Web üzerinde Outlook’ta gelen kutunuzu düzenleme
Gelen kutunuzu düzenlemek, üretkenliğinizi korumak için büyük önem ' dır. Gmail 'den Outlook 'a geçiş yapmak için iki uygulama arasındaki terminoloji ve işlevlerde birkaç farklılık vardır:
-
Gmail 'de Outlook, iletileridüzenlemek için Etiketler kullanır.
-
Outlook, e-postanızı teslim edildiği şekilde klasörler ve kategoriler halinde sıralamak için kuralları kullanır. Gmail filtreler kullanır. Outlook 'ta da filtreler vardır, ancak Outlook 'ta gelen kutusu veya klasörü sıralamanın bir yoludur.
-
Outlook 'ta e-postaya bayrak eklemek, Gmail 'de e-postayı başlangıç gibi çok benzer.
E-postanızı düzenlemek için klasörleri kullanma
E-postayı bir klasöre taşımak için:
-
Bir ileti seçin.
-
Taşıöğesini seçin.
-
Bir klasör seçin.
Veya bir e-postayı bir klasöre sürükleyip bırakın.
E-postanızı otomatik olarak filtrelemek için kurallar oluşturma
Kurallarınızı istediğiniz kadar basit veya basit hale getirebilirsiniz. Tek bir gönderenden belirli bir klasöre hızlı bir şekilde tüm iletileri gönderebilirsiniz:
-
Bir iletiye sağ tıklayın ve Kural oluştur’u seçin.
-
İletileri gönderenden taşımak istediğiniz klasörü seçin.
Not: Kuralınızı özelleştirmek için diğer seçenekler 'i seçin.
-
Tamam’ı seçin.
İzleme için e-postayı bayrakla işaretleme
-
E-postayı sağ tıklatın ve bayrak'i seçin.
Veya iletinin üzerine gelin ve bayrak öğesini seçin.
-
Bayrak eklenmiş tüm iletilerinizi görmek IçinFiltre Uygula > seçin.
E-postayı arşivleme
Temiz bir gelen kutusu tutmak ve belirli e-postaları silmek istemiyorsanız Arşivi kullanın. Silinmiş iletilerin aksine, arşivlenen iletiler aranabilir.
-
Bir veya daha fazla ileti seçin.
-
Arşivle'yi seçin.
Not: Bu kılavuzdaki Özellikler ve bilgiler, Microsoft 365 aracılığıyla sağlanan Web üzerinde Outlook için geçerlidir.