Deneyin!
Başkalarının kullanacağı çalışma sayfaları oluştururken, yalnızca geçerli verilerin girilebilmesini sağlamak yararlı olabilir. Excel'in veri doğrulama özelliklerini kullanarak diğer kişilerin hücreye girebileceği veri veya değer türlerini kısıtlayan kurallar oluşturabilirsiniz.
-
Kural oluşturmak istediğiniz hücreleri seçin.
-
Veri > Veri Doğrulama'yı seçin.
-
Ayarlar sekmesindeki İzin Verilen başlığının altında bir seçenek belirleyin:
-
Tüm Sayı: Sütunu yalnızca tam sayı kabul edecek şekilde kısıtlar.
-
Ondalık: Ondalık sayıları kabul eder.
-
Liste: Açılan listeden veri seçilir.
-
Tarih: Hücreyi yalnızca tarih kabul edecek şekilde kısıtlar.
-
Saat: Hücreyi yalnızca saat kabul edecek şekilde kısıtlar.
-
Metin Uzunluğu: Metnin uzunluğunu kısıtlar.
-
Özel: Özel formüller için.
-
-
Veri bölümünden bir koşul belirleyin:
-
arasında
-
arasında değil
-
eşittir
-
eşit değil
-
büyüktür
-
küçüktür
-
büyük ya da eşit
-
küçük ya da eşit
-
-
Ayarlar sekmesindeki İzin Verilen başlığının altında bir seçenek belirleyin:
-
İzin Verilen ve Veri'bin altındaki seçimlerinizi temel alarak diğer gerekli değerleri ayarlayın.
Örneğin, aralarından birini seçerseniz, hücrelerde Minimum: ve Maksimum: değerlerini seçin. -
Boş hücreleri yoksaymak isterseniz Boşluğu yoksay onay kutusunu seçin.
-
Kuralınıza Başlık ve ileti eklemek isterseniz Girdi İletisi sekmesini seçtikten sonra başlığı ve girdi iletisini yazın.
-
Kullanıcılar seçili hücreleri seçtiğinde veya üzerlerinde beklediğinde iletinin gösterilmesi için Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster onay kutusunu işaretleyin.
-
Tamam'ı seçin.
Artık kullanıcı geçersiz bir değer girmeyi denediğinde açılan bir pencerede "Bu değer bu hücrenin veri doğrulama kısıtlamalarıyla eşleşmiyor." iletisi görüntülenir.