Teams, Outlook veya diğer Office uygulamaları ve hizmetlerinde birinin adını veya resmini seçtiğinizde, bu kişiyle ilgili bilgileri profil kartında bulabilirsiniz. Outlook Mobile'da profil kartını görmek için bir kişinin resmine dokunun. Profil kartını diğer uygulamalarda görmek için kişinin fotoğrafına veya adına tıklayın. Kendi profil kartınızı görmek için kendi profil resminizi seçin.
Profil kartı bazen kişi kartı veya kişi kartı olarak da adlandırılır. Web üzerinde Outlook'ta kart örneği aşağıda verilmişti:
Profil kartı, hangi uygulamada bulunduğunuza bağlı olarak farklı görünebilir. Kartta bir bölüm başlığı seçebilirsiniz (Kişi, Kuruluş, Dosyalar...) daha fazla bilgi için. Web üzerinde Outlook'ta daha büyük bir profil kartı örneği aşağıda verilmişti:
Not: Microsoft Office sürüm 16.0.13127.20408 ve sonraki sürümlerde, profil kartının Üyeler bölümündeki iletişim durumu artık kullanılamaz.
Profil kartınız
-
Bir Office uygulamasını açın. Örneğin, Outlook Mail.
-
Profil kartınızı görmek için üzerine gelin veya kendi adınızı veya profil resminizi seçin.
Önemli: Profil kartınızdaki bazı bilgiler iş yeriniz veya okulunz tarafından kontrol edilir. Yöneticiniz belirli bilgileri devre dışı bırakmış veya eşitlememişse, profil kartınızda görüntülenmez.
Kendi profil kartınızı görüntülemek için bir Office uygulaması (örneğin, Outlook) açın ve profil resminizi seçin. Kuruluşunuza bağlı olarak profil kartınız şunları içerebilir:
-
Profil fotoğrafı
-
Kişi bilgileri
-
Hakkımda
-
Yöneticinizin kim olduğu veya size doğrudan rapor veren kişiler varsa kuruluş bilgileri
-
birlikte çalıştığınız kişiler
-
Profilinize bakan kişiyle aranızdaki son iletiler
-
Sizin ve profilinize bakan kişinin ortak olduğu yaklaşan etkinlikler (yalnızca Outlook mobile)
-
profilinize bakan kişiyle İş veya okul için OneDrive, SharePoint Online veya Web üzerinde Outlook'ta paylaştığınız son dosyalar
-
Bir Office uygulamasına (örneğin, Outlook) gidin ve profil kartınızı açmak için profil resminizi seçin.
-
Kartınızın üst kısmındaki Profilinizi güncelleştir'i seçin. Delve'deki profil sayfanıza yönlendirilirsiniz.
-
Profil resminizin yanındaki kamera simgesini seçin.
-
Kurulumunuza bağlı olarak, sonraki adımlar biraz farklılık gösterebilir:
Ayrıntıları düzenle sayfasını görüyorsanız:
-
Fotoğrafınızı değiştirin’i seçin. İş veya okul hesabınızda oturum açmanız gerekebilir.
-
Fotoğrafınızı değiştir'i seçin ve ardından karşıya yüklenecek dosyayı seçin.
-
Profilinize geri dönmek için kaydedip kapatın.
Profil fotoğrafınızı değiştirin penceresini görüyorsanız: -
Fotoğrafınızı değiştir'i seçin ve ardından karşıya yüklenecek dosyayı seçin.
-
Fotoğraf konumunu değiştirmek isterseniz, dairenin içine tıklayın ve işaretçiyi sürükleyin. Yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için fotoğrafın altındaki kaydırıcıyı kullanın.
-
Profil fotoğrafı olarak ayarla’yı seçin.
Teams mobilde fotoğrafınızı değiştirin:
-
Teams'de Fotoğrafı güncelleştir > profil fotoğrafınızı seçin.
-
Yeni fotoğraf çekmek için Fotoğraf çek'i veya film rulonuzdan seçmek için Mevcut fotoğrafı seçin'i seçin.
-
Bir Office uygulamasına (örneğin, Outlook) gidin ve profil kartınızı açmak için profil resminizi seçin. Delve'deki profil sayfanıza yönlendirilirsiniz.
-
Bilgilerinizi güncelleştirin. Örneğin Hakkımda kutusuna kendinizle ilgili birkaç sözcük yazın, üzerinde çalıştığınız projeleri, becerilerinizi ve uzmanlığınızı, okulları ve hobileri ekleyin.
Değiştirebileceğiniz profil bilgilerinin yanında bir kalem simgesi . Düzenlemek için kaleme tıklayın.
