Microsoft Teams toplantılarında Copilot eklentilerini kullanma

Copilot ile toplantı ayarlama

Toplantı düzenleyicisi olarak, katılımcıların Copilot'ı nasıl ve nasıl kullanabileceğine karar verirseniz. Lisansınız olmasa bile, düzenlediğiniz toplantılar için Copilot'un denetiminde olursunuz.   

Kuruluşunuzun ilkesine, duyarlılık etiketine ve şablon ayarlarına bağlı olarak, "Copilot'a İzin Ver" toplantı seçeneği için aşağıdaki değerlerden birini seçebilirsiniz: 

• Toplantı sırasında ve sonrasında: Copilot kullanmak için transkripsiyon gereklidir. Copilot, toplantının çevirisi başlar başlamaz başlar. Toplantı denetimlerinde Copilot seçildiğinde, Copilot kullanmak için transkripsiyonu başlatmak için bir istem gönderilir. "Başlat" seçeneğini belirlediğinizde, toplantı için Copilot ve transkripsiyon başlatılır.

• Yalnızca toplantı sırasında: Copilot, toplantı denetimlerinde seçilir seçilmez başlar. Copilot, toplantıda söylenenler hakkında içgörüler sağlamak için konuşmayı metne dönüştürme verilerini kullanır. Birisi toplantının çevirisini başlatırsa, Copilot toplantı sırasında ve sonrasında döküme alınan bölümler için kullanılabilir. Toplantı bittikten sonra konuşmayı metne dönüştürme verileri ve Copilot ile etkileşimler artık kullanılamaz.

• Kapalı: Copilot toplantı için kapalıdır. Hassas bilgilerin erişimini önlemek için toplantı için kayıt ve transkripsiyon da kullanılamaz.

Geç kaldığınızda gelişmeleri öğrenin

Copilot'un başladıktan 5 dakikadan uzun bir süre sonra çalıştığı bir toplantıya katılırsanız özet almak için bir bildirim görürsünüz. Copilot'ı Aç'ı seçin ve toplantı pencerenizin sağ tarafında özetin doldurulmesini bekleyin. 

Daha verimli bir toplantı yapın

Başlamak için toplantı denetimlerinden Copilot'ı seçin. Copilot oluşturma kutusunun altındaki İstemleri görüntüle'yi seçin ve aşağıdakilerden birini seçin:

• Toplantının şimdiye kadarki kısmını özetle.

• Eylem öğelerini listele.

• Takip soruları öner.

• Hangi sorulara yanıt bulunamadı?

• Konuya göre farklı bakış açılarını listele.

• Tartıştığımız ana öğeleri listele.

• Toplantı notları oluştur.

• Toplantı sohbetinden öne çıkanlar.
  ​​​​​​​

Copilot'a kendi sorularınızı da sorabilirsiniz. Bazı fikirler şunlardır:

• Bu konunun neresinde aynı fikirde değiliz? 

• [Bir toplantı katılımcısı] bu teklife nasıl yanıt verdi? 

• Toplantıyı ilerletmek için hangi soruları sorabilirim? 

• [Bir toplantı katılımcısının] argümanında nerede boşluklar var? 

• Tartışılan fikirlerin artılarını ve eksilerini içeren bir tablo oluştur. 

• Transkript ve sohbetten kişilerin geri bildirimleri de dahil olmak üzere fikirleri listeleyin.

Toplantıyı net sonraki adımlarla özetle.

Copilot, katılımcıların toplantıyı özetlemesine yardımcı olmak için toplantının zamanlanan bitiminden birkaç dakika önce bir uyarı gönderir. Tartışmanın önemli noktalarının özetini görmek ve belirli kişilere atanan görevler de dahil olmak üzere sonraki adımları belirlemek için Copilot'ı Aç'ı seçin. Copilot'a, gündemdeki çözülmemiş sorunlar veya açık konular ya da toplantıyı tamamlamaya yardımcı olabilecek diğer ilgili sorular olup olmadığını da sorabilirsiniz. 

Toplantı sohbetinden

Sohbetin sağ üst köşesinden Copilot'ı Aç öğesini seçin. Buradan Copilot, sohbette yazılanları ve toplantı transkriptinde yakalanan konuşulan içeriği kullanarak kapsamlı bilgiler ve içgörüler sağlar. Örneğin, "Hangi fikirler tartışıldı?" sorusunu sormak hem yüksek sesle paylaşılan fikirleri hem de sohbette paylaşılanları birleştiren bir yanıt oluşturur. Copilot'ın yanıtı, yanıtı sağlamak için hangi kaynakların kullanıldığını da gösterecektir. ​

Toplantı başlamadan önce, diğer sohbetlerde olduğu gibi toplantı sohbet yazışmasında Copilot'ı kullanabilirsiniz. Transkripsiyon toplantıda başladıktan sonra Copilot, transkriptle birlikte toplantıdan 24 saat öncesine kadar olan sohbet verilerini de içerir. Transkript kullanılabilir olduğu sürece, Copilot toplantı sohbetinde hem sohbeti hem de dökümü kaynak olarak kullanabilir. 

Özet sekmesinden

Copilot'a toplantı sohbetindeki Özet sekmesinden de erişilebilir. Copilot ile toplantı sohbetinden erişilen konuşma geçmişini görmek için Copilot'ı açın. Ancak, yinelenen bir toplantıda Copilot ile önceki konuşma geçmişi serideki sonraki bir toplantının dökümü alınırsa artık kullanılamaz. Dökümü alınmış bir toplantıdan transkript artık kullanılamıyorsa Copilot ile önceki tüm konuşma geçmişi kaldırılır.
​​​​​​​

Şu önerilerle daha derine gidin ve şunları deneyin: 

• Toplantı sohbetinden öne çıkanlar.

• Hangi sorular soruldu, yanıtlandı ve çözülmedi?

• Toplantının havası nasıldı? 

• Kişilerin söylediklerini daha az teknik bir şekilde özetle. 

• Neden [bir toplantı katılımcısı] bu fikrin iyi bir fikir olduğunu söyledi? 

• Her bir katılımcı için en büyük sorun neydi? En çok neye heyecanlandılar? 

• [Toplantı katılımcısının] ürün ekibiyle paylaşabileceğim fikirleri nelerdi? 

• Toplantı katılımcıları için toplantının özetini ve eylem öğelerini içeren bir e-posta taslağı oluştur.