Project masaüstünde ilerleyiş raporu oluşturma
Applies ToProject Online Masaüstü İstemcisi Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Burndown raporları, proje verilerini değiştirdiğinizde otomatik olarak güncelleştirilen bir grafikteki planlı, tamamlanmış ve kalan çalışmayı karşılaştırır. Size ve paydaşlarınıza birkaç adımda oluşturabileceğiniz bir bakışta proje durumu sağlar.

Proje yönetimi ipucu    Burndown raporları, çevik proje yönetimi, özellikle de Scrum'un önemli bir parçasıdır. Ancak bunlar herhangi bir proje yönetim stili için kullanışlı araçlardır.

Bir burndown raporu oluşturmak için Rapor > Panolar > Burndown'a tıklayın.

Rapor sekmesindeki Pano menüsü

İstediğiniz bilgileri burndown raporuna almak için projenize alanlar eklemeniz gerekebilir. Bir burndown raporundan en iyi şekilde yararlanmak için projenizi ayarlamayla ilgili ipuçları için aşağıya bakın.

Bir burndown raporu ayarlama

İş yazma ve görev yazma grafikleri karşılaştırması

Varsayılan yazma raporu iki grafik içerir: iş yazma ve görev yazma.

Çalışma yazma grafiğinde, kişilerin ne kadar işi tamamlamış olduğu, proje bitiş tarihinden önce ne kadar işin tamamlanmasının zamanlandığı ve projenin bu noktasında ne kadar çalışmanın tamamlanacağının temel tahmini gösterilir.

Kalan Çalışma Miktarı raporu

Görev yazma grafiği, tamamlanan görev sayısını, kalan sayıyı ve projede bu noktada kaç tane bitirileceğine ilişkin temel tahmini gösterir.

Kalan Görev Miktarı raporu

Sayfanın Başı

İş burndown grafiği ayarlama

Bir iş yazma grafiği, ne kadar çalışmayı tamamladığınız ve ne kadar çalışmanız kaldığını gösterir. Kalan kümülatif çalışma çizgisi grafikteki en dik çizgiyse, proje zamanlamanın gerisinde olabilir.

Çalışma , görevin tamamlanması için zamanlanan süredir, fiili çalışma bir görevde tamamlanan çalışma miktarıdır ve kalan çalışma ikisi arasındaki farktır. Çalışmayı kişi saatleri veya gün cinsinden izlersiniz.

İş bilgilerini yakalama

İş akış grafikleri planlanan, tamamlanan ve kalan çalışmayı karşılaştırdığından, raporu oluşturmadan önce bu bilgileri projenizde yakaladığınızdan emin olun.

  • Özellikle tamamlanan işi yakalamak istiyorsanız görevlere kaynak atayın. Taban çizgisi ayarlamadan önce bunu yaptığınızdan emin olun.

  • Projenizin anlık görüntüsünü almak için bir temel ayarlayın. Bir burndown raporunda temeller, görevleri ve çalışmayı ne zaman bitirmeyi planladığınızı gösterir.

İzleyecek çalışma alanları ekleme

  1. Kaynak Kullanımını > Görüntüle'ye tıklayın.

  2. Kaynak Kullanım Araçları Biçim > Ayrıntı Ekle'ye tıklayın.

    Kaynak Kullanımı Araçları Biçim sekmesi, Ayrıntıları Ekle düğmesi

  3. Kullanılabilir alanlar alanından bir alan seçin ve göster'e tıklayın.

    Ayrıntı Stilleri iletişim kutusu, Kullanılabilir alanlar alanı

  4. İstediğiniz tüm alanları seçtiğinizde Tamam'a tıklayın.

Çalışma yazma alanları

Çalışma

Alan

Açıklama

Çalışma alanları

Şu toplam süre:

  • Tüm kaynaklar bir görevde zamanlanır.

  • Kaynak tüm görevlerde zamanlanır.

  • Bir görev için kaynak zamanlanır.

Kalan Çalışma alanları

Görevi tamamlamak için gereken süre.

Temel Çalışma alanları

Zaman içinde bir görev, kaynak veya atama için zamanlanan toplam planlı çalışma.