-
Herkesle paylaşılan bilgilerin yanında bir küre simgesi . Bazı ayrıntılar için dünya simgesine tıklayabilir ve bilgileri gizli tutmak için Bunu Yalnızca siz görebilirsiniz'i seçebilirsiniz.
Kuruluşunuz Viva KonuLarını etkinleştirdiyse profil kartınızda önerilen ve/veya onaylanan konuları görebilirsiniz. Konu, kuruluş için özel ve önemli olan bir tümcecik veya terimdir. Projenin adı, ürün veya hizmet, müşteriler, süreçler veya sık başvuruda bulunan konular gibi birçok konu türü vardır. Microsoft 365'teki içerikte altı çizili ve vurgulanmış bir terim, tanınan bir konudur.
Bilgi sahibi olduğunuz konularda listelenmek, kuruluşunuzun üyelerinin sizi konu uzmanı olarak tanımalarına yardımcı olabilir.
Profil kartınızda Önerilen Viva Konuları
Bunlar, Viva Konu Başlıkları'nın dosya veya site gibi konuyla ilgili içerik yazmanız veya düzenlemeniz nedeniyle bağlanmanızı önerdiği konulardır. Konu için bir kişi olarak listelenip listelenmeyemeyeceğinizi onaylamak için, konu başlığını seçerek bu konuya gidin.
Profil kartınızda Onaylanan Viva Konuları
Size bağlı olduğu onaylanan konuların yanında bir onay işareti simgesi bulunur.
Örneğin, Planet Blue adlı bir konu için onay aldıysanız, konu adından önce onay işaretiyle görünür:Konu Merkezi giriş sayfasında, kuruluşunuzda bağlı olduğunuz tüm konuları görebilirsiniz.
Önerilen Viva Konularını göster/gizle
Profil kartınızda önerilen konuları göstermeyi veya gizlemeyi seçebilirsiniz. Önerilen konuları göstermek/gizlemek için profil kartınızdaki Viva Konular bölümünden ayar tekerleğini seçin.
Viva Konu Başlıklarını geri çevirme
Profil kartınızda Viva Konuları'nın olmasını istemiyorsanız, Viva Insights'ı geri çevirmeniz gerekir. Ayrıntılı adımlar için bkz. Viva Insights Giriş >Özellikleri Kabul Etme veya Devre Dışı Bırakma.
Başkaları, yalnızca Microsoft 365 uygulamasında zaten erişimleri olan belgeleri görebilir. Paylaşmaya karar vermediğiniz sürece profilinizde özel belgelerinizi yalnızca siz görebilirsiniz.
Profil kartınızda, paylaşılan belgelerinizin yanında bir "kişiler" simgesi . Oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz ve başkalarının eriştiği belgelerin yanında simgesini görürsünüz.
Profilinizdeki bazı bilgiler, örneğin adınız veya unvanınız BT veya insan kaynakları bölümünüzün denetimindeki başka sistemlerden toplanabilir. Söz konusu ayrıntıları güncelleştirmek istiyorsanız ilgili bölüme veya yöneticinize başvurun. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365'te bilgilerimi değiştirmem gerekirse kiminle iletişim kurmalıyım?
Aşağıdakiler dahil olmak üzere profil kartınızdan bazı verileri dışarı aktarabilirsiniz:
-
Profil kartında kapatmış olduğunuz bilgiler. Örneğin, profil fotoğrafınızı veya birinin doğum günüyle ilgili bilgilerinizi güncelleştirmek için bir bildirim.
-
Kişilerin profil kartını görüntülerken eşleştirdiğiniz veya eşleşmediğiniz LinkedIn profilleri.
Veriler JSON biçiminde indirilebilir. Ayrıntılar için bkz. Profil kartınızdan verileri dışarı aktarma.
Profil kartını kullanma
Bir kişinin resmine veya adına tıkladığınızda, profil kartını ve kişi bilgilerini görebilirsiniz. Doğrudan karttan arama yapabilir, e-posta gönderebilir veya anlık ileti gönderebilirsiniz. Kişinin daha fazla ayrıntı eklenip eklenmediğini görmek için Kişi bölümüne tıklayın. Kişiyi kişi olarak da eklediyseniz, el ile eklediğiniz tüm ek bilgiler (örneğin, Notlar) Kişi bölümünde gösterilir.
Masaüstü için Outlook'ta, Kişi bölümünde kişinin çevrimiçi durumunu (Meşgul, Dışarıda...) görebilirsiniz. Bir sonraki kullanılabilir zamanları da (Outlook takvimlerine göre) gösterilir.
