Microsoft Teams toplantılarında Copilot eklentilerini kullanma

Geç kaldığınızda gelişmeleri öğrenin

Kaydedilen veya dökümü oluşturulan bir toplantıya toplantı başladıktan 5 dakika sonra veya daha geç katılıyorsanız özet almak için bir bildirim görürsünüz. Toplantı pencerenizin üst kısmındaki toplantı denetimlerinden Copilot'u Aç'ı seçin ve özetin toplantı pencerenizin sağ tarafında doldurulmasını bekleyin. 

Daha verimli bir toplantı yapın

Copilot oluşturma kutusunun altında Diğer istemler'i seçip şunlardan birini seçin:

• Toplantının şimdiye kadarki kısmını özetle.

• Eylem öğelerini listele.

• Takip soruları öner.

• Hangi sorulara yanıt bulunamadı?

• Konuya göre farklı bakış açılarını listele.

• Tartıştığımız ana öğeleri listele.

• Toplantı notları oluştur.

• Toplantı sohbetinden öne çıkanlar.

Veya şu istemleri deneyerek bir düşünce ortağı olarak davranabilirsiniz:

• Bu konunun neresinde aynı fikirde değiliz? 

• [Bir toplantı katılımcısı] bu teklife nasıl yanıt verdi? 

• Toplantıyı ilerletmek için hangi soruları sorabilirim? 

• [Bir toplantı katılımcısının] argümanında nerede boşluklar var? 

• Tartışılan fikirlerin artılarını ve eksilerini içeren bir tablo oluştur. 

• Transkript ve sohbetten kişilerin geri bildirimleri de dahil olmak üzere fikirleri listeleyin.

Toplantıyı net sonraki adımlarla özetle.

Copilot, katılımcıların toplantıyı özetlemesine yardımcı olmak için toplantının zamanlanan bitiminden birkaç dakika önce bir uyarı gönderir. Tartışmanın önemli noktalarının özetini görmek ve belirli kişilere atanan görevler de dahil olmak üzere üzerinde anlaşılan sonraki adımları belirlemek için Copilot'u Aç'ı seçin. Katılımcılar, ajandada çözülmemiş konular veya açık konular olup olmadığını ya da kullanıcıların toplantı özetini anlamalarına yardımcı olabilecek diğer ilgili soruları sorarak Copilot'tan yararlanmaya devam edebilirler. 

Toplantı sohbetinden

Sohbetin sağ üst köşesinden Copilot'ı Aç öğesini seçin. Buradan Copilot, toplantı sohbetinden ve toplantı transkriptinden bilgi ve içgörüler sunarak toplantıda ele alınan bilgilerin sözlü (transkript) veya yazılı (sohbet) olarak daha kapsamlı bir görünümünü sağlar. Örneğin, "Hangi fikirler tartışıldı?" sorusunu sormak hem yüksek sesle paylaşılan fikirleri hem de sohbette paylaşılanları birleştiren bir yanıt oluşturur. Copilot'ın yanıtı, yanıtı sağlamak için hangi kaynakların kullanıldığını da gösterecektir. ​

Öneriler arasından seçim yapmak için İstemleri görüntüle'yi seçin:

• Toplantıyı özetleyelim.

• Toplantı notları oluştur.

• Eylem öğelerini listele.

• Takip soruları öner.

Toplantı başlamadan önce, herhangi bir sohbette olduğu gibi toplantı sohbet yazışmasında Copilot'ı kullanabilirsiniz. Toplantı başladıktan sonra Copilot, canlı toplantı transkriptiyle birlikte toplantıdan 24 saat öncesine kadar olan sohbet verilerini birleştirir ve her iki kaynaktan da verileri kullanır. Copilot, toplantı bittikten 24 saat sonrasına kadar sohbet ve transkript verilerini tümleştirmeye devam edecektir.

Özet sekmesinden

Copilot'a erişmenin bir diğer yolu da toplantı sohbetindeki Özet sekmesinden Copilot'ı açmaktır. Buradan, Copilot ile toplantı sohbetinden erişilen konuşma geçmişinin aynısını göreceksiniz. Tekrarlanan bir toplantı sohbetinde Copilot ile yapılan önceki konuşma geçmişi, toplantı daha sonra yazıya dökülürse artık mevcut olmayacaktır. Benzer şekilde, daha önce kaydedilmiş tekrarlayan bir toplantının kaydı artık silinmiyorsa, Copilot ile olan tüm önceki görüşme geçmişi silinecektir.
​​​​​​​

Şu önerilerle daha derine gidin ve şunları deneyin: 

• Toplantı sohbetinden öne çıkanlar.

• Hangi sorular soruldu, yanıtlandı ve çözülmedi?

• Toplantının havası nasıldı? 

• Kişilerin söylediklerini daha az teknik bir şekilde özetle. 

• Neden [bir toplantı katılımcısı] bu fikrin iyi bir fikir olduğunu söyledi? 

• Her bir katılımcı için en büyük sorun neydi? En çok neye heyecanlandılar? 

• [Toplantı katılımcısının] ürün ekibiyle paylaşabileceğim fikirleri nelerdi? 

• Toplantı katılımcıları için toplantının özetini ve eylem öğelerini içeren bir e-posta taslağı oluştur.