Microsoft Places hibrit, şahsen ve uzaktan çalışmayı yeniden hayal eden yeni bir bağlı çalışma alanı platformudur. Çalışmanın nerede gerçekleştiğini koordine etme, ofisi akıllı teknolojiyle modernleştirme ve değişen çalışan gereksinimlerine göre iş yerini iyileştirmenize yardımcı olur.
Doğru sonuçları elde etmek için çalışmanın nerede gerçekleştiğini koordine edin
karma zamanlama Microsoft Places, outlook ve Teams'den gelen yaygın veri sinyallerinden yararlanarak haftayı önceden görebilir ve iş arkadaşlarınızın ve yakın işbirlikçilerinizin ofiste ne zaman çalışmayı planladığını görebilirsiniz. En fazla ofis içi katılımın olduğu günleri anlayarak, değerli kişi içi bağlantılardan yararlanmak için zamanlamanızı ayarlamanıza olanak tanırsınız. Akıllı rezervasyon, toplantı amacınıza ve kişi veya uzak katılımcıların karışımına uygun uygun teknolojiye sahip uygun alanları keşfetmenize yardımcı olur.
Akıllı teknolojiyle ofisi modernleştirme
Yol bağlama sayesinde artık doğru konferans odasını aramak veya eski bina işaretlerini takip için zaman kaybetmezsiniz; bunun yerine, mobil cihazınızda size doğru yere yönlendiren bir haritaya erişebilirsiniz. Masa rezervasyonu, en yakın iş arkadaşlarınızın nerede oturduğunu görmenizi ve buna göre masanızı seçmenizi sağlar. Doğru odaya geldiğinizde, Microsoft Teams Odaları düşünceli, kapsayıcı özellikleri sayesinde konum fark etmeksizin herkesi katılmaya teşvik eder. Tahvilleri yeniden oluşturma ve güçlendirme hedefiyle Microsoft Places, iş arkadaşlarınızın kolayca hazırlıksız buluşmalar oluşturmasına ve ofisteki diğer kişilerle paylaşmasına olanak tanıyacak, serendipous meetups'ı kolaylaştıracaktır.
Değişen ihtiyaçlar için alanı ve maliyetleri iyileştirme
Fiziksel alanın etkili yönetimi için liderler ve emlak portföy yöneticileri, iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarmak için rezervasyon verileri ve doluluk eğilimleri gibi alan içgörülerine ihtiyaç duyar. Bu içgörüler, değişen işbirliği gereksinimlerini karşılamak için fazla toplanma odalarını işbirliği alanlarına dönüştürme gibi dinamik alan ayarlamalarını kolaylaştırır. Ayrıca, doluluk düzenleri hakkında ileri düzeyde bilgi sahibi olan karar alıcılar, alan iyileştirmeleriyle daha ileri gidebilir, daha hafif günlerde kullanılabilir katları azaltabilir ve enerji harcamalarından tasarruf edebilir ve iş yeri deneyimini geliştirebilir. Kuruluşlar, portföy genelinde eğilimleri toplayarak yeni çalışma yöntemlerine uyum sağlayan esnek ve sürdürülebilir çalışma ortamları oluşturabilir.
Önemli: Places ticari bir Microsoft 365 planı gerektirir. Gerekli Microsoft 365 planları veya diğer önkoşullar hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya bakın.
Denemeye hazır mısınız? Yöneticiler Places Önizleme Programı'na kaydolabilir
Başlamak için Microsoft Places ve kuruluşunuz için yapabilecekleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Places giriş sayfasına gidin. Kabul etmeye hazır olduğunuzda BT yöneticinizden Places Önizleme için Kabul Kılavuzu'nu ziyaret etmelerini isteyin.
Places Önizlemesi'nin özelliklerini kullanmayı öğrenin
BT yöneticiniz Places Önizleme için kabul etme işlemini tamamladıktan sonra Places özellikleri kullanmaya başlayabilirsiniz.
