Diğer SharePoint, iş amacınıza uygun olarak farklı türde siteler oluşturabilirsiniz. Temel SharePoint, modern deneyimde iki farklı türde site vardır: iletişim siteleri ve ekip siteleri. Her site türünün, önceden doldurulmuş içerik, sayfa ve web bölümleri içeren, ancak kurum gereksinimlerine uygun olarak özelleştirebileceğiniz kendi şablonları vardır.
Site şablonu deneyimi ve kullanılabilirliği, kullandığınız şablon SharePoint sürümüne bağlıdır. Varsayılan olarak sizin için kullanılabilir site şablonlarının seçimi, yöneticiniz tarafından ayarlanmış olan özelliklere bağlıdır.
Not: Site şablonlarının SharePoint alt site şablonları ve sayfa düzenleri olarak adlandırılır. Üçüncü taraf şablonlarda, site tasarımları olarak adlandırılan şablonlar vardır. Site şablonuyla ilgili SSS'de zaman içinde site şablonu deneyiminin nasıl değiştiğini hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
SharePoint artık önceden doldurulmuş sayfalar, sayfa şablonları, haber gönderisi şablonları ve web bölümleri içeren ve kurum gereksinimlerine uygun olarak özelleştirebileceğiniz çeşitli site şablonları sunar.
Microsoft 365’te SharePoint düzey SharePoint Server 2019 siteleri yeniden ziyaret edin ve kullanın
Microsoft 365’te SharePoint ve SharePoint Server 2019 varsayılan olarak, ekip üyeleriyle veya bir proje ve iletişim sitelerinde haber, rapor, durum vb. paylaşmak için birlikte çalışan ekip sitelerini başkalarıyla birlikte kullanır. Site oluştur SharePoint + Site oluşturseçeneğine tıklarsanız, bu iki şablondan birini kullanabilirsiniz.
Not: Yöneticiniz site oluşturma özelliğini etkinleştirebilirsiniz veya devre dışı bırakabilirsiniz ya da özel veya klasik ekip sitesi oluşturmanın yerine bu özelliği kullanabilirsiniz.
Ekip sitelerine yönelik Microsoft 365’te SharePoint ve SharePoint Server 2019 daha fazla bilgi edinmek için bkz. SharePoint'de ekip sitesi oluşturma veya SharePoint sitesi nedir? İletişim siteleri için bkz. SharePoint'de iletişim sitesi oluşturma veya İletişim SharePoint nedir?
Microsoft 365’te SharePoint ve SharePoint Server 2019 siteleri
En üst düzey siteyi veya en üst ekip sitesiiletişim sitesi, alt siteler oluşturabilirsiniz. Alt siteler klasik ekip, yayımlama, blog veya belge merkezi siteleri gibi daha geniş bir şablon yelpazesini kullanmana izin sağlar. Aşağıdaki açıklamalar, ihtiyacınız olan şablonu seçmenize yardımcı olacaktır.
Not: Microsoft 365’te SharePoint veya İletişim sitesi gibi en üst düzey siteler alt site şablonları olarak kullanılamaz, yalnızca en üst düzey siteler olarak kullanılamaz. SharePoint Server 2019 Ekip sitelerini alt site olarak sunar.
Diğer Microsoft 365’te SharePoint, yalnızca klasik şablonlarla alt siteler oluşturabilirsiniz. Yayımlama sekmesi yalnızca SharePoint Yayımlama Altyapısı'na izin veri olduğunda ve yalnızca üst düzey, grup bağlantılı bir ekip sitesinden alt site olarak kullanılabilir. Yayımlama altyapısı ve yayımlama alt siteleri, en üst düzey iletişim sitelerinde kullanılamaz.
Grup bağlantılı bir ekip sitesinden bir alt site oluşturmanız, alt sitenin izinleri üst siteden devralmasını sağlar ve ekibin üyeleri erişim iznine sahip olur. Taşı Microsoft 365’te SharePoint ve Kopyala gibi klasik alt sitelerde bazı üst düzey site özellikleri kullanılamaz.
SharePoint Sunucu siteleri ve alt siteler
SharePoint Server 2013 ve 2016 ile aşağıdaki klasik şablonları kullanarak en üst düzey siteler veya alt siteler oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki açıklamalar, kullanmakta olduğu Sunucu Sürümünün sürümüne ve planına SharePoint şablonların kullanılabilirliğini gösterir.
SharePoint Server 2013 Foundation yalnızca İşbirliği Ekibi sitelerini ve Bloglarını destekler. Diğer şablonlardan herhangi birini desteklemez.
Not: Artık ihtiyacınız olan bir site veya alt siteniz varsa, bkz. Site veya SharePoint silme.
