra, PivotTable'ınızı doldurmak için arasından seçim yapabileceğiniz üç kaynak daha vardır.
Not: Kuruluşunuzun BT ayarlarına bağlı olarak, kuruluşunuzun adının listeye dahil olduğunu görebilirsiniz. Örneğin, "Power BI'dan (Microsoft)."
Dış Veri Kaynağından Alma
Veri Modeli'nden alma
Çalışma kitabınızda Veri Modeli varsa ve birden çok tablodan PivotTable oluşturmak, PivotTable'ı özel ölçülerle geliştirmek veya çok büyük veri kümeleriyle çalışmak istiyorsanız bu seçeneği kullanın.
Power BI'dan edinin
Kuruluşunuz Power BI kullanıyorsa ve erişiminiz olan onaylı bulut veri kümelerini bulup bunlara bağlanmak istiyorsanız bu seçeneği kullanın.
-
PivotTable’ınıza alan eklemek için PivotTable Alanları bölmesinde alanın adına ait onay kutusunu işaretleyin.
Not: Seçili alanlar varsayılan alanlarına eklenir: Satırlar'a sayısal olmayan alanlar, Sütunlar'a tarih ve saat hiyerarşileri ve Değerler'e sayısal alanlar eklenir.
-
Bir alanı, bir bölümden diğerine taşımak için alanı hedeflediğiniz bölgeye sürükleyin.
PivotTable veri kaynağınıza yeni veriler eklerseniz bu veri kaynağına dayalı olarak oluşturulan tüm PivotTable’ların yenilenmesi gerekir. Tek bir PivotTable'ı yenilemek için PivotTable aralığında herhangi bir yere sağ tıklayıp Yenile'yi seçebilirsiniz. Birden çok PivotTable'nız varsa, önce herhangi bir PivotTable'daki herhangi bir hücreyi seçin, ardından şeritte PivotTable Çözümle'ye gidin > Yenile düğmesinin altındaki oku seçin ve ardından Tümünü Yenile'yi seçin.
Değerleri Özetleme Ölçütü
Varsayılan olarak, Değerler alanına yerleştirilen PivotTable alanları TOPLA olarak görüntülenir. Excel verilerinizi metin olarak yorumlarsa, veriler COUNT olarak görüntülenir. Bu nedenle, değer alanlarında veri türlerini bir arada kullanmadığınızdan emin olmanız çok önemlidir. Varsayılan hesaplamayı değiştirmek için önce alan adının sağındaki oku ve ardından Değer Alanı Ayarları seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Ardından, Değerleri Özetleme Ölçütü bölümündeki hesaplamayı değiştirin. Hesaplama yöntemini değiştirdiğinizde, Excel'in bunu "Alan Adı Toplamı" gibi Özel Ad bölümüne otomatik olarak eklediğini, ancak bunu değiştirebileceğinizi unutmayın. Sayı Biçimi'ni seçerseniz, alanın tamamı için sayı biçimini değiştirebilirsiniz.
İpucu: Değerleri Özetleme Ölçütü bölümündeki hesaplamayı değiştirdiğinizde PivotTable alan adı değiştirildiğinden, PivotTable'ınızı ayarlamayı bitirene kadar PivotTable alanlarınızı yeniden adlandırmamak en iyisidir. Bir püf noktası, "Toplamı" > bul >Bul & Değiştir (Ctrl+H) kullanmak ve ardından her şeyi el ile yeniden şekillendirmek yerine aynı anda değiştirmek için Boş bırakmak > ile Değiştir'i kullanmaktır.
Değer Gösterimi
Verileri özetlemek için hesaplama kullanmak yerine, bunları alanın yüzdesi olarak da görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte ev giderleri miktarlarını, değerlerin toplamı yerine Genel Toplam %’si olarak gösterilecek biçimde değiştirdik.
Değer Alanı Ayarı iletişim kutusunu açtıktan sonra, Değerleri Farklı Göster sekmesinden seçimlerinizi yapabilirsiniz.