Kuruluş bölümünde, bir kişinin kime rapor verdiği ve herhangi bir raporu olup olmadığını görebilirsiniz. Web üzerinde Outlook ve Outlook Mobile'da, kişinin birlikte çalıştığı bazı kişileri de görebilirsiniz. Kuruluş bilgileri yalnızca kuruluşunuz bir kuruluş dizini ayarlamışsa kullanılabilir.
Birlikte çalışır altında gördüğünüz kişiler, kişinin birlikte çalıştığı kişilerdir. Gördüğünüz kişiler, kuruluşunuzdaki ortak gruplar, dağıtım listeleri, paylaşılan Outlook takvim olayları ve raporlama yapısı gibi genel iletişimi temel alır.
Dosyalar bölümünde, kişinin sizinle paylaştığı en son belgeleri görürsünüz.
E-posta bölümünde, sizinle kişi arasındaki son e-posta iletilerine geri dönebilirsiniz. E-posta iletilerini Outlook Mobile ve Web üzerinde Outlook'taki profil kartlarında bulabilirsiniz.
Bir kişinin LinkedIn profil bilgilerini görmek için LinkedIn simgesini veya üst bilgisini seçebilirsiniz. LinkedIn profil bilgilerini görmek için Microsoft hesabınızı LinkedIn hesabınıza bağlamanız gerekir. Daha fazla ayrıntı için bkz . LinkedIn bilgileri.
Outlook Mobile'daki profil kartları bir Olaylar bölümü içerir. Yaklaşan ortak Outlook takvim etkinliklerini görmek için herkesin profil kartında aşağı kaydırın. Kendi profil kartınıza baktığınızda yaklaşan tüm etkinliklerinizi görürsünüz.
İş yerinizde veya okulunuzda bir kişiyi yeni kişi olarak kaydedebilirsiniz. Yeni kişi Outlook'taki Kişiler bölümünüzde görünür.
Not: Kuruluşunuzdan gelen önceden doldurulmuş tüm bilgiler, kişi olarak eklenmiş kişiler de dahil olmak üzere Microsoft uygulamaları ve hizmetlerindeki profillerde her zaman kalır. Kişileriniz için el ile eklediğiniz bilgiler yalnızca size görünür ve başka hiç kimse tarafından kullanılamaz. Diğer kişiler Microsoft uygulamalarında ve hizmetlerinde kişilerinizi göremez.
-
Bir kişinin profil kartında, sağ tarafta (...) bulunan 'Diğer eylemler' menüsünü ve ardından Kişilere ekle'yi seçin. Kartın genişletilmiş görünümünü görüntülüyorsanız, Kişiler panelinde Kişilere ekle'yi seçin. Outlook mobil uygulamasında, aşağı kaydırarak kartın en altına gelin.
-
Herhangi bir alanı düzenleyin veya ek bilgi ekleyin. Kuruluşunuzdan gelen önceden doldurulmuş tüm bilgilerin her zaman Microsoft uygulamaları ve hizmetlerindeki profillerde kalacağını unutmayın. Kişileriniz için el ile eklediğiniz bilgiler yalnızca size görünür ve başka hiç kimse tarafından kullanılamaz. Diğer kişiler Microsoft uygulamalarında ve hizmetlerinde kişilerinizi göremez.
-
Yeni kişiyi kaydetmek için Kaydet'i veya Bitti'yi seçin.
Bu bölümde, kuruluşunuzdaki kişiler için kişi ayrıntılarını el ile ekleme veya düzenleme işlemleri açıklanmaktadır. Güncelleştirdiğiniz ayrıntılar yalnızca size sunulur. Profilinizi güncelleştirme hakkında bilgi edinmek için yukarıdaki "Profil bilgilerinizi güncelleştirme" bölümüne bakın.
Not: Kuruluşunuz tarafından eklenen kişi bilgilerini kaldıramazsınız.
-
Bir kişinin profil kartında, sağ tarafta (...) bulunan 'Diğer eylemler' menüsünü ve ardından Kişilere ekle'yi seçin. Kartın genişletilmiş görünümünü görüntülüyorsanız, Kişiler panelinde Kişilere ekle'yi seçin. Outlook mobil uygulamasında, aşağı kaydırarak kartın en altına gelin.
-
Ek bilgileri düzenleyin veya ekleyin ve Kaydet'i seçin.
Ekleyebileceğiniz alanlar aşağıda listelenmiştir. El ile eklenen tüm bilgilerin yalnızca sizin için görüleceğini unutmayın.