Web siteleri (yalnızca alt Microsoft 365’te SharePoint ) ve SharePoint Server için işbirliği SharePoint şablonları
İşbirliği sitesi şablonları, ekipleriniz ve projeleriniz hakkında bilgi iletebilirsiniz, blog veya topluluk sitesi oluşturabilirsiniz. Bunların hepsi 2013 SharePoint 2016'da ve Microsoft 365’te SharePoint 'te alt siteler olarak Microsoft 365’te SharePoint. SharePoint 2013 Foundation için yalnızca Ekip siteleri ve Bloglar de desteklemektedir.
SharePoint Server 2019, modern ekip sitelerini alt site olarak sunar, ancak bir Grup'a Microsoft 365 yoktur. Daha fazla bilgi için bkz. Ekip sitesi SharePoint nedir?.
Klasik Ekip sitesini kullanarak, ekipleriniz veya projeniz için bilgileri hızla oluşturabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Site, aşağıdaki öğeler için kitaplıkları ve listeler içerir:
-
Paylaşılan belgeler
-
Duyurular
-
Takvimler
-
Bağlantılar
-
Görevler
-
Tartışma Panosu.
Ekip sitesi, tek bir ortam olarak içerik oluşturmak, düzenlemek ve paylaşmak için kullanılabilir. Örneğin, önemli bilgileri, yeni araçları veya kaynakları ekip üyelerine yayınlamak için duyuru listesini kullanabilirsiniz. Ekip etkinlikleri, teslim tarihleri veya tatiller gibi zamanlama bilgilerini paylaşmak için takvimi kullanın. Ayrıca, ekibinizin iş ortağı siteleriyle veya işleriyle ilgili önemli bilgilerle bağlantı kurmasına yardımcı olmak için Bağlantılar listesini kullanmayı deneyebilirsiniz.
Not: Ekip sitesi Microsoft 365’te SharePoint sitesi kullanmak, klasik bir ekip sitesi oluşturur.
Not: SharePoint klasik blogları kullanımdan kaldırılıyor. 18 Ocak 2020'den başlayarak klasik blog site şablonu adı "Bloglar (kullanımdan kaldırıldı)" olarak değiştirilecek. 17 Temmuz 2020'den başlayarak kullanıcı arabirimi aracılığıyla yeni klasik blog siteleri oluşturma özelliğini kapatılacak.Klasik blogların alternatifi için bkz. İletişim siteleri ve haber gönderileriyle blog oluşturma.
Şirket duyularını hemen yapmak ya da ekibiniz veya kuruluşunuz içinde fikirleri, gözlemleri ve uzmanlıkları göndermek için Blog sitesini kullanın. Sitede Gönderiler, Yorumlar ve Bağlantılar bulunur. Blog araçları, taslak gönderileri onaylamanıza veya reddetmenize, eski gönderileri düzenlemenize veya silmenize yardımcı olur. Blog güncelleştirildiğinde size uyarı gönderilmesini bile sağlayabilirsiniz.
Kullanıcıların ilgilerini çeken içeriği bulmalarına yardımcı olmak için, oluşturduğunuz gönderileri bir veya birden çok kategoriye atayabilirsiniz. Blog siteleri gönderiler üzerinde yorum yapmanıza olanak tanır ve bu, okuyucularınızın ilgisini canlı tutmak için mükemmel bir yoldur.
Project sitesi şablonu, projeleri yönetmek için kolay bir yol sağlar. Bu sitenin Ekip sitesine bezer işbirliği özellikleri vardır ve varsayılan Görev listesiyle bağlantılı bir Proje Özeti web bölümü içerir. Görev listesine eklenen öğeler, Proje Özeti’nde otomatik olarak görüntülenir.
Proje sitesini kullanmanın diğer avantajları:
-
Proje’nin görevlerinin görsel zaman çizelgesi.
-
Proje görevi zamanlaması.
-
İlgili proje görevlerini depolamak için kitaplık.
-
Proje hakkındaki bilgileri hızlı bir şekilde yakalamak ve düzenlemek için not defteri.
-
Ekip olayları için paylaşılan takvim.
-
Project Professional, Project Server 2016 veya Project Online’a bağlanma olanağı.
Daha fazla bilgi için bkz. Proje sitesi oluşturma.
Topluluk sitesini, üyelerin ortak konuları üzerinde tartışabildikleri bir yer olarak kullanın.
Topluluk siteleri e-posta, anlık ileti veya diğer iletişim yöntemleri ile ilgili çeşitli avantajlar sunar. Bu avantajlar şunlardır:
-
Tüm site içeriğinin topluluğun tüm üyeleri tarafından kullanılabilmesi.
-
Şirket ilkeleriyle uyumlu olacak şekilde tüm tartışma geçmişinin saklanması.
-
Üyelerin tüm topluluk gönderilerinde arama yapabilmesi için yerleşik arama özelliği.
-
Bulunabilirliği geliştirmek ve bakımı kolaylaştırmak için içeriği kategorilere ayırma.
