Outlook'ta kişileri ve kişi listelerini oluşturma, görüntüleme ve düzenleme

1. Gezinti bölmesinin alt kısmındaki Kişiler simgesini seçin.

2. Kişiler sayfasındaki araç çubuğunda Yeni kişi'yi seçin.

   

3. Kişinin ayrıntılarını girin. Kişinin adresi ve doğum günü gibi başka bilgiler de eklemek için Daha fazla ekle'yi seçin.

4. Oluştur’u seçin.

Yeni Outlook'ta sıfırdan yeni bir kişi ekleyin:

1. Yan panelde Kişiler simgesini seçin.

2. Kişiler sayfasındaki araç çubuğunda Yeni kişi'yi seçin.

3. Kişinin ayrıntılarını girin.

4. Kaydet'i seçin.

Outlook'ta veya diğer Office uygulamalarında ve hizmetlerinde bir kişinin adına veya resmine tıkladığınızda, bu kişinin profil kartını ve bu kişi hakkındaki bilgileri görürsünüz. Örneğin Notlar veya başka bilgiler eklemek istiyorsanız, profil kartından bunları kendi kişilerinize kaydedebilirsiniz.

E-posta iletisinden şu şekilde kişi ekleyebilirsiniz:

1. Posta'da, okuma bölmesinde bir e-posta iletisi açın ve kişilerinize eklemek istediğiniz gönderenin veya alıcının adını seçin.

2. Açılan profil kartında > Kişilere ekle'yi seçin.

   

3. İstersenize daha fazla bilgi ekleyin. Kişinin adresi ve doğum günü gibi başka bilgiler de eklemek için Daha fazla ekle'yi seçin.

4. Oluştur’u seçin.

Yeni Outlook'ta birinin profil kartından kişi ekleyin:

1. Posta'da, okuma bölmesinde bir e-posta iletisi açın ve kişilerinize eklemek istediğiniz gönderenin veya alıcının adını seçin.

2. Açılan profil kartında, kartın alt kısmında Kişilere ekle'yi seçin.

3. Kişinin ayrıntılarını girin.

4. Kaydet'i seçin.

Şirketinizde ayarlanmış bir dizin varsa, iş arkadaşlarınız hakkındaki bilgileri kişi olarak kaydetmeden görebilirsiniz. Bir e-posta iletisinden bu kişileri arayabilir veya adlarını veya resimlerini seçebilirsiniz. Profil kartları, diğer sistemlerden (dizin) toplanan bilgileri gösterir. Notlar gibi başka bilgiler eklemek istiyorsanız, iş arkadaşlarınızı kendi kişilerinize kaydedebilirsiniz. Yeni kişi, mevcut dizin kişisine otomatik olarak bağlanır. Eklediğiniz bilgileri yalnızca siz görürsünüz.

Sık görüşülenler listenize birini eklemek için, kişiyi seçin ve sonra da araç çubuğunda Sık görüşülenlere ekle'yi seçin.

İşte Kişiler sayfasında bir kişiyi bulmanın bazı yolları:

• Ara'yı kullanın.

• Sık kullanılan olarak eklediğiniz kişileri görmek için sayfanın üst kısmındaki Sık Kullanılanlar'ı seçin.

• Kişileriniz'i seçin.

  İpucu: Listedeki kişiler arasında hızla ilerlemek için liste ayırıcısındaki bir harfi seçin.
  

• Kuruluşunuzda (Dizin) kayıtlı kişileriniz içinde olmayan kişileri bulmak için Ara'yı kullanın.

Kişiler sayfasında, kişi hakkındaki bilgileri görmek veya düzenlemek için orta bölmede kişiyi seçin. Gördüğünüz profil kartının bir sürümüdür. Gördüğünüz sekmeler ve bölümler farklılık gösterebilir.

• Dosyalar: Kişinin sizinle paylaştığı son dosyalar.

• Email: Sizinle kişi arasındaki son e-posta iletileri ve e-posta ekleri.

• LinkedIn: Kişinin onun için kaydettiğiniz e-postanın aynısıyla bir genel LinkedIn profili varsa, burada LinkedIn bilgilerini görebilirsiniz.

Kişiyi düzenlemek için Kişi Bilgileri'nin yanındaki Kişiyi düzenle'yi seçin veya araç çubuğunda Düzenle'yi seçin.

1. Kişiler sayfasında bir kişi seçin.

2. Kamera simgesini seçin.

   

3. Yeni fotoğraf yükle'yi seçin, kullanmak istediğiniz dosyayı seçin ve ardından Karşıya yüklemek için Aç'ı seçin.

4. Fotoğraf konumunu değiştirmek isterseniz, dairenin içine tıklayın ve işaretçiyi sürükleyin. Yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için fotoğrafın altındaki kaydırıcıyı kullanın.

   

5. Uygula'yı ve ardından Bitti'yi seçin.

• Kişi adlarının görüntülenme biçimini değiştirmek için Ayarlar'ı ve ardından Kişileri Ad veya Soyadı > görüntüle'yi seçin.

• Sıralamayı seçmek için, listenin en üstündeki sıralama menüsünü kullanın. Örneğin, Soyadı > Göre Sırala'yıseçin.

Örneğin aynı kişi için birkaç girdiniz varsa, bunların birbiriyle ilgili olduğunu göstermek için kişileri bağlayabilirsiniz. Bağlantılı kişiler tek bir kişi gibi görünür.