Önemli: Places şu anda erken erişimli, önizleme ürünüdür. Bulunduğunuz konuma ve yöneticinizin tercih ettiği özelliklere bağlı olarak tüm özellikler kuruluşunuzda kullanılamayabilir. Aşağıdaki Places bir özelliğini görmüyorsanız, kuruluşunuz için kullanılabilir olup olmadığını onaylamak için lütfen BT yöneticinize ulaşın.
Outlook & Teams'de Places web uygulamasıyla başlayın
Outlook ve Teams'deki Places uygulamamıza erişmek için yöneticinizin önizlememize kaydolması gerekir (yukarıdaki yönergelere göre). Uygulamamıza erişim elde ettikten sonra şu yönergeleri izleyin: Microsoft Teams yönetim merkezinde uygulamalarınızı yönetin.
Yöneticiniz web uygulaması deneyimini etkinleştirdikten sonra outlook.office.com/places aracılığıyla Places web'e erişebilirsiniz.
İş Planları
İş planınızı ayarlama ve değiştirme, başkalarının iş konumunu görüntüleme ve paylaşım denetimlerinizi yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen şu destek makalesine bakın: Outlook'ta çalışma saatleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Zamanlama
Düzenleyiciler davetlilerden toplantıya yüz yüze olarak katılmasını isteyebilir ve katılımcılar bu isteği toplantıya yüz yüze mi yoksa sanal olarak mı katılacağını onaylayarak yanıtlayabilir. Kişi içi olayları zamanlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen şu destek makalesine bakın: Kişi içi olayları zamanlama.
Bina konumumu ayarlama ve görüntüleme
İş konumunuzu gün için ayarlayarak kişilere ofisten mi yoksa uzaktan mı çalıştığınızı bildirin. Artık hangi günlerde ofiste olacağınızı veya evden çalışacağınızı bilecekler. Böylece, kişi içi toplantıları koordine etmek kolaylaşır. Bir şey olduğunda, Outlook veya Teams'deki planlarınızı her ikisinde de konumunuzu yansıtacak şekilde güncelleştirin. İş yeri günlerini ayarlarken bina konumu ayrıntılarını ekleyebilirsiniz.
Not: Derleme ayrıntılarını ayarlamak için yöneticinin derleme dizini ayrıntılarını eklemesi gerekir. Eklendikten sonra, günün iş yeri binasını ayarlayabilirsiniz. Places'da derleme dizini ayrıntılarını ekleme bölümüne bakın.
Başkalarının iş konumunu görüntüleme
Başkalarının çalıştığı konumu anlamak, etkili işbirliği için gerekli olabilir. Başkalarının profil bilgilerini görüntülerken teams'deki konumlarını görüntüleyebilirsiniz.
Önemli: Kullanıcılar, iş konumlarını ayarlayarak kuruluştaki herkesin bu bilgileri görüntülemesine olanak tanır.
-
Profil kartı ayrıntılarından konumu görüntüleyin.
Not: Profil kartında konumla ilgili bilgileri görüntüleyemiyorsanız, bu kişi tarafından ayarlanan gizlilik ayarlarından kaynaklanıyor olabilir.
-
Grup sohbetinden kişi listesini görüntüleyin.
-
Konumu hakkında bilgi edinmek istediğiniz kişilerin bulunduğu mevcut bir grup sohbeti seçin.
-
Görüntüle'yi seçin ve Teams'in sağ üst kısmındaki profil resminizin altına katılımcı ekleyin.
-
Bu listedeki kişilerin üzerine gelin. Kişiler gün için iş konumunu ifade eden kişi, bu bilgilerin adının altında görüntülenmesini sağlar.
Not: Grup sohbeti 250 kişiyle sınırlıdır, liste varsayılan olarak alfabetik olarak sıralanır ve farklı kuruluşlardaki kişilerin konum bilgilerini görüntüleyemeyebilirsiniz.