Gerçek çalışma

Alan

Açıklama

Fiili Çalışma alanları

Görevlere atanan bir kaynağın zaman içinde zaten tamamlandığını gösteren çalışma.

Kümülatif Fiili Çalışma

Zaman içinde görevlere atanan tüm kaynaklar tarafından yapılan fiili çalışma.

Kalan Kümülatif Fiili Çalışma

Zaman içinde birikmiş fiili çalışma çıkarıldıktan sonra projedeki görevlerin bitmesi için yine de çalışma gerekiyordu.

Kümülatif çalışma

Alan

Açıklama

Kümülatif Çalışma alanları

Görevlere atanan tüm kaynaklar için zamanlanmış ve zaman içinde birikmiş zaman.

Temel0-10 Toplu Çalışma

Temelin ayarlandığı zaman içinde birikmiş, görevlere atanan tüm kaynaklar için zamanlanan temel çalışma.

Kalan Kümülatif Çalışma

Zaman içinde birikmiş zamanlanmış çalışmayı çıkardıktan sonra projedeki görevlerin bitmesi için yine de çalışma gerekiyordu.

Temel0-10 Kalan Birikmeli Çalışma

Zaman içinde biriken zamanlanmış temel çalışma çıkarıldıktan sonra projedeki görevleri tamamlamak için temel çalışma yine de gereklidir.

Sayfanın Başı

Görev yazma grafiği ayarlama

Görev yazma grafiği, kaç görevi tamamladığınız ve kaç tane kaldığını gösterir.Kalan görev satırı grafikteki en dik çizgiyse, projeniz zamanlamanın gerisinde olabilir.

Görev bilgilerini yakalama

Görev yazma grafikleri planlanan, tamamlanan ve kalan görevleri karşılaştırdığından, raporu oluşturmadan önce bu bilgileri projenizde yakaladığınızdan emin olun.

  • Projenizin anlık görüntüsünü almak için bir temel ayarlayın. Bir burndown raporunda temeller, görevleri ve çalışmayı ne zaman bitirmeyi planladığınızı gösterir.

  • Görevleri tamamlandı olarak işaretleyin. Göreve tıklayın ve ardından şeritte Görev'e tıklayın. Tamamlanma yüzdesi değeri seçin, ancak Project'in görev yazma grafiğinde yalnızca %100 tamamlanmış görevi "tamamlandı" olarak saydığını unutmayın.

İzleyecek görev alanları ekleme

  1. Görev Kullanımını > Görüntüle'ye tıklayın.

  2. Görev Kullanım Araçları Biçim > Ayrıntı Ekle'ye tıklayın.

    Görev Kullanımı Araçları Biçim sekmesi, Ayrıntıları Ekle düğmesi

  3. Kullanılabilir alanlar alanından bir alan seçin ve göster'e tıklayın.

    Ayrıntı Stilleri iletişim kutusu, Kullanılabilir alanlar alanı

  4. İstediğiniz tüm alanları seçtiğinizde Tamam'a tıklayın.

Görev yazma alanları

Alan

Açıklama

Tamamlanma Yüzdesi (%) alanları

Görevin süresinin yüzdesi olarak geçerli durumu.

Toplu Yüzde (%) Tamamlandı (zaman aşamalı görev alanı)

Zaman içinde dağıtılmış bir görevin toplam tamamlanma yüzdesi.

Temel0-10 Kalan Görevler.

Temelin ayarlandığı belirli bir günde tamamlanacak zamanlanmış görevlerin sayısı.

Kalan Fiili Görevler

Belirli bir günde tamamlanacak kalan fiili görevlerin toplam sayısı.

Kalan Görevler

Belirli bir günde tamamlanacak toplam zamanlanmış görev sayısı.

Sayfanın Başı

Bir burndown raporunu biçimlendirme

Diğer proje raporlarında olduğu gibi, burndown raporlarında görünen verileri, renkleri ve şekilleri değiştirebilirsiniz. Ayrıca grafikler, tablolar veya resimler ekleyebilirsiniz.

Nasıl yapılacağını öğrenmek için bkz. Proje raporu oluşturma.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.