Microsoft Teams toplantılarında not alma işlemini otomatikleştirme
Teams toplantılarında yapay zeka tarafından oluşturulan notlar, toplantı sırasında herkesin düzenleyebileceği ve ekleyebileceği tartışmayı temel alan otomatik notlar ve herkesin görebileceği izleme görevleri ve eylemleriyle toplantılarınızı düzenli ve etkili tutar.
Notlar:
-
Teams'de yapay zeka tarafından oluşturulan notlar genel önizleme programının bir parçası olarak kullanılabilir ve genel kullanıma sunulmadan önce başka değişikliklere uğrayabilir. Bu ve yaklaşan diğer özelliklere erişmek için Teams genel önizlemesine geçin.
-
Toplantıya yalnızca lisanslı Microsoft 365 Copilot kullanıcı yapay zeka tarafından oluşturulan notları ekleyebilir veya toplantı sırasında başlatabilir. Ancak, tüm toplantı katılımcıları (dış katılımcılar hariç) Notlar'daki tüm gerçek zamanlı güncelleştirmeleri görebilir.
Toplantı davetine yapay zeka tarafından oluşturulan notlar ekleme
-
Teams'in sol tarafındaki Takvim'e gidin.
-
Yeni Toplantı'ya tıklayın.
-
Toplantı davetinde yapay zeka tarafından oluşturulan notları yanındaki iki durumlu düğmeyi açın.
Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar açıldıktan sonra toplantınız otomatik olarak döküme alınır.
Not: Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar yalnızca zamanlanmış toplantılara eklenebilir ve kanal toplantılarına, anlık toplantılara veya Teams aramalarına eklenemez.
Toplantı sırasında yapay zeka tarafından oluşturulan notlar ekleme
-
Toplantı denetimlerinden Notlar'ı seçin.
-
öğesini seçin.
-
Yapay zeka tarafından oluşturulan notların yanındaki iki durumlu düğmeyi açın.
Toplantı denetimlerindeki Notlar simgesi olarak değişir ve yapay zeka tarafından oluşturulan notların açık olduğunu gösterir. Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar hemen görünmez, ancak birkaç dakika sonra transkriptte yakalanan tartışmaya göre başlar. Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar açık olduğunda, ile toplantınız otomatik olarak döküme alınır ve transkript açık olduğu sürece içerik yakalama işlemi devam eder. Transkript kapatılırsa, transkript yeniden açıncaya kadar içerik yakalama durdurulacaktır.
Not: Mobil toplantı katılımcıları canlı notların oluşturulduğunu görebilir, ancak toplantı sırasında yalnızca web/masaüstündeki katılımcılar yapay zeka tarafından oluşturulan notları açabilir veya kapatabilir.
Toplantı sırasında yapay zeka tarafından oluşturulan notları kapatma
-
Toplantı denetimlerinden Notlar'ı seçin.
-
öğesini seçin.
-
Yapay zeka tarafından oluşturulan notların yanındaki iki durumlu düğmeyi kapatın.
Yapay zeka tarafından oluşturulan notların kapatılması otomatik not alma işlemini durdurur, ancak önceden alınmış notları kaldırmaz.
Toplantıdan sonra yapay zeka tarafından oluşturulan notları gözden geçirme
Yapay zeka tarafından oluşturulan notlara toplantı sona erdikten sonra toplantı özetini kullanarak erişilebilir.
-
Teams'in sol tarafındaki Sohbet'e gidin.
-
Yapay zeka tarafından oluşturulan notları açtığınız bir toplantı sohbeti seçin.
-
Toplantı sohbetinin üst kısmındaki Özet'i seçin. Ayrıca toplantı sohbetini açabilir ve toplantı küçük resminden Özet görüntüle'yi seçebilirsiniz.
-
Notlar'ı seçin.
Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı notları Microsoft Loop bir sayfada depolanır ve herhangi bir toplantı katılımcısı toplantı öncesinde, sırasında veya sonrasında Loop sayfasını düzenleyebilir ve toplantı sırasında ve sonrasında yapay zeka tarafından oluşturulan notları düzenleyebilir. Notlar sekmesindeki gerçek zamanlı yapay zeka tarafından oluşturulan notlara ek olarak, yapay zeka özeti sekmesi toplantıdan sonra oluşturulan tam transkript özetini içerir.