-
-
1:1 sohbet penceresinden size yakın olan kişiyi görüntüleyin
Bire bir sohbet penceresinde konuşma yaparken, Teams yakınınızdaysa sohbet penceresinin üst kısmında Yakın göstergesini gösterir. Bu bilgiler yalnızca hem gönderen hem de alıcı o sırada aynı ofis binasında olduğunda görünür.
Mobil cihazlarda Places ile başlayın
iOS için Places uygulamamıza erişmek için yöneticinizin önizlememize kaydolması gerekir (yukarıdaki yönergelere göre). App Store App Store: TestFlight'tan Apple'ın TestFlight uygulamasını indirin. Yöneticiniz ekleme adımlarını tamamladıktan sonra, uygulamayı Apple'ın TestFlight uygulaması aracılığıyla indirmeniz için Size Apple'dan bir URL verir. Bu bağlantıyı iPhone'unuzun web tarayıcınızda açın. Places iOS uygulamasını yüklemek için yönergeleri izleyin.
Masa (Çalışma Alanı) Rezervasyonu
Places sayesinde kuruluşlar çalışanlar için masa havuzları (bazen çalışma alanları olarak da adlandırılır) olarak bilinen tek tek masa kümeleri ayarlayabilir. Çalışanlar daha sonra ofisi ziyaret ettikleri zaman çalışmak için masa havuzunda özel bir alan ayırabilir.
Çalışma alanı rezervasyonu, oda rezervasyonuyla aynıdır. Çalışma alanını Outlook (Windows için Outlook, iOS ve Android için Outlook, Web üzerinde Outlook ve Mac için Outlook) aracılığıyla ayırabilirsiniz. Önemli fark, Oda Bulucu Türü açılan listesinde "konferans odası" yerine "çalışma alanını" seçmektir.
Not: Oda için geçerli olan ilkeler çalışma alanı için de geçerli olabilir. Ancak çalışma alanları, belirli bir kapasiteye göre aynı anda birden çok kişi tarafından rezerve edilebilir. Çalışma alanlarının minimum rezervasyon süresi gereksinimi vardır.
Çalışma alanı rezervasyonu yapmak için gereken adımlar şunlardır:
-
Outlook takvimini açın ve Yeni Toplantı'yı seçin (Tüm gün ayarını kullanmanızı öneririz).
-
Çalışma alanı ayırma işleminin takviminizi engellememesi için Göster: durum değerini Ücretsiz olarak ayarlayın.
-
Oda Bulucu panelinde, Bina açılan listesinden bir bina seçin ve ardından Tür açılan listesinden Çalışma Alanları'nı aşağıdaki gibi seçin:
Not: Tür listesini veya Çalışma Alanları seçeneğini görmüyorsanız, Bina (oda listesi) çalışma alanlarını içermeyebilir. Yapı listesi, daha önce bir kiracı yöneticisi tarafından doldurulmuş olması gereken Bina özniteliği yerine oda listelerine göre doldurulur.
Ekip Kılavuzu
Bugün liderler, ekiplerinin nerede, ne zaman ve nasıl çalıştığına ilişkin net beklentiler ve normlar oluşturmakta zorlar. Bu, özellikle karma çalışma karşısında çalışanların bağlantısı, üretkenliği ve katılımıyla ilgili bir uyum eksikliğine ve endişelere yol açar. Bu sorunun, liderlerin ekipleri içinde uyum sağlamalarına ve kuruluşlarındaki normları iletmelerine yardımcı olacak bir özellik paketi olan team Rhythm of Business için kapsamlı araçlar sağlayarak müşterilerimiz için çözülebileceğine inanıyoruz. Ekip Kılavuzu , liderlere ekipleri için sorunsuz bir şekilde karma ilkeler oluşturma olanağı sağlar.
Not: Ekip Kılavuzu yalnızca Teams Premium lisansına sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Yöneticiler özelliğe kimlerin erişebileceğini yapılandırabilir.
