Görevlerim ve Günüm ile görevlerinizi yönetme
Not: Yeni Microsoft Planner şu anda müşterilere dağıtılıyor. Bu makalede listelenen adımlardan farklı bir deneyim yaşıyorsanız veya Government Cloud Communities (GCC), GCC High veya Department of Defense (DoD) ortamlarında çalışıyorsanız bu sayfanın alt kısmındaki yönergelere başvurun. Planner hakkında sık sorulan sorular bölümünde yeni Planner hakkında daha fazla bilgi edinin.
Görevlerim'de görevlerinizi izleme
Görevlerim, sizinle ilgili tüm görevleri merkezileştirmek için tasarlanmıştır ve dört ayrı sekme halinde düzenlenmiştir:
-
Tüm: Tümü görünümü, Özel görevler, Bana atanan ve Bayrak eklenmiş e-postalardan tek tek tüm görevlerinizin bir toplamasını sağlar. Ardından bu görevleri son tarihe, önceliğe ve ilerlemeye göre filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz.
-
Özel görevler: Bu, henüz bir plana ait olmayan görevler oluşturabileceğiniz bir sekmedir. Daha sonra herhangi bir görevin Diğer seçenekler ... menüsünü seçerek bu görevleri planlar içinde daha fazla düzenleyebilirsiniz.
-
Bana atanan: Teams toplantı notları, temel planlar, premium planlar, Loop görev listeleri ve To Do'daki paylaşılan listeler arasında size atanmış olan tüm görevleri içerir.
-
Bayrak eklenmiş e-postalar: Outlook'tan bayrak eklenmiş tüm e-postalarınız Bayraklı e-postalar bölümünde görünür. Ayrıca eki seçerek doğrudan görevden e-postalara da gidebilirsiniz.
Günüm ile gününüzü planlayın
Günüm , bugün odaklanmak istediğiniz görevlerden haberdar olmanıza yardımcı olan dağınık olmayan bir odak alanıdır. Görevlerim'den gelen görevler ve son tarihi bugün olan kişisel planlar Günüm'de gösterilir. Ayrıca önemli olduğunu ve dikkat etmeniz gerekebileceğini hissettiğiniz görevler de oluşturabilirsiniz. Günlük panonuz şunları içerir:
-
El ile seçilmiş öncelikler: Gün için ana görevlerinizi belirleyin ve ekleyin.
-
Otomatik nüfus: Görevlerim'den ve bugün son tarihi gelen kişisel planlardan gelen görevler, önemli son tarihleri takip etmenizi sağlayan Günüm'de otomatik olarak görünür.
-
Bu görevlerin önceliklerini belirleyin ve üzerinde çalışın: Görevler Günüm'e ulaştığında, görevleri gerçekleştirmek istediğiniz sırada önceliklendirmek için bunları başlık, plan, son tarih, öncelik ve ilerleme gibi özniteliklere göre sıralayabilirsiniz.
-
Her gün Günüm'de yeni bir başlangıç: Günüm her gece kendini temizler, böylece ertesi güne boş bir sayfayla başlayabilirsiniz. Günüm'de temizlenmeden kalan tamamlanmamış görevler, geldikleri özgün planda kullanılabilir.
Plana görev ekleme
-
Görev eklemek istediğiniz grubun başlığının altında + Görev ekle’yi seçin.
Yeni başlatılan bir planda yalnızca Yapılacaklar adında bir grup başlığı vardır, ancak düzenlenmiş bir planda bunun yerine adlandırılmış gruplar bulunabilir.
-
Görev adı girin’i seçin.
-
Görevin adını yazın.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Son tarihi olmayan bir görev oluşturmak için Enter tuşuna basın.
-
Son tarih ayarla’yı seçip bir tarih belirleyin. Ardından, Görev Ekle’yi seçerek son tarihi olan bir görev oluşturun.
-
Birden çok görevi hızlı bir şekilde oluşturma
-
Görev eklemek istediğiniz grubun başlığının altında + Görev ekle’yi seçin.
-
Görev adı girin’i seçin.
-
Her bir görevin adını yazıp her defasında Enter tuşuna basarak görevleri oluşturun.
Planınıza kişi ve görevleri ekledikten sonra kişileri görevlere atayabilirsiniz.
Görev başlangıç ve son tarihleri ekleme
-
Görevi seçerek görev penceresini açın.
-
Başlangıç Tarihi’nin altında Herhangi bir zamanda başla’yı seçip sonra istediğiniz başlangıç tarihini seçin.
-
Son Tarih’in altında Herhangi bir zamanda bitir’i seçip sonra istediğiniz son tarihi seçin.
-
Görev penceresinin sağ üst köşesindeki kapat
Göreve yorum yapma
-
Görevi seçerek görev penceresini açın.
-
Görev penceresinin Yorumlar alanında İletinizi buraya yazın’ı seçin.
-
Göreve eklemek istediğiniz yorumu yazın.
-
Gönder’i seçin.
Göreve ek ekleme
-
Görevi seçerek görev penceresini açın.
-
Ek ekle'yi seçin.
-
Yerel olarak depolanan bir dosyayı eklemek için Dosya’yı seçip bağlantı eklemek için Bağlantı’yı veya SharePoint sitesindeki bir dosyayı eklemek için SharePoint’i seçin.
-
Eklemek istediğiniz dosyaya giderek bu dosyayı seçin veya bağlantı bilgisini girin.
Dosya eklerken, dosyayı plana ait Onedrive'a yükleyebilirsiniz ya da zaten yüklediyseniz OneDrive’a göz atarak dosyayı bulabilirsiniz. Dosyanız plana ait Onedrive'da değilse bunun yerine, dosyaya bir bağlantı da ekleyebilirsiniz.
Göreve ilk kez bir dosya, fotoğraf veya bağlantı eklendiğinde bu ek, görevin önizleme resmi haline gelir. Bu resim, Panoda gösterilir ve görevi hızla tanıyıp çalışmaya başlamanıza yardımcı olur. Görevin önizleme resmini değiştirmek mi istiyorsunuz?
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