Kişileri ilişkilendirmek için:

• Kişiler sayfasında iki veya daha fazla kişi seçin ve ardından görüntülenen panelde Kişileri bağla'yı seçin.

Bağlantılı kişilerin bağlantısını kaldırmak için:

• Kişiler sayfasında bir kişi seçin, araç çubuğundan Bağlantılı kişiler'i seçin ve sonra da Bağlantıyı kaldır'ı seçin.

1. Bir veya daha fazla kişiyi seçin ve ardından Sil'i seçin.

2. Onaylamak için Sil öğesini seçin.

Ayrıca bkz: Outlook'ta silinen kişileri geri yükleme

1. Kişiler sayfasında, araç çubuğunda Yeni kişi'nin yanındaki oku ve ardından Yeni kişi listesi'ni seçin.

   

2. Liste için bir ad girin ve ardından adlar veya e-posta adresleri ekleyin.

3. Oluştur’u seçin.

Kişi listesine kişileri (e-posta adresleri) iki yolla ekleyebilirsiniz: Kişi listesini düzenleyip listenin içinden bu listeye kişi ekleyerek veya araç çubuğundaki Listeye ekle seçeneğinden bir veya daha fazla kişi seçip listeye ekleyerek.

Kişi listesini düzenleyerek kişileri kişi listesine ekleyin:

1. Kişiler sayfasında, gezinti bölmesinde Kişi listeleriniz'i seçin veya kişi listesi adını arayın.

2. Kişi listesini ve sonra da Düzenle'yi seçin.

3. Adları veya e-posta adreslerini girin.

4. Kaydet'i seçin.

Listeye ekle seçeneğini kullanarak kişi listesine bir veya daha fazla kişi ekleyin :

1. Kişiler sayfasında, listeye eklemek istediğiniz kişileri seçin.

2. Üstteki araç çubuğunda Listeye ekle'yi seçin.

   • Kişileri eklemek istediğiniz kişi listesinin yanındaki artı işaretini seçin.

     veya

   • Seçili kişileri yeni bir listeye eklemek için Yeni kişi listesi'ni seçin ve ardından yeni kişi listesi için bir ad girin.

3. İşiniz bittiğinde bölmenin dışına tıklayarak kapatın.

Kişi listesinden kişileri (e-posta adresleri) iki şekilde kaldırabilirsiniz: Kişi listesini düzenleyerek veya araç çubuğundaki Listeye ekle seçeneğini kullanarak bir kişiyi seçip listeden kaldırarak.

Listeyi düzenleyerek kişileri kişi listesinden kaldırın:

1. Kişiler sayfasında, gezinti bölmesinde Kişi listeleriniz'i seçin veya kişi listesi adını arayın.

2. Kişi listesini ve sonra da Düzenle'yi seçin.

   Kaldırmak istediğiniz ad veya e-posta adresi için x işaretini seçin.

3. Kaydet'i seçin.

Listeye ekle seçeneğini kullanarak bir veya daha fazla kişi listesinden seçili kişileri kaldırın:

1. Kişiler sayfasında, kişi listesinden kaldırmak istediğiniz kişiyi seçin.

2. Araç çubuğunda Listeye ekle'yi seçin. Bu kişinin zaten eklendiği kişi listelerini görürsünüz.

3. Seçili kişiyi kaldırmak istediğiniz kişi listesinin yanındaki X işaretini seçin.

4. İşiniz bittiğinde bölmenin dışına tıklayarak kapatın.

1. Silmek istediğiniz kişi listesini ve ardından Sil'i seçin.

2. Onaylamak için Sil öğesini seçin.

Ayrıca bkz: Outlook'ta silinen kişileri geri yükleme

1. Kişiler sayfasında, araç çubuğunda Yeni kişi'nin yanındaki oku ve ardından Yeni grup'ı seçin.

2. Grup için bir ad girin ve bilgilerinizi ekleyin.

   Diğer ayrıntılar için bkz. Outlook'ta grup oluşturma

3. Oluştur’u seçin.

1. Web üzerinde Outlook’ta oturum açın.

2. Gezinti bölmesinin en altındaki Kişiler simgesini seçin.

3. Gezinti bölmesindeki Kişileriniz'in altında, kişiyi oluşturmak istediğiniz klasörü seçin. Herhangi bir klasör oluşturmadıysanız 3. adıma geçin.

   Not: Klasör oluşturmak için Kişileriniz'i seçin, sağ tıklayın ve ardından Yeni klasör'e tıklayın. Klasör için bir ad yazın.

4. Yeni'yi ve ardından Kişi veya Kişi listesi'ni seçin.

   

5. Kişinin veya kişi listesinin ayrıntılarını girin.

6. Kaydet'i seçin.

   Not: Bir klasörde kişi oluşturduktan sonra başka bir klasöre taşımak mümkün değildir. Kişiyi oluşturduktan sonra başka bir klasörde depolamak için kişiyi silin ve diğer klasörde yeniden oluşturun.

1. Okuma bölmesinde bir e-posta iletisi açın ve kişilerinize eklemek istediğiniz gönderenin veya alıcının adını seçin.

2. Bu kişi için görüntülenen kişi kartında Kişilere ekle'yi > seçin.

3. Kişi ayrıntılarını girin.

4. Kaydet'i seçin.

   Not: Yeni kişi kaydedildikten sonra otomatik olarak Kişiler klasörünüze eklenir. Bu yöntemle kişi oluşturduğunuzda kişiyi başka bir klasöre kaydetmek veya başka bir klasöre taşımak mümkün değildir.