-
Yıldönümü
-
Yardımcı telefon
-
Doğum Günü
-
İş adresi
-
İş faksı
-
İş telefonu
-
Geri arama telefonu
-
Sohbet adresi
-
Şirket
-
Department
-
E-posta adresi
-
Ad
-
Ad telaffuzu
-
Ev adresi
-
Ev faksı
-
Ev telefonu
-
Soyad
-
Soyadı söylenişi
-
İkinci ad
-
Cep telefonu
-
Takma ad
-
Notlar
-
Office Konumu
-
Kuruluş ana numarası
-
Diğer adres
-
Diğer numara
-
Çağrı cihazı
-
Kişisel web sayfası
-
Telaffuz şirket adı
-
Radyo telefonu
-
Eş
-
Sonek
-
Teleks
-
Başlık
-
Başlık
-
TTY (Metin Teletipi)
Diğer kişiler için el ile eklediğiniz bilgiler yalnızca size görünür ve Microsoft uygulamaları ve hizmetlerinde başka hiç kimse tarafından kullanılamaz. Örneğin, birinin kişi ayrıntılarına kişisel bir not eklediyseniz, profilini görüntülerken notu yalnızca siz görürsünüz.
Sık sorulan sorular
Profil kartlarıMicrosoft 365 uygulama ve hizmetlerde kullanılabilir. Örneğin:
-
Cortana
-
Dynamics 365 for Talent
-
OneDrive İş
-
Office.com
-
Outlook
-
iOS için SharePoint
-
SharePoint Online
-
Teams web ve mobil
Profil kartlarında bazı profil bilgilerinin görünmesinin veya görünmeyebileceğinin bazı nedenleri şunlardır:
-
Görünürlük ayarları nedeniyle bazı bilgiler gizlenebilir (örneğin , LinkedIn görünürlük ayarları).
-
Görüntülediğiniz kişi farklı bir kiracıya ait.
Kuruluşunuzdan gelen önceden doldurulmuş bilgiler, kişi olarak eklediğiniz kişiler de dahil olmak üzere Her zaman Microsoft uygulamaları ve hizmetlerindeki profillerde kalır. Kişileriniz için el ile eklediğiniz bilgiler yalnızca size görünür ve başka hiç kimse tarafından kullanılamaz. Diğer kişiler Microsoft uygulamalarında ve hizmetlerinde kişilerinizi göremez. Örneğin, iş yerinizde veya okulunuzda bir kişi için doğum günü veya not eklediyseniz, bu bilgileri yalnızca siz görürsünüz.
'Birlikte çalışıyor' bölümünde gördüğünüz kişiler, kişinin birlikte çalıştığı kişilerdir. Gördüğünüz kişiler, kuruluşunuzdaki ortak gruplar, dağıtım listeleri, paylaşılan Outlook takvim olayları ve raporlama yapısı gibi genel iletişimi temel alır.
Microsoft Office sürüm 16.0.13127.20408 ve üzeri artık dağıtım listesine ait bir profil kartının Üyeler bölümünde iletişim durumunu göstermez.
Yerel saat, saat dilimi, çalışma saatleri ve kullanılabilirlik gibi saatle ilgili bilgiler Outlook Takviminizdeki bilgileri kullanır. Outlook ayarlarında bilgileri görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Profil kartı 86 dilde kullanılabilir. Ayrıntılar için bu listeye bakın.
Yöneticiler için
Aşağıdaki tabloda Azure Active Directory profil bilgilerinin Microsoft uygulamaları ve hizmetlerindeki profil kartlarında nasıl görüntülediği gösterilmektedir.
Azure Active Directory kullanıcı profili bilgileri |
Profil kartındaki üst bilgi/alan |
Şehir |
İş Adresi |
Şirket Adı |
Şirket |
Department |
Department |
İş unvanı |
İş unvanı |
Müdür |
Menajer |
Cep telefonu |
Cep telefonu |
Ad |
Ad |
Office |
Office konumu |
Ofis telefonu |
Telefon |
Kullanıcı adı |
E-posta, sohbet |
Yönetici olarak, kayıt defteri anahtarlarını kullanarak Win32 uygulamalarında profil kartının kişi bölümünü özelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Kayıt defteri anahtarlarını kullanarak Win32 uygulamalarında profil kartını özelleştirme.
Çok kiracılı kuruluşlardaki kullanıcılar, çok kiracılı kuruluşun parçası olan diğer kiracılardaki kullanıcılar hakkındaki bilgileri görebilir. Kullanıcıların görebilecekleri, kiracılar arasında hangi verilerin eşitlendiğine bağlıdır. Daha fazla bilgi edinin
Ayrıca Bkz:
Microsoft 365'te dosya veya klasör paylaşma
Video: Microsoft 365'te belge paylaşma
Microsoft uygulamalarındaki kişiler hakkında bildirimler ve içgörüler