Çalışma grubu oluşturma
-
Places Kişiler Sayfasının sol çubuğundaki + yeni çalışma grubuna tıklayarak bir çalışma grubu oluşturun.
-
Çalışma grubuna bir ad ve fotoğraf verin, sahipler ve üyeler ekleyin.
-
Çalışma grubu kaydedildiğinde, tüm sahipler ve üyeler için Places Kişiler Sayfasının sol çubuğuna eklenir. Çalışma grubu, başkalarının iş planlarının paylaşılan bir görünümüdür; sahiplerin ve üyelerin çalışmayı planladığı yeri görebilirsiniz. Çalışma grubu için de günlük rehberlik oluşturulabilir.
Çalışma grubu için kılavuz oluşturma ve düzenleme
Sahipler bir çalışma grubu için kılavuz oluşturabilir ve düzenleyebilir.
Kılavuz oluşturmak için:
-
Kılavuzu oluşturmak istediğiniz çalışma grubunu seçin.
-
Çalışma grubu görünümünde, kılavuzun uygun olduğu haftanın günü için + Rehber'e tıklayın.
-
Kılavuza başlık, bitiş tarihi, konum ve açıklama (isteğe bağlı) verin. Kılavuz, belirtilen bitiş tarihine kadar haftalık olarak yinelenir.
-
Kılavuzu kaydetmek ve sahiplere ve üyelere çalışma grubunu bildirmek için Gönder'e tıklayın. Sahipler ve üyeler rehber için tüm gün süren bir takvim daveti alır.
Kılavuzu düzenlemek için:
-
Places Kişiler sayfasındaki çalışma grubu görünümünden kılavuzu seçin.
-
Kılavuz düzenleme iletişim kutusunu açmak için düzenle düğmesine tıklayın. Güncelleştirilmiş kılavuzu düzenleme ve tüm sahiplere ve üyelere gönderme veya kılavuzu silme seçenekleri vardır.
Kılavuza hizala
-
Üyeler, yönergeler için tüm gün süren bir takvim daveti alır.
-
Davetten, üyeler kılavuz hakkındaki ayrıntıları görüntüler ve rehberlikle uyumlu hale getirmek için iş konumlarını güncelleştirir. Davette "konumu güncelleştir" seçeneğine tıklanması, çalışma grubunun seçili olduğu Places Kişiler sayfasını açar. Buradan, üyeler yinelenen iş konumlarını rehberlik konumuyla uyumlu olacak şekilde güncelleştirebilir.
Places Keşfedin
BT yöneticiniz kiracınıza binalar ekledikten sonra Places Keşfet sayfası kullanılabilir olacaktır.
Haritalar
Haritalar deneyimi, yöneticiler tarafından Places geliştirmek, çalışanların bina ve zemin düzenlerini görme, yakınlardaki ilgi çekici noktaları anlama ve masa havuzları ile konferans odalarının konumunu görselleştirme olanağı sağlamak için eklenebilir. Haritalara, kullanıcılar Places Bulucu da dahil olmak üzere kitap odalarına veya masalara gittiği zaman Places deneyiminin çeşitli bölümleri boyunca erişilir.
Haritalar isteğe bağlı bir deneyimdir ve tüm binalar için kullanılamayabilir. Places içinde konumunuz için haritaların etkin olduğunu görmüyorsanız lütfen yöneticinize başvurun.
Space Analytics
Places analizi, etkin alan yönetimi için veri odaklı içgörüler arayan Emlak Yöneticileri ve yöneticiler için tasarlanmıştır. Artık tek bir panoda sunulan masa havuzlarını, konferans odalarını ve tüm binaları kapsayan yönetilen alanlarınızın birleşik bir perspektifine erişebilirsiniz. Zamanlama/rezervasyon verilerini sensör ve doluluk içgörüleriyle sorunsuz bir şekilde tümleştirerek platformumuz, yetersiz kullanımı keşfetmenize, verimsizlikleri belirlemenize ve alan verimliliğini iyileştirmek için veri odaklı stratejiler uygulamanıza olanak tanır. Platformun güçlü raporlama özellikleri, kullanıcıların arz-talep dengesizliklerini tanımlamasına ve kaynakları etkili bir şekilde ayırmasına olanak tanır. Microsoft Places, alan kullanımını iyileştirmek ve bilinçli kararlar almak için gayrimenkul uzmanlarını eyleme dönüştürülebilir verilerle güçlendirerek, gayrimenkulleri yönetmenin yeni bir yolunu sunar.