-
web sitelerinin SharePoint, kayıt yönetimi ve iş akışı tümleştirme özelliklerinden yararlanmanızı sağlayan yönetim, kayıt yönetimi ve iş akışı tümleştirme SharePoint .
Not: Topluluk sitesi altındaki iletişim sitesi şablonunu kullanarak alt site oluşturma desteklenemektedir.
Daha fazla bilgi için bkz. Topluluk portalı oluşturma.
Enterprise (yalnızca alt siteler) Microsoft 365’te SharePoint Sunucu için site SharePoint oluşturma
Enterprise şablonları size belge veya kayıt depolama ve izleme için siteler, veri çözümlemesi için İş Zekası veya site genelinde arama özellikleri sağlar. Bunların hepsi SharePoint 2013 ve 2016'da, aksi belirtilmedikçe Microsoft 365’te SharePoint veya SharePoint Server 2019 alt siteler olarak de destek sağlar. . SharePoint 2013 Foundation tarafından hiçbiri desteklenmiyor.
Çok büyük sayıda belgeyi yönetmek için Belge Merkezi sitesi şablonunu kullanın. Belge Merkezi sitesini bir yazma ortamı veya içerik arşivi olarak kullanabilirsiniz.
Yazma ortamında kullanıcılar dosyaları sık sık iade edip kullanıma alır ve bu dosyalar için klasör yapıları oluşturur. Her belgenin önceki on veya daha çok sürümünü tutmak için sürüm oluşturmayı kullanabilirsiniz. Ayrıca, iş akışlarını kullanarak belgenin yaşam döngüsünü denetleyebilirsiniz.
İçerik arşivinde hiçbir belge yazma özelliği yoktur. Kullanıcılar yalnızca belgeleri görüntüler ve karşıya yükler. Belge Merkezi sitesinde, bilgi bankası arşivleri olarak adlandırılan bir arşiv türü oluşturabilirsiniz. Normalde, bilgi tabanları belgelerin tek sürümlerini içerir ve potansiyel olarak 10 milyon dosyaya kadar içerebilir.
Daha fazla bilgi için bkz. Belge Merkezi sitesi kullanma.
Yasal veya mali belgeler gibi kayıtları düzenlemek, depolamak ve yönetmek için Kayıt Merkezi sitesini kullanın. Kayıt Merkezi, kayıt toplama ve kayıt yönetiminden kayıt yok etmeye kadar tüm kayıt yönetim sürecini destekler.
Sürüm oluşturma, denetim, meta veri yönetimi, eBulma ve özelleştirilebilir kayıt yönlendirme özellikleri, kayıtları daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek yerleşik özelliklerdir.
Not: Kayıt Merkezi sitesi altında iletişim sitesi şablonunu kullanarak alt site oluşturma desteklenemektedir.
Daha fazla bilgi için bkz. Kayıt Merkezi Oluşturma.
İş raporlarını, karnelerini ve panoları depolamak, yönetmek, paylaşmak ve görüntülemek için BI sitesini kullanın. BI Merkezi sitesinde, bi içeriği için özel olarak tasarlanmış önceden tasarlanmış listeler ve kitaplıklar, PerformancePoint Hizmetleri içeriğine erişim (şirket içi müşteriler için), örnek dosyalara ve BI araçlarıyla ilgili yararlı bilgilere bağlantılar içeren diğer site türlerinden ayrı olarak ayarlayan bazı özellikler vardır.
Daha fazla bilgi için bkz. BI Merkezi sitesinde BI içeriğini oluşturma, paylaşma ve tüketme.
Kullanıcılara sitede arama yapma ve arama sonuçlarını görüntüleme yöntemi sağlamak için Arama Merkezi sitesini kullanın. Arama Merkezi sitesi, site koleksiyonunun en üst düzey sitesidir ve grup yöneticisi tarafından oluşturur.
SharePoint Varsayılan olarak çevrimiçi, bir varsayılan arama giriş sayfası ve varsayılan arama sonuçları sayfası olan Temel Arama Merkezi sitesiyle gelir. Temel Arama Merkezi'nizi bir Enterprise Arama Merkezi'nde değiştirirsiniz, dikey arama olarak bilinen ve kişiler, konuşmalar ve videolar gibi belirli içerikleri aramak için özelleştirebileceğiniz sayfalar oluşturulur. Bu sayfalar, belirli bir içerik türü veya sınıfı için filtrelenmiş ve biçimlendirilmiş arama sonuçlarını görüntüler.
Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online'da Arama Merkezi'SharePoint.
Visio İşlem Havuzu
SharePoint Server 2019 'i.
Veri Visio havuzu, süreç diyagramlarını görüntülemeye, paylaşmaya ve depolamaya Visio sitedir. Temel Akış Çizelgeleri, İşlevsel Akış Çizelgeleri ve BPMN diyagramları için sürümli bir belge kitaplığı ve şablonlar içerir.