Bir değeri hem hesaplama hem de yüzde olarak gösterme.
Öğeyi Değerler bölümüne iki kez sürükleyin ve ardından her biri için Değerleri Özetleme Ölçütü ve Değerleri Farklı Göster seçeneklerini ayarlayın.
-
Sayfanızda bir tablo veya veri aralığı seçin ve PivotTable Ekle bölmesini açmak için PivotTable > Ekle'yi seçin.
-
Kendi PivotTable'ınızı el ile oluşturabilir veya sizin için oluşturulması önerilen PivotTable'ı seçebilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Kendi PivotTable'ınızı oluşturun kartında, PivotTable'ın hedefini seçmek için Yeni sayfa'yı veya Varolan sayfa'yı seçin.
-
Önerilen bir PivotTable'da, PivotTable'ın hedefini seçmek için Yeni sayfa'yı veya Varolan sayfa'yı seçin.
Not: Önerilen PivotTable'lar yalnızca Microsoft 365 aboneleri tarafından kullanılabilir.
PivotTable verilerini oluştururken veri kaynağınıdeğiştirebilirsiniz.
-
PivotTable Ekle bölmesinde, Kaynak'ın altındaki metin kutusunu seçin. Kaynak değiştirilirken bölmedeki kartlar kullanılamaz.
-
Kılavuzda veri seçimi yapın veya metin kutusuna bir aralık girin.
-
Seçiminizi onaylamak için klavyenizde veya düğmede Enter tuşuna basın. Bölme, yeni veri kaynağına göre önerilen yeni PivotTable'larla güncelleştirilir.
Power BI'dan edinin
Kuruluşunuz Power BI kullanıyorsa ve erişiminiz olan onaylı bulut veri kümelerini bulup bunlara bağlanmak istiyorsanız bu seçeneği kullanın.
PivotTable Alanları bölmesinde, PivotTable'ınıza eklemek istediğiniz alanın onay kutusunu seçin.
Varsayılan olarak, sayısal olmayan alanlar Satırlar alanına eklenir, tarih ve saat alanları Sütunlar alanına eklenir ve sayısal alanlar Değerler alanına eklenir.
Ayrıca, kullanılabilir öğeleri PivotTable alanlarından herhangi birine el ile sürükleyip bırakabilirsiniz ya da Artık PivotTable'ınızda bir öğe olmasını istemiyorsanız, öğeyi listeden sürükleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.
Değerleri Özetleme Ölçütü
Varsayılan olarak, Değerler alanındaki PivotTable alanları TOPLA olarak görüntülenir. Excel verilerinizi metin olarak yorumlarsa, COUNT olarak görüntülenir. Bu nedenle, değer alanlarında veri türlerini bir arada kullanmadığınızdan emin olmanız çok önemlidir.
Satırdaki herhangi bir değere sağ tıklayıp Değerleri Özetleme Ölçütü seçeneğini belirleyerek varsayılan hesaplamayı değiştirin.
Değer Gösterimi
Verileri özetlemek için hesaplama kullanmak yerine, bunları alanın yüzdesi olarak da görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte ev giderleri miktarlarını, değerlerin toplamı yerine Genel Toplam %’si olarak gösterilecek biçimde değiştirdik.
Sütunda değerini göstermek istediğiniz herhangi bir değere sağ tıklayın. Menüde Değerleri Farklı Göster'i seçin. Kullanılabilir değerlerin listesi görüntülenir.
Listeden seçiminizi yapın.
Üst Toplamın %'sini göstermek için, listedeki öğenin üzerine gelin ve hesaplamanın temeli olarak kullanmak istediğiniz üst alanı seçin.
PivotTable veri kaynağınıza yeni veriler eklerseniz, bu veri kaynağı üzerinde oluşturulan tüm PivotTable'ların yenilenmesi gerekir. PivotTable aralığında herhangi bir yere sağ tıklayın ve yenile'yi seçin.
