Site koleksiyonu Yöneticisi varolan bir SharePoint ekip sitesini yeni bir Microsoft 365 grubuna bağlayabilir. Bu bağlantı, ekibinizin verimliliğini Microsoft 365 bir grubun içeriği ve kaynaklarıyla geliştirmeye yardımcı olur. Bu kaynaklar şunlardır:
-
Outlook 'ta Grup konuşmalarında kullanılacak paylaşılan posta kutusu
-
Son tarihleri, olayları ve ekip tatillerini izleyebileceğiniz paylaşılan bir takvim
-
Yeni Planner Web Bölümü ile sağlanan görev yönetimi araçları
-
Gerçek zamanlı kalıcı sohbet için Microsoft ekipleri ile ekip ekleme seçeneği
-
Microsoft 365 kaynaklar arasındaki ilişkili yaşam döngüsü ve ilkeye sahip tek bir paylaşılan grup kimliği
Site Koleksiyonu Yöneticisi
Site koleksiyonu yöneticisi var olan bir ekip sitesi koleksiyonunu Microsoft 365 grubuna bağlayabilir. Bu, klasik ekip sitesi şablonu (STS # 0) ve topluluk sitesi şablonu (topluluk # 0) gibi yaygın klasik şablonlar içerir, ancak Microsoft 365 grubuna bağlanamamış şablonlar vardır; örneğin:
-
BıENTERSıTE # 0
-
BLANKINTERNET # 0
-
ENTERWIKI # 0
-
SRCHGOTHIC # 0
-
SRCHCENTERLITE # 0
-
POINTPUBLISHINGHUB # 0
-
POINTPUBLISHINGTOPIC # 0
Alt siteleri veya "/sites/ContentTypeHub" sitesini yeni Microsoft 365 Grupları bağlamak mümkün değildir. Gruba bağlandıktan sonra, var olan ekip sitesi aynı URL 'yi, ayarları ve izinleri korur. Yönetici daha sonra başka sahipleri ve üyeleri bağlı gruba ekleyebilir.
İpucu: Kuruluşunuzdaki site koleksiyonlarıyla ilgili bilgileri, Microsoft 365 Grupları bağlanmaya hazır olan sitelerle ilgili bilgileri de içerecek şekilde, kuruluşunuzdaki site koleksiyonlarıyla ilgili bir rapor oluşturmak için, denetleme hazırlık aracı 'nı kullanabilirsiniz. Rapor ayrıca, Microsoft 365 Grupları 'e bağlamadan önce ilgilenilmesi gerekebilecek site koleksiyonlarını da tanımlar.
Önemli: SharePoint yöneticiniz bu özelliği etkinleştirirse site sahipleri yeni Microsoft 365 grubuna bağlanmak için bu süreci başlatabilir. Daha fazla bilgi için bkz: site koleksiyonu yöneticilerinin klasik ekip sitelerini yeni Microsoft 365 gruplarına bağlanmalarını verme.
Var olan bir SharePoint ekip sitesi yeni bir Microsoft 365 grubuna bağlı olduğunda URL, ayarlar ve izinler değişmez. Bu, site sahiplerinin, üyelerin ve ziyaretçilerin kesintisiz çalışmaya devam etmelerini anlamına gelir. Var olan sayfalar otomatik olarak güncelleştirilmediğinden, ekip sitenize modernleştirmek başlayabilirsiniz. Bu, var olan sayfalarınızın değiştirilmediği ancak yeni bir modern ekip sitesi giriş sayfasının eklendiği anlamına gelir. Önceki giriş sayfasının bağlantısı, sol gezinti çubuğunda Site "giriş" başlığı altında, sitenin gezintisine eklenir. Önceki giriş sayfanıza Bu bağlantı, yeni modern ekip sitesi giriş sayfasına herhangi bir özelleştirme taşımak istiyorsanız. Ayrıca, yeni sayfalar oluşturabilir ve hatta bu yeni sayfalardan birini sitenizin giriş sayfasından yapabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için, SharePoint team 365 365 Sites ile birlikte çalışmaLearn about Microsoft 365 groups
Var olan bir siteyi yeni bir Microsoft 365 grubuna bağlama
-
Üst Suite gezinti üstbilgisindeki ayarlar menüsünü açın ve yeni Microsoft 365 grubuna Bağlan'ı tıklatın.
-
Grup oluşturma deneyimi görüntülenir. İsteğe bağlı olarak, Grup adını ve e-posta diğer adını güncelleyin ve grubun gizlilik ve sınıflandırmasını (kiracınızda etkinleştirilmişse) seçin. Sonra grubu bağla'yı tıklatın. Grup oluşturma ve ayarları hakkında daha fazla bilgi için bkz: Microsoft 365 grupları hakkında bilgi edinin.
