Excel, çalışma kitabının parola girilmeden açılmasını önlemek, çalışma kitabına salt okunur erişim vermek, hatta yalnızca bir formülü yanlışlıkla silmemeniz için çalışma sayfasını korumak gibi özelliklerle size çalışmanızı koruma olanağı tanır. Bu konuda, Excel dosyalarınızı korumaya ve dağıtmaya yönelik birincil seçeneklerden yararlanabileceğiniz çeşitli yollar tartışılacak.
Uyarı:
-
Parolanızı kaybeder veya unutursanız, Microsoft bu parolayı sizin için geri alamaz.
-
Çalışma kitabını veya çalışma sayfasını güvenli bir parolayla koruduğun için, kredi kartı numaraları, Sosyal Güvenlik Numarası ve çalışan kimliği gibi hassas kişisel bilgiler içerebilen Excel çalışma kitaplarını dağıtmadan önce her zaman iki kez düşünmeniz gerektiğini varsaymamalısınız.
-
Çalışma sayfası düzeyindeki koruma, bir güvenlik özelliği olarak tasarlanmamıştır. Bu yalnızca kullanıcıların çalışma sayfasındaki kilitli hücreleri değiştirmesini önler.
Excel verilerinizi korumak için sağlanan farklı seçenekler şunlardır:
-
Dosya düzeyinde: Bu, kullanıcıların Excel dosyanızı açamaması veya değiştirememesi için bir parola belirleyerek Excel dosyanızı kilitleme olanağına karşılık gelir. Burada beş seçeneğiniz vardır:
-
Dosya şifreleme: Bu seçeneği belirlediğinizde, bir parola belirtir ve Excel dosyasını kilitlersiniz. Bu, diğer kullanıcıların dosyayı açmasını engeller. Daha fazla bilgi için bkz. Excel dosyasını koruma.
-
Dosyayı açmak veya değiştirmek için parola ayarlama: Dosyayı açmak veya değiştirmek için bir parola belirtirsiniz. Farklı kullanıcılara Salt okunur veya düzenleme erişimi vermeniz gerektiğinde bu seçeneği kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Excel dosyasını koruma.
-
Son Olarak İşaretle: Excel dosyanızı son sürüm olarak işaretlemek ve diğer kullanıcıların daha fazla değişiklik yapmasını önlemek istiyorsanız bu seçeneği kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Belgeyi parolayla koruma.
-
Erişimi Kısıtla: Kuruluşunuzun Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanarak ayarlanmış izinleri varsa, belgenize kullanılabilir IRM izinlerinden herhangi birini uygulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Belgeyi parolayla koruma.
-
Dijital imza: Excel dosyanıza dijital imzalar ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 dosyaları için dijital imza ekleme veya kaldırma.
Not: Dijital imza eklemek için geçerli bir sertifika yetkilisinden (CA) alınan geçerli bir sertifikaya ihtiyacınız vardır.
-
-
Çalışma kitabı düzeyi: Parola belirterek çalışma kitabınızın yapısını kilitleyebilirsiniz. Çalışma kitabı yapısını kilitlemek, diğer kullanıcıların çalışma sayfalarını eklemesini, taşımasını, silmesini, gizlemesini ve yeniden adlandırmasını engeller. Çalışma kitaplarını koruma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.
-
Çalışma sayfası düzeyi: Sayfa korumasıyla, kullanıcının çalışma sayfaları içinde nasıl çalışabileceğini denetleyebilirsiniz. Bir kullanıcının sayfa içinde tam olarak ne yapabileceğini belirtebilirsiniz, böylece çalışma sayfanızdaki önemli verilerin hiçbirinin etkilenmemesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcının yalnızca satır ve sütun eklemesini veya yalnızca Otomatik Filtre'yi sıralamasını ve kullanmasını isteyebilirsiniz. Sayfa koruması etkinleştirildikten sonra hücreler, aralıklar, formüller ve ActiveX veya Form denetimleri gibi diğer öğeleri koruyabilirsiniz. Çalışma sayfalarını koruma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasını koruma.
