Güncelleştirme sorgusu oluşturma ve çalıştırma

Bu makalede

• Genel Bakış

• Güncelleştirme sorgusu kullanma

• Bir tablodan başka bir tabloya verileri güncelleştirme

• Devre Dışı Modunun sorgu engellemesini önleme

• SQL sürümü: UPDATE deyimi

Genel bakış

Bul ve Değiştir işlevi ile güncelleştirme sorgusu arasındaki benzerlikler ve farklılıklar şunlardır:

Bul ve Değiştir iletişim kutusu gibi güncelleştirme sorgusu da hangi değerin değiştirildiğini ve yeni değerin ne olduğunu belirtmenize izin verir.

Bul ve Değiştir iletişim kutusundan farklı olarak güncelleştirme sorgusu aşağıdakileri de yapmanızı sağlar:

• Değiştirmek istediğiniz değere dayalı olmayan bir ölçüt kullanabilirsiniz.

• Tek seferde birçok kaydı güncelleştirebilirsiniz.

• Aynı anda birden çok tablodaki kayıtları değiştirebilirsiniz.

Güncelleştirme sorgusu kullanma

Güncelleştirme sorgusu oluştururken en iyi uygulama, önce güncelleştirmek istediğiniz kayıtları tanımlayan bir seçme sorgusu oluşturmak ve sonra bu sorguyu kayıtları güncelleştirmek amacıyla çalıştırabileceğiniz bir güncelleştirme sorgusuna dönüştürmektir. İlk olarak verileri seçtiğinizde, verileri gerçekten değiştirmeden önce istediğiniz kayıtları güncelleştirdiğinizi doğrulayabilirsiniz.

Veritabanınızı yedekleme

1. Dosya sekmesine ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın. 

2. Sağ tarafta, Gelişmiş'in altında Veritabanını Yedekle'yi tıklatın.

3. Yedeği Farklı Kaydet iletişim kutusunda, yedek kopya için bir ad ve konum belirtin ve Kaydet'i tıklatın.

   Access özgün dosyayı kapatır, bir yedek oluşturur ve özgün dosyayı yeniden açar.

   Bir yedek kopyaya geri dönmek için, orijinal dosyayı kapatıp adını değiştirerek, yedek kopyanın orijinal sürümün adını kullanabilmesine olanak sağlayın. Orijinal sürümün adını yedek kopyaya verin ve sonra yeniden adlandırdığınız yedek kopyayı Access'te açın.

Bu bölümde

• 1. Adım: Güncelleştirilecek kayıtları tanımlamak için seçme sorgusu oluşturma

• 2. Adım: Kayıtları güncelleştirme

1. Adım: Güncelleştirilecek kayıtları tanımlamak için seçme sorgusu oluşturma

1. Güncelleştirmek istediğiniz kayıtları içeren veritabanını açın.

2. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın. 

3. Tablolar sekmesine tıklayın.

4. Güncelleştirmek istediğiniz kayıtları içeren tablo veya tabloları seçip Ekle'ye tıklayın ve sonra Kapat'a tıklayın.

   Tablo veya tablolar, sorgu tasarımcısında bir veya daha fazla pencere olarak görünür ve pencereler her tablodaki tüm alanları listeler. Bu şekil, tipik bir tablo olan sorgu tasarımcısını gösterir.

   

   1. Sorgu tasarımcısında gösterilen tablo

   2. Sorgu tasarım kılavuzu

5. Tablo pencerelerinde güncelleştirmek istediğiniz alanları çift tıklayın. Seçilen alanlar, sorgu tasarım kılavuzundaki Alan satırında görünür.

   Sorgu tasarım kılavuzunda her sütun için bir tablo alanı ekleyebilirsiniz.

   Bir tabloya alanları hızla eklemek için tablo penceresindeki tablo alanları listesinin üstündeki yıldız işaretine (*) çift tıklayın. Bu şekil, sorgu tasarım kılavuzunu tüm alanlar eklenmiş olarak gösterir.

   

6. Sorgu sonuçlarını alan değerleri temelinde sınırlandırmak için, sorgu tasarım kılavuzundaki Ölçüt satırına sonuçların sınırlandırılmasında kullanmak istediğiniz ölçütü girin.

   Örnek ölçüt tablosu

   Aşağıdaki tablo bazı ölçüt örneklerini göstermekte ve ölçütün bir sorgunun sonuçlarında sahip olduğu etkiyi açıklamaktadır.

   Not: Bu tablodaki çoğu örnek, sorguyu daha esnek veya güçlü yapmak için joker karakterler kullanmaktadır.