Not: Ekip sitesinde bir Microsoft 365 grubuna bağlandığınız güvenlik grupları olduğunda, her üyeyi yeni grup üyelerine ayrı ayrı eklemeniz gerektiğini belirten bir uyarı görüntülenir. Bu üyelerin diğer grup iş yüklerine erişmesini sağlar.
-
Ekle ve Ekle bölmesi görüntülenir. Bu, var olan sitenizin incelemesini temel alan ve üyelerin önerilen bir listesidir. Yeni sahipler veya Üyeler ekleyebilir ya da önerilen listelerden insanları kaldırabilirsiniz. İşiniz bittiğinde bitti 'ye tıklayın.
-
Yeni site giriş sayfası görüntülenir.
Yeni modern giriş sayfanız aşağıdakileri içerir:
-
Sol gezinti çubuğunda ' giriş ' altındaki bir önceki giriş sayfasının bağlantısı
-
Sol gezinti çubuğunda grubun Outlook posta kutusuna giden ' konuşmalar ' bağlantısı
-
sitede gerçek, geçerli kullanımı gösteren bir site etkinliği Web Bölümü
-
gereksinimlerinize göre kolayca değiştirilebilen modern bir sayfa düzeni
-
üst bilgide gizlilik, sınıflandırma (küme) ve üye fotoğraflar gibi grup bilgileri
Yeni grubunuzun üyeliklerini istediğiniz zaman yönetebilirsiniz.
-
Site izinleri ve grup üyeliği
Site izinleri ve grup üyeliği ayrı olarak yönetilir. Grup üyelerinin ekip sitesine her zaman erişimi vardır, ancak ekip sitesinin kendisi grup üyesi olmayan ek kullanıcılarla paylaşılabilir.
Sitelerin ve grupların farklı tür izinleri vardır. Aşağıdaki listeler Site izinleri ve grup üyeliği arasındaki ilişkiyi gösterir:
Site Koleksiyonu
Bunlar, site koleksiyonu için varsayılan izinler gruplarıdır (varsayılan izinler düzeyleriyle):
-
Ekip sitesi sahipleri (tam denetim)
-
Ekip sitesi üyeleri (düzenleme)
-
Ekip sitesi ziyaretçileri (okuma)
Bu gruplar, Azure Active Directory grupları veya Microsoft 365 güvenlik grupları gibi iç içe üyeliği destekler.
Microsoft 365 Gruplandırma
Grup rolleri (izin düzeyleriyle birlikte):
-
Grup sahipleri (tam denetim)
-
Grup üyeleri (düzenleme)
Bu roller, Azure Active Directory grupları veya Microsoft 365 güvenlik grupları gibi iç içe üyeliği desteklemez. Bu rollere kullanıcı eklediğinizde, ilgili site koleksiyonu izin gruplarına otomatik olarak eklenir: Grup sahipleri site sahipleri ve grup üyeleri Site üyesi olur.
Grubu varolan bir siteye bağlama
Var olan bir ekip sitesini yeni bir Microsoft 365 grubuna bağladığınızda, aşağıdaki izin değişiklikleri gerçekleşir:
-
Ekip sitesini yeni bir gruba bağlayan site koleksiyonu Yöneticisi grubun sahibi olur.
-
SharePoint kullanıcıların, sitenin geçerli kullanıcılarına göre grup sahipleri ve grup üyeleri grubuna eklenmesini önerir. Site izinleri grupları güvenlik grupları veya Azure Active Directory grupları içeriyorsa, SharePoint bu grupların içeriğini temel alan grup üyelerini önermez-bu kullanıcıları gruba el ile eklemeniz gerekir.
-
Belirttiğiniz tüm yeni Grup üyeleri ilişkili site koleksiyonu izinleri gruplarına eklenir-Grup sahipleri ekip sitesi sahipleri grubuna eklenir ve grup üyeleri ekip sitesi üyeleri grubuna eklenir.
Bu değişiklikler site koleksiyonu düzeyinde yapılır. Alt arkadaşlarınız varsa ve izin devraldıysanız, izin modeliniz değişmeden kalır. İzinler, oluşturduğunuz modele (yeni Grup sahipleri ve üyeleri dahil) göre site koleksiyonu düzeyinden aşağı doğru filtreleyin.
-
Yeni grubun gizlilik düzeyini genel olarak ayarlarsanız, kuruluşunuzdaki herkes (dış kullanıcılar hariç) grup üyesinin gruba erişimine sahip olur.
Ayrıca Bkz:
Kullanıcıların klasik ekip sitelerini yeni Microsoft 365 gruplarına bağlanmalarını sağlayın