Places Analytics'i kullanmaya başlama
İlk adım, Places analize erişmektir. Erişim elde etmek için BT Yönetici Microsoft Places yönetme ile iletişime geçmeniz gerekir. Bu kişiler sizi gerekli erişim gruplarına ekleyebilir ve Analytics'i görüntüleme iznini verir.Erişim sağlandıktan sonra, Places web uygulaması, Outlook ve Teams aracılığıyla analizleri görüntüleyebilirsiniz.
Kullanım eğilimlerinizi öğrenme ve izleme
Places Analytics'e erişip giriş yaptıktan sonra, bina arama çubuğundan ilgilendiğiniz binayı seçebilirsiniz. Seçildikten sonra, bina ve odalar, binayla ilişkili masa havuzları hakkında eklenen bilgiler hakkında bilgi edinebilirsiniz. Bu veriler farklı alanlara, kapasitelerine ve alanla ilişkili ilgili olanaklara hızlı bir genel bakış elde etmenize yardımcı olur.
Alanın kapsamını anladıktan sonra, boşlukların kullanımını anlamak için daha fazla gidebilirsiniz. Binalar, odalar ve masa havuzları için kullanım ölçümlerini ele alacağız. Bu alanların her biri amaç tabanlı kullanım ölçümlerine ve gerçek kullanım ölçümlerine sahiptir. Amaç tabanlı kullanım, alanı kullanmak için kullanıcı amacı tarafından yönlendirilir ve gerçek kullanım alanın gerçek kullanımına bağlıdır.
Bu farklı alan türlerinin amacını ve gerçek verilerini karşılaştırarak, en iyi duruma getirmek için kullanıcı davranışını ve fırsat alanlarını anlayabileceksiniz. Amaç verilerinin yardımıyla karma planlar ve alan rezervasyonları ile ilgili kullanıcı tercihlerini anlayabileceksiniz. Bunu gerçeklerle birleştirerek, kullanıcı amacının gerçek davranışlara bağlılığını anlayabilecek ve çalışan deneyimini geliştirmek ve maliyetleri azaltmak için değişiklik yönetimi ve iyileştirme eylemleri gerçekleştirebileceksiniz.
Binalar için kullanıcı amacı, çalışanlar tarafından ayarlanan iş planlarından ve odalar için amaç olan masa havuzlarından türetilmiştir. Gerçek değerler, doluluk algılayıcı sinyalleri, rozet sinyalleri ve ağ sinyalleri temelinde hesaplanır.
Not: Binayı arama listesinden bulamıyorsanız, gerekli binaları eklemek için Yönetici ile iletişime geçin.
Yardım videoları
Analizi Görüntüle
Tarih aralığını değiştirme
Konumları değiştirme
Raporları paylaşma
İş günlerini yapılandırma
Places çalışma planı
Odalar için otomatik sürümü etkinleştirme
Geri bildirimde bulunmak ister misiniz?
Bu önizleme sırasında deneyiminizi geliştirmemize yardımcı olması için sizden bilgi almak istiyoruz, bu nedenle yolculuğu şekillendirebilmemiz için uygulamadaki geri bildirimlerinizi bize gönderin. Places Uygulamasında sağ köşedeki adınızın yanındaki Ayarlar & Daha Fazla (...) simgesine gidin ve Geri Bildirim'i seçin.
iOS'ta, Yardım ve geri bildirim bulmak için sol üst kısımdaki profil resminize dokunun.