PivotTable oluşturduysanız ve artık istemediğinize karar verirseniz, PivotTable aralığının tamamını seçin ve Delete tuşuna basın. Bunun çevresindeki diğer veriler, PivotTable'lar veya grafikler üzerinde hiçbir etkisi olmaz. PivotTable'ınız tutmak istediğiniz başka veri içermeyen ayrı bir sayfadaysa, sayfayı silmek PivotTable'ı kaldırmanın hızlı bir yoludur.
-
Verileriniz, bir sekmeler halinde düzenlenmelidir ve hiçbir boş satır veya sütun içermemelidir. İdeal olarak, bir Excel tablosu kullanabilirsiniz.
-
Tablolar harika bir PivotTable veri kaynağıdır, çünkü verileri yenilediğinizde tabloya eklenen satırlar otomatik olarak PivotTable'a eklenir ve yeni sütunlar PivotTable Alanları listesine eklenir. Aksi takdirde, PivotTable için kaynak verileri değiştirmeniz veya dinamik adlandırılmış aralık formülü kullanmanız gerekir.
-
Sütunlardaki veri türleri aynı olmalıdır. Örneğin, aynı sütunda tarihler ve metinler bir arada olmamalıdır.
-
PivotTable’lar, verilerinizin önbellek olarak adlandırılan anlık görüntüsü üzerinde çalışır ve böylece gerçek verileriniz hiçbir şekilde değiştirilmez.
PivotTable'ları sınırlı bir deneyiminiz varsa veya nereden başlayacağınıza emin değilseniz Önerilen PivotTable iyi bir seçimdir. Bu özelliği kullandığınızda Excel verileri PivotTable'daki en uygun alanlarla eşleştirerek anlamlı bir düzen belirler. Bu, ek denemeler için size bir başlangıç noktası sağlar. Önerilen PivotTable oluşturulduktan sonra farklı yönlendirmeleri keşfedebilir ve istediğiniz sonuçları elde etmek için alanları yeniden düzenleyebilirsiniz. Ayrıca etkileşimli İlk PivotTable’ınızı oluşturun öğreticimizi indirebilirsiniz.
-
Kaynak veri veya tablo aralığında bir hücre seçin.
-
Ekle > Önerilen PivotTable seçeneğine gidin.
-
Excel verilerinizi analiz eder ve bu örnekte olduğu gibi ev gider verilerini kullanarak size çeşitli seçenekler sunar.
-
Size en uygun PivotTable’ı seçin ve Tamam’a basın. Excel yeni bir sayfada PivotTable oluşturur ve PivotTable Alanları listesini görüntüler.
-
Kaynak veri veya tablo aralığında bir hücre seçin.
-
Ekle > PivotTable seçeneğine gidin.
-
Excel, Aralığınız veya tablonuzun adı seçili olarak PivotTable Oluştur iletişim kutusunu görüntüler. Bu örnekte, "tbl_EvGiderleri" adlı bir tablo kullanıyoruz.
-
PivotTable raporunun yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin bölümünde, Yeni Çalışma Sayfası veya Varolan Çalışma Sayfası’nı seçin. Varolan Çalışma Sayfası için PivotTable’ın yerleştirilmesini istediğiniz hücreyi seçin.
-
Tamam'ı seçtiğinizde Excel boş bir PivotTable oluşturur ve PivotTable Alanları listesini görüntüler.
PivotTable Alanlar listesi
Üstteki Alan Adı alanında PivotTable'ınıza eklemek istediğiniz alanın onay kutusunu seçin. Varsayılan olarak, sayısal olmayan alanlar Satır alanına eklenir, tarih ve saat alanları Sütun alanına eklenir ve sayısal alanlar Değerler alanına eklenir. Ayrıca, kullanılabilir öğeleri PivotTable alanlarından herhangi birine el ile sürükleyip bırakabilirsiniz ya da PivotTable'ınızda artık bir öğe istemiyorsanız, öğeyi Alanlar listesinden sürükleyip işaretini kaldırmanız yeterlidir. Alan öğelerini yeniden düzenleyebilmek, görünümünü değiştirmeyi çok kolay hale getiren PivotTable özelliklerinden biridir.