Hangi koruma düzeyini kullanmalıyım?
-
Kullanıcıların bir Excel dosyası için sahip olması gereken erişim düzeyini denetlemek için dosya düzeyinde korumayı kullanın. Ekip üyelerinizin haftalık durum raporlarını bir Excel dosyasında tuttuğunuzu varsayalım. Ekibinizin dışındaki hiç kimsenin dosyayı açmasını bile istemiyorsunuz. Kullanabileceğiniz iki seçenek vardır:
-
Başkalarının dosyanızı açmasını istemiyorsanız: Kullanılan en yaygın teknik olan Excel dosyasını şifreleyebilirsiniz. Bu temelde bir parola ile kilitlemek ve açmak dışında kimse anlamına gelir.
-
Farklı kullanıcılar için Salt okunur veya düzenleme erişimini etkinleştirmek istiyorsanız: Ekibinizdeki yöneticilerin haftalık durum raporunu düzenleyebilmesini, ancak ekip üyelerinin yalnızca Salt okunur erişime sahip olmasını istiyor olabilirsiniz. Excel dosyasını, biri dosyayı açmak ve diğeri de dosyayı değiştirmek için olan iki parola belirterek koruyabilirsiniz. Sahip olmaları gereken erişime bağlı olarak uygun parolaları ekiple daha sonra paylaşabilirsiniz.
-
-
Kullanıcıların çalışma kitabınızın yapısı içinde çalışma sayfalarıyla nasıl çalışması gerektiğini denetlemek için çalışma kitabı düzeyinde korumayı kullanın. Durum raporu çalışma kitabınızın birden çok çalışma sayfası olduğunu ve her çalışma sayfasına bir ekip üyesinin adının verildiğini varsayalım. Her ekip üyesinin kendi çalışma sayfasına veri ekleyebildiğinden, ancak çalışma kitabındaki çalışma sayfaları üzerinde, yeni çalışma sayfası eklemek ya da çalışma sayfalarını çalışma kitabı içinde taşımak gibi değişiklikler yapamadığından emin olmak istiyorsunuz.
-
Kullanıcıların tek bir çalışma sayfasında nasıl çalışması gerektiğini denetlemek için çalışma sayfası düzeyinde korumayı kullanın. Diyelim ki, durum raporu çalışma kitabınızdaki her bir çalışma sayfası, üst bilgi satırları veya belirli bir rapor düzeni gibi tüm çalışma sayfalarında ortak olan veriler içeriyor ve bunları kimsenin değiştirmesini istemiyorsunuz. Çalışma sayfanızı koruyarak kullanıcıların bir sayfada yalnızca belirli işlevleri gerçekleştirebileceğini belirtebilirsiniz. Örneğin, kullanıcılara veri girme olanağı verebilir, ancak onların satır veya sütunları silmesini önleyebilir, ya da yalnızca köprü eklemesine veya verileri sıralamasına izin verebilirsiniz.
Kuruluşunuzun gereksinimlerine bağlı olarak Excel verileriniz için bir veya daha fazla koruma düzeyi kullanabilirsiniz. Tüm kullanılabilir seçenekleri veya seçeneklerin bir bileşimini kullanmayı seçebilirsiniz; bu, Excel verileriniz için istediğiniz güvenlik düzeyine tamamen sahiptir. Örneğin, paylaşılan bir Excel dosyasını şifrelemeyi, çalışma kitabı ve çalışma sayfası korumasını etkinleştirmenin yanı sıra, yalnızca kişisel çalışma kitabında çalışma sayfası korumasını kullanarak formülleri yanlışlıkla silmemeyi seçebilirsiniz.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Her zaman Excel Teknik Topluluğu sayfasında bir uzmana soru sorabilir veya Topluluklar sayfasından destek alabilirsiniz.