   Ölçüt	Etkisi
   >234	234'ten büyük olan bütün sayıları getirir. 234'ten daha küçük olan sayıları bulmak için < 234 kullanın.
   >= "Ebru"	Ebru'dan alfabenin sonuna kadar olan bütün kayıtları getirir.
   2/2/2020# ile #12/1/2020 tarihleri arasında#	2-Şub-17 ile 1-Ara-17 (ANSI-89) arasındaki tarihleri döndürür. Veritabanınız ANSI-92 joker karakterlerini kullanıyorsa, kare işareti (#) yerine tek tırnak işareti (') kullanın. Örnek: '2/2/2020' ile '12/1/2020' arasında .
   Not "Almanya"	Alanın tam içeriğinin "Almanya" ile tam eşit olmadığı tüm kayıtları bulur. Ölçüt, "Almanya"nın yanı sıra, "Almanya (avro)" veya "Avrupa (Almanya)" gibi karakterler içeren kayıtları döndürür.
   Not "T*"	T harfiyle başlayanlar dışında tüm kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakter kümesini kullanıyorsa, yıldız * yerine yüzde işareti % kullanın.
   Not "*t"	T ile bitmeyen bütün kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakterler takımını kullanıyorsa, yıldız (*) işareti yerine yüzde (%) işareti kullanın.
   In(Kanada,İngiltere)	Bir listede Kanada veya İngiltere içeren bütün kayıtları bulur.
   Like "[A-D]*"	Metin alanında, A - D arası harflerle başlayan tüm kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakter kümesini kullanıyorsa, yıldız (*) yerine yüzde işareti (%) kullanın.
   Like "*ar*"	"ar" harf dizisini içeren tüm kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakter kümesini kullanıyorsa, yıldız (*) yerine yüzde işareti (%) kullanın.
   Like "Ahmet Özgü?"	Ahmet ile başlayan, 5 harflik ikinci dizesinin ilk dört harfi "Özgü" olan ve son harfi bilinmeyen bütün kayıtları bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakterler takımını kullanıyorsa, soru işareti ? yerine alt çizgi _ kullanın.
   #2/2/2020#	2 Şubat 2020'nin tüm kayıtlarını bulur. Veritabanınız ANSI-92 joker karakter kümesini kullanıyorsa, tarihi pound işaretleri (#) yerine tek tırnak işaretleri (') ile çevreleyin; örneğin, ('2/2/2020').
   < Date() - 30	30 günden daha eski olan tarihleri getirmek için Date işlevini kullanır.
   Date()	Bugünün tarihini içeren tüm kayıtları getirmek için Date işlevini kullanır.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Bugünün tarihi ve üç ay öncesinin arasındaki tüm kayıtları getirmek için Date ve DateAdd işlevlerini kullanır.
   Is Null	Boş (boş veya tanımlanmamış) değer içeren tüm kayıtları döndürür.
   Is Not Null	Bir değer içeren tüm kayıtları döndürür.
   ""	Sıfır uzunluklu dize içeren tüm kayıtları döndürür. Bir alana değer eklemeniz gerekmesine karşın değerin ne olduğunu henüz bilmediğinizde sıfır uzunluklu dize kullanılır. Örneğin bir alan için faks numarası gerekmesine karşın bazı müşterilerin faks numarası olmayabilir. Bu durumda numara yerine bir çift, boşluksuz çift tırnak "" girilir.

7. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

8. Sorgunun, güncelleştirmek istediğiniz kayıtları getirdiğini doğrulayın.

9. Sorgu tasarımına eklenmesini istemediğiniz alanları kaldırmak için, alanları seçin ve DELETE tuşuna basın.

10. Sorgu tasarımında yer almasını istediğiniz alanları eklemek için, ek alanları sorgu tasarım kılavuzuna sürükleyin.

2. Adım: Kayıtları güncelleştirme

1. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sorgu Türü grubunda Güncelleştir'e tıklayın.

   Bu yordam, seçme sorgusunun bir güncelleştirme sorgusu olarak nasıl değiştirilebileceğini gösterir. Bunu yaptığınızda Access, sorgu tasarımı kılavuzuna Güncelleştir satırını ekler. Aşağıdaki şekil, 1 Ocak 2005'ten sonra satın alınan varlıkları getiren ve bu ölçüte uyan tüm kayıtların konumunu "Depo 3" olarak değiştiren bir güncelleştirme sorgusunu gösterir.

   

2. Değiştirmek istediğiniz verileri içeren alanın konumunu belirleyip, Güncelleştir satırına o alan için ifadenizi (değiştirme ölçütünüzü) yazın.