PivotTable Alanlar listesi
-
Özetleme
Varsayılan olarak, Değerler alanına yerleştirilen PivotTable alanları TOPLA olarak görüntülenir. Excel verilerinizi metin olarak yorumlarsa, veriler COUNT olarak görüntülenir. Bu nedenle, değer alanlarında veri türlerini bir arada kullanmadığınızdan emin olmanız çok önemlidir. Varsayılan hesaplamayı, önce alan adının sağındaki oku ve ardından Alan Ayarları seçeneğini belirleyerek değiştirebilirsiniz.
Ardından, Özetleme Ölçütü bölümündeki hesaplamayı değiştirin. Hesaplama yöntemini değiştirdiğinizde, Excel'in bunu "Alan Adı Toplamı" gibi Özel Ad bölümüne otomatik olarak eklediğini, ancak bunu değiştirebileceğinizi unutmayın. Sayı... öğesini seçerseniz, alanın tamamı için sayı biçimini değiştirebilirsiniz.
İpucu: Özetleme ölçütü bölümündeki hesaplamanın değiştirilmesi PivotTable alan adını değiştirdiğinden, PivotTable'ınızı ayarlamayı bitirene kadar PivotTable alanlarınızı yeniden adlandırmamak en iyisidir. "Toplamı" > bul'u >Değiştir 'i (Düzenle menüsünde) seçmek ve ardından el ile yeniden biçimlendirmek yerine her şeyi aynı anda değiştirmek için > ile değiştir'i boş bırakmaktır.
-
Veri gösterimi
Verileri özetlemek için hesaplama kullanmak yerine, bunları alanın yüzdesi olarak da görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte ev giderleri miktarlarını, değerlerin toplamı yerine Genel Toplam %’si olarak gösterilecek biçimde değiştirdik.
Alan Ayarları iletişim kutusunu açtıktan sonra, Verileri farklı göster sekmesinden seçim yapabilirsiniz.
-
Bir değeri hem hesaplama hem de yüzde olarak gösterme.
Öğeyi Değerler bölümüne iki kez sürükleyin, değere sağ tıklayın ve Alan Ayarları'nı seçin ve ardından Her biri için Özetleme ölçütü ve Verileri göster seçeneklerini ayarlayın.
PivotTable veri kaynağınıza yeni veriler eklerseniz, bu veri kaynağı üzerinde oluşturulmuş tüm PivotTable'ların yenilenmesi gerekir. Tek bir PivotTable'ı yenilemek için PivotTable aralığında herhangi bir yere sağ tıklayıp Yenile'yi seçebilirsiniz. Birden çok PivotTable'nız varsa, önce herhangi bir PivotTable'daki herhangi bir hücreyi seçin ve ardından şeritte PivotTable Çözümle'ye gidin > Yenile düğmesinin altındaki oku seçin ve ardından Tümünü Yenile'yi seçin.
PivotTable oluşturduysanız ve artık istemediğinize karar verirseniz, PivotTable aralığının tamamını seçip Delete tuşuna basabilirsiniz. Bu, çevresindeki diğer verileri, PivotTable'ları veya grafikleri etkilemez. PivotTable'ınız, saklamak istediğiniz başka veriler bulunmayan ayrı bir sayfadaysa, bu sayfayı silerek PivotTable'ı hızla kaldırabilirsiniz.
iPad'de PivotTable, iPad sürüm 2.82.205.0 ve üzerinde Excel çalıştıran müşteriler tarafından kullanılabilir. Bu özelliğe erişmek için lütfen uygulamanızın App Store aracılığıyla en son sürüme güncelleştirildiğinden emin olun.
