Video: Sorguları kullanmaya başlama

Deneyin!

İş veya diğer alanlarla ilgili soruları veriye bağlı olarak cevaplamak veya hızlı ve kolay bir şekilde toplu güncelleştirme yapmak ve veri tabanından bilgi silmek için sorguları kullanın.

Sorgu nedir?

Access'te sorgular, veri tabanınızda ilgili, hatta bazen belirli bilgileri bulmak için kullandığınız sorulardır.

Sorgularda bazen yalnızca bir tablodan ve diğer zamanlarda birden fazla tablodan veri kullanırsınız. Örneğin, kişi tablosundaki belirli bir kişi için basit bir telefon numarası alanı sorgusu gerektiren kişinin telefon numarasını bulmak isteyebilirsiniz. Alternatif olarak müşteri bilgileri ve sipariş bilgileri gibi birden fazla tablodaki verileri birleştirerek müşterinin ne sipariş verdiğini görebilirsiniz.

Access'te sorgu bir veri tabanı nesnesidir. Verileri depolamaz. Bunun yerine, tablolarda depolanan verileri görüntüler ve bu verileri, üstünde çalışabilmeniz için hazır duruma getirir. Bir sorgu, bir veya birden çok tablodan aldığı verileri veya ikisinin birleşiminden elde ettiği verileri gösterebilir. Örneğin:

• Seçme sorgusuyla verileri görüntüleyin. Verilerin karşılaması gereken ölçütleri belirleyip görüntülenecek değerleri listeleyerek, bir veya daha çok tablodaki bilgileri bulun ve görüntüleyin. Örneğin, Tailspin Toys tarafından üretilen tüm ürünleri görmek isteyebilirsiniz.

• Çalışmanız sırasında ölçüt girin ve arama yapın. Size her zaman arama ölçütünü soran, yeniden kullanılabilir sorgular oluşturun. Örneğin, kullanıcıya aranacak tedarikçi adını soran ve sonra bu tedarikçiden alınan tüm ürünleri görüntüleyen bir sorgu oluşturabilirsiniz.

• Sorguya bağlı olarak veri ekleyin veya güncelleştirin. Verileri sorgulayın ve sonuçları, bilgileri otomatik olarak girmek veya güncelleştirmek için kullanın. Örneğin, Tailspin Toys tüm ürün adlarının başına ‘’TT’’ eklediyse, şirketin tüm ürünlerini araştırıp ürün isimlerini güncelleştirin, böylece tüm güncelleştirme sorgusu boyunca her girdi ‘’TT’’ ile başlayacaktır.

• Sorguya bağlı olarak verileri silin. Bilgileri veya kayıtları bulup silin. Örneğin, Tailspin Toys artık çalışmıyor ve şirketin ürünleri artık satılmıyorsa, tüm ürünleri bulup ilgili tablolardan otomatik olarak silin.

Bilgileri Veri Sayfası Görünümünde görüntüleyen bir seçme sorgusu oluşturmak için Sorgu Sihirbazı’nı kullanın.

Sorgu oluşturma

1. Oluştur > Sorgu Sihirbazı’nı seçin.

2. Basit Sorgu Sihirbazı’nı seçip Tamam’a tıklayın.

3. Alanı içeren tabloyu veya sorguyu seçip alanı, Seçili Alanlar listesine ekleyin. İşlemi tamamladığınızda, İleri'yi seçin.

   İstediğiniz kadar tablodan istediğiniz kadar alan ekleyin.

   Bir sayı alanı eklediyseniz

   Herhangi bir sayı alanı eklediyseniz, sihirbaz size, sorgunun ayrıntıları veya özet verilerini geri döndürmesini isteyip istemediğinizi sorar. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Tek tek kayıtları görmek istiyorsanız Ayrıntılar'ı ve ardından İleri'yi seçin. 4. adıma geçin.

   • Ortalamalar gibi toplam sayısal verileri görmek isterseniz, Özet’i seçtikten sonra Özet Seçenekleri’ni seçin. Özetlemek istediğiniz alanları ve verileri nasıl özetlemek istediğinizi belirtin. Yalnızca sayı alanları listelenmiştir. Her sayı alanı için bir işlev seçin:

     • Sum   Sorgu, alandaki tüm değerlerin toplamını döndürür.

     • Avg    Sorgu, alandaki tüm değerlerin ortalamasını döndürür.

     • Min    Sorgu, alandaki en küçük değeri döndürür.

     • Max   Sorgu, alandaki değerlerin en büyüğünü döndürür.

   • Sorgu sonuçlarının, bir veri kaynağındaki kayıtların sayısını içermesini isterseniz, o tablo için Tablo adındaki kayıtları say’ı seçin.

     Tarih/saat alanı eklediyseniz

     Sorgu Sihirbazı size tarih değerlerini nasıl gruplamak istediğinizi sorar. Örneğin, sorguya fiyat gibi bir sayı alanı ve işlem zamanı gibi bir tarih/saat alanı eklediğinizi ve daha sonra, alanın fiyatının ortalama değerini görmek istediğiniz bir Özet Seçenekleri iletişim kutusu belirttiğinizi varsayalım. Tarih/saat alanını eklediğinizden dolayı, her tarih ve saat değerine, her güne, aya, üç aya veya yıla özel özet değerleri hesaplayabilirsiniz.

     Tarih ve saat değerlerini gruplamak için kullanmak istediğiniz zaman aralığını seçip İleri’yi seçin.

     Not:  Tasarım Görünümünde, tarih ve saat değerlerini gruplamak için daha fazla seçeneğiniz vardır.

4. Sorguya bir başlık verin.

5. Sorguyu açmak mı istediğinizi (Veri Sayfası Görünümünde) veya değiştirmek mi istediğinizi (Tasarım Görünümünde) belirtin. Daha sonra, Son’u seçin.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Güncelleştirme sorgusu oluşturma ve çalıştırma

Excel eğitimi

Outlook eğitimi