   Güncelleştir satırında geçerli ifadelerden herhangi birini kullanabilirsiniz.

   Örnek ifade tablosu

   Bu tablo, ifadelerin bazı örneklerini göstermekte ve verileri nasıl değiştirdiğini açıklamaktadır.

   İfade	Sonuç
   "Satış Görevlisi"	Kısa Metin alanında, metin değerini Satış Temsilcisi olarak değiştirir.
   #8/10/20#	Tarih/Saat alanında, tarih değerini 10 Ağustos-20 olarak değiştirir.
   Evet	Evet/Hayır alanında, Hayır değerini Evet ile değiştirir.
   "PN" & [ParçaNumarası]	Belirtilen her parça numarasının başına "PN" ekler
   [BirimFiyat] * [Miktar]	BirimFiyat ve Miktar adlı alanlardaki değerleri çarpar.
   [Navlun] * 1.5	Navlun adlı alandaki değerleri yüzde 50 artırır.
   DSum("[Miktar] * [BirimFiyat]", "Sipariş Ayrıntıları", "[ProductID]=" & [ProductID])	Sipariş Ayrıntıları tablosundaki ÜrünKimliği değerleri, geçerli tablodaki ÜrünKimliği değerleri ile eşleşir; bu ifade Miktar alanındaki değerleri BirimFiyat alanındaki değerlerle çarparak satış toplamlarını güncelleştirir. İfade DSum işlevini kullanır çünkü birden fazla tablo veya tablo alanına karşı çalışabilir.
   Right([SevkPostaKodu], 5)	Metnin veya sayısal dizenin en solundaki karakteri kesip en sağdaki 5 karakteri bırakır (kaldırır).
   IIf(IsNull([BirimFiyat]), 0, [BirimFiyat])	BirimFiyat adlı alanda null (boş veya tanımlanmamış) değeri sıfır (0) değeriyle değiştirir.

3. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

   Bir uyarı iletisi görünür.

4. Sorguyu çalıştırmak ve verileri güncelleştirmek için Evet'e tıklayın.

   Not: Sorguyu çalıştırdığınızda, sonuç kümenizdeki bazı alanların eksik olduğunu fark edebilirsiniz. Sorgunuz güncelleştirmediğiniz alanları içeriyorsa, Access varsayılan olarak sonuçlardaki bu alanları görüntülemez. Örneğin, sorgunuzun doğru kayıtları tanımlayıp güncelleştirmesini garanti altına almaya yardımcı olması için iki tabloda kimlik alanları bulunabilir. Bu kimlik alanlarını güncelleştirmezseniz Access, bunları sonuçlarda görüntülemez

Sayfanın Başı

Bir tablodan başka bir tabloya verileri güncelleştirme

Tablodaki verileri başka bir tablodaki veriler ile güncelleştirmeniz gerektiğinde, şu kuralı dikkate alın: kaynak ve hedef alanlarının verileri birbiri ile eşleşmelidir veya uyumlu olmalıdır.

Üstelik, bir tablodaki verileri başka bir tablodaki veriler ile güncelleştirdiğinizde ve eşleşen veri türleri yerine uyumlu veri türlerini kullandığınızda Access, hedef tablodaki bu alanların veri türlerini dönüştürür. Sonuç olarak, hedef alanlarındaki verilerin bazıları kesilebilir (silinebilir). Veri türü dönüştürmelerindeki kısıtlamalar başlıklı bölüm, veri türlerini dönüştürebileceğiniz veya dönüştüremeyeceğiniz yolları listeler. Ayrıca bu bölümdeki tablo, bir veri türünü dönüştürürken alandaki verilerin bir kısmını veya tamamının değişebileceğini ya da ortadan kalkabileceğini ve hangi verilerin ortadan kalkabileceğini açıklar.

Bir tablodan başka bir tabloya verileri güncelleştirme işlemi için aşağıdaki kapsamlı adımlar izlenmelidir:

1. Güncelleştirme sorgusu oluşturun ve hem kaynak hem de hedef tabloyu sorguya ekleyin.

2. İlgili bilgileri içeren alanlarda bu tabloları birleştirin.

3. Sorgu tasarım kılavuzunun Güncelleştir satırına, hedef alanlarınızın adlarını ekleyin.

4. Aşağıdaki söz dizimini kullanarak, sorgu tasarım kılavuzunun Güncelleştir satırına kaynak alanlarınızın adlarını ekleyin: [kaynak_tablo].[kaynak_tablo].