-
Kaynak veri veya tablo aralığında bir hücre seçin.
-
PivotTable > Ekle'ye gidin.
-
PivotTable'ın yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin. PivotTable'ı yeni bir çalışma sayfasına yerleştirmek için Yeni sayfaya ekle'yi seçin veya yeni PivotTable'ın Hedef alanına yerleştirilmesini istediğiniz hücreyi seçin.
-
Ekle’yi seçin.
Genellikle, sayısal olmayan alanlar Satırlar alanına, tarih ve saat alanları Sütunlar alanına eklenir ve sayısal alanlar Değerler alanına eklenir. Ayrıca, kullanılabilir öğeleri PivotTable alanlarından herhangi birine el ile sürükleyip bırakabilirsiniz ya da PivotTable'ınızda artık bir öğe istemiyorsanız, öğeyi Alanlar listesinden sürükleyip işaretini kaldırmanız yeterlidir. Alan öğelerini yeniden düzenleyebilmek, görünümünü değiştirmeyi çok kolay hale getiren PivotTable özelliklerinden biridir.
Not: Alan listesi artık görünmüyorsa PivotTable sekmesine gidin, sola doğru çekin ve alan listesini görüntülemek için Alan Listesi'ni seçin.
PivotTable veri kaynağınıza yeni veriler eklerseniz, bu veri kaynağı üzerinde oluşturulmuş tüm PivotTable'ların yenilenmesi gerekir. Tek bir PivotTable'ı yenilemek için PivotTable aralığında herhangi bir hücreyi seçip tutabilir ve ardından Yenile'yi seçebilirsiniz. Birden çok uygulamanız varsa şeritteki PivotTable sekmesine gidin ve Yenile'yi seçin.
PivotTable oluşturduysanız ve artık istemediğinize karar verirseniz, PivotTable aralığının tamamını kapsayan satır ve sütunları seçip Delete tuşuna basabilirsiniz.
Veri biçimi ipuçları ve püf noktaları
-
En iyi sonuçları elde için temiz, tablosal verileri kullanın.
-
Verilerinizi satırlar halinde değil sütunlar halinde düzenleyin.
-
Tüm sütunlarda, her sütun için tek bir satır benzersiz, boş olmayan etiketler içeren üst bilgiler olduğundan emin olun. Üst bilgi veya birleştirilmiş hücrelerin çift satırını kullanmaktan kaçının.
-
Verilerinizi Excel tablosu olarak biçimlendirin (verilerinizde herhangi bir yeri seçin ve ardından şeritten > Tablo Ekle'yi seçin).
-
Karmaşık veya iç içe veriniz varsa, Power Query'yi kullanarak verileri dönüştürün (örneğin, verilerinizin özetini açmak için), tek bir üst bilgi satırına sahip sütunlarda düzenleniyor.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Her zaman Excel Teknik Topluluğu sayfasında bir uzmana soru sorabilir veya Topluluklar sayfasından destek alabilirsiniz.
PivotTable Önerileri , Microsoft 365'teki bağlı deneyimin bir parçasıdır ve yapay zeka hizmetleriyle verilerinizi analiz eder. Microsoft 365'teki bağlı deneyimi geri çevirmeyi seçerseniz verileriniz yapay zeka hizmetine gönderilmez ve PivotTable Önerileri'ni kullanamazsınız. Daha fazla ayrıntı için Microsoft gizlilik bildirimini okuyun.
İlgili makaleler
PivotTable verilerini filtrelemek için dilimleyici kullanma
Tarihleri filtrelemek için PivotTable zaman çizelgesi oluşturma
Birden çok tablodaki verileri çözümlemek için Veri Modeli ile PivotTable oluşturma
Power BI Veri Kümelerine bağlı PivotTable oluşturun
PivotTable'da alanları düzenlemek için Alan Listesini kullanma
PivotTable’ın kaynak verilerini değiştirme