Microsoft 365’te SharePoint (yalnızca alt siteler) ve SharePoint Sunucusu için yayımlama sitesi şablonları
Yayımlama sitesi şablonları, onay iş akışıyla veya bu iş akışı olmadan web sitesi yayımlamayı ve üyelerin katkıda bulunabiliyor şirket bilgilerine yönelik kurumsal bir Wiki'ye sahip olur. Daha fazla bilgi için bkz. Yayımlaması etkinleştirilmiş site şablonları hakkında
Yayımlama alt siteleri oluşturmak için, önce yöneticinizin bu yayımlama altyapısını SharePoint gerekir. Etkinleştirildikten sonra, Yayımlama sekmesi kullanılabilir durumda olur.
Bunların hepsi SharePoint 2013 ve 2016'da, ayrıca Microsoft 365’te SharePoint veya SharePoint Server 2019 siteleri tarafından alt siteler olarak de kullanılabilir. hiçbiri, SharePoint 2013 Foundation tarafından ya da Microsoft 365’te SharePoint veya SharePoint Server 2019 sitelerinde alt siteler olarak desteklenmiyor.
Kuruluş intranetleri, iletişim portalları ve SharePoint Server’da genel web siteleri oluşturmak için yayımlama sitesini kullanın. SharePoint Server’da, bunlar web sitenizi genişletmek ve web sayfalarını hızla yayımlamak için de kullanılabilir. Katkıda bulunan kişiler sayfaların taslak sürümleri üzerinde çalışabilir ve okuyuculara görünür kılmak için bunları yayımlayabilirler.
Yayımlama sitelerinin web sayfası yazma, onaylama ve yayımlama süreçlerini basitleştiren benzersiz özellikleri vardır. Yayımlama sitesi oluşturduğunuzda otomatik olarak etkinleştirilen bu özellikler şunlardır:
-
Sayfa düzenleri
-
Sütun türleri
-
Web bölümleri
-
Listeler
-
Web yayımlama varlıklarını depolamaya yönelik belge ve görüntü kitaplıkları.
Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint yayımlama sitesinde etkinleştirilmiş özellikler.
Onay iş akışlarını kullanıp web sayfalarını belirli bir zamanlamaya göre yayımlamak için iş akışı içeren Yayımlama sitesini kullanın. Web yayımlama varlıklarını depolamaya yönelik belge ve görüntü kitaplıkları içerir. Varsayılan olarak, bu site altında yalnızca bu şablonun kullanıldığı siteler oluşturulabilir.
Yayımlama onayı iş akışı, içeriğin gözden geçirme ve onay aşamalarına otomatik olarak yönlendirilmesini sağlar. Yeni ve güncelleştirilmiş web sayfalarının yayımlanması sıkı bir denetimden geçer. İş akışındaki onaylayıcılardan her birinin onayını almayan hiçbir yeni içerik yayımlanamaz.
Daha fazla bilgi için bkz. Yayımlama onayı iş akışıyla çalışma.
Kurumsal wiki, kurum genelinde geniş hacimli bilgilerin paylaşılması ve güncelleştirilmesi için kullanılan bir yayımlama sitesidir. Kuruluşunuzun, kurum çapında bilgileri hem depolamak hem de paylaşmak için tasarlanmış geniş ve merkezi bir bilgi havuzuna ihtiyacı varsa, Kurumsal wiki kullanımı düşünülmelidir.
Kurumsal wiki, çoğunlukla kuruluşun başka şekilde gelecekte kullanılmak üzere kaydedilemeyecek bilgileri için bir havuz işlevi görür. Kurumsal wiki’yi kullanarak, resmi olmayan öğrenme yöntemlerini ve diğer kullanıcılarla ipuçlarını paylaşmayı teşvik edebilirsiniz; bu da resmi eğitim ve sürekli BT desteği gereğini azaltabilir.
Daha fazla bilgi için bkz. Wiki oluşturma ve düzenleme.
Site Koleksiyonu' Microsoft 365’te SharePoint site oluşturma (yalnızca yöneticiler)
Microsoft 365’te SharePoint yöneticisi Yönetim Merkezi'ni kullanarak yeni site koleksiyonları oluşturabilir. Yeni bir site koleksiyonu oluştururken, yeni üst düzey site için kullanmak üzere klasik bir şablon seçebilirsiniz. Ancak grup bağlantılı bir ekip sitesi veya ekip sitesi iletişim sitesi. Seçim, diğer alt sitelerde kullanılabilen Microsoft 365’te SharePoint benzer. Site başladığında kullanıcıları, izinleri, biçimlendirmeyi, içeriği ve diğer birçok özelliği yapılandırmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Site koleksiyonu oluşturma.