Bu bölümdeki adımlarda, aşağıdaki benzer iki tablonun kullanıldığı varsayılmaktadır. Bu örnekte, İstemciler tablosu henüz devraldığınız bir veritabanında bulunur ve Müşteriler tablosundakinden daha yeni veriler içerir. Bazı yönetici adlarının ve adreslerinin değiştiğini görebilirsiniz. Bu nedenle, Müşteriler tablosunu İstemciler tablosundaki veriler ile güncelleştirmeye karar verirsiniz:

Güncelleştirme sorgusu oluşturma ve çalıştırma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın. 

2. Tablo Ekle'yi seçin.

3. Kaynak ve hedef tablolarınızı sorguya eklemek için çift tıklayın. Tabloların her biri sorgu tasarımcısında bir pencerede gösterilir.

4. Çoğu durumda, Access sorgudaki ilgili alanları otomatik olarak birleştirir. İlgili bilgiler içeren alanları el ile birleştirmek için, bir tablodaki ilgili alanı diğer tablodaki eşdeğer alana sürükleyin.

   Örneğin, daha önce gösterilen örnek tabloları kullanırsanız İstemci Kimliği alanını, Müşteri Kimliği alanına sürüklersiniz. Access, bu alanlar arasında bir ilişki oluşturur ve ilgili tüm kayıtları eşleştirmek için bu ilişkiyi kullanır.

5. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sorgu Türü grubunda Güncelleştir'e tıklayın.

6. Hedef tabloda, güncelleştirmek istediğiniz alanları çift tıklatın. Her alan, sorgu tasarım kılavuzundaki Alan satırında görünür.

   Örnek tabloları kullanırsanız, Müşteri Kimliği alanı dışında tüm alanları eklersiniz. Tasarım kılavuzundaki Tablo satırında hedef tablo adının belirdiğine dikkat edin.

7. Sorgunun Güncelleştir satırında, hedef alan içeren sütunların her birinde kaynak tablo adını ve hedef tablodaki alana karşılık gelen kaynak tablo alanının adını ekleyin. Şu söz dizimini kullandığınızdan emin olun: [Tablo].[Alan], burada tablo ve alan adlarını köşeli parantez içine alırsınız ve tablo ile alan adlarını birbirinden noktayla ayırırsınız.

   Bu şekil, örnek tabloları kullanarak tasarım kılavuzunun parçasını göstermektedir. Tablo ve alan adlarının Günceleştir satırındaki söz dizimine dikkat edin.

   

   Devam ederken, Güncelleştir satırındaki tablo ve alan isimlerini doğru yazdığınızdan ve özgün tabloda ile alan adlarındaki tüm noktalama işaretlerine uymanız gerektiğini unutmayın. Ancak, büyük/küçük harflere uymanız gerekmez.

8. Sorgu Tasarımı sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

9. Güncelleştirmeyi onaylanmanız istendiğinde Evet'e tıklayın.

Veri türü dönüştürmelerindeki kısıtlamalar

Aşağıdaki tabloda, Access'in sağladığı veri türleri listelenir, veri türü dönüştürmelerindeki kısıtlamalar açıklanır ve dönüştürme sırasında ortaya çıkabilecek veri kayıpları kısaca tanımlanır.

Sayfanın Başı

Devre Dışı Modu'nun sorguyu engellemesini durdurma

Eylem sorgusunu çalıştırmayı denerseniz ve hiçbir şey olmazsa, Access durum çubuğunda şu iletinin görünüp görünmediğine bakın:

Bu eylem veya olay Devre Dışı Modu tarafından engellendi.

Veritabanınız güvenilen bir konumda değilse veya veritabanı imzalanmamışsa ya da güvenilmiyorsa, Access varsayılan olarak tüm eylem sorgularını (güncelleştirme, ekleme, silme veya tablo sorgusu oluşturma) devre dışı bırakır. Bu eylemlerden herhangi birisini yapmadıysanız, geçerli veritabanı oturumu için sorguyu etkinleştirmeye devam edebilirsiniz, bunun için İleti Çubuğundaki İletiyi Etkinleştir'i tıklatırsınız.

Sayfanın Başı

SQL sürümü: UPDATE deyimi

SQL'le çalışmaya alışkınsanız, SQL görünümünü kullanarak bir UPDATE deyimi de yazabilirsiniz. SQL görünümünü kullanmak için, boş, yeni bir sorgu oluşturun ve ardından SQL görünümüne geçin.

Bu bölümde UPDATE deyiminin söz dizimi ve bir örneği gösterilir.