Belgenin parolasını uygulayarak belgeye erişimi denetleyebilirsiniz. Parolalar büyük/küçük harfe duyarlıdır ve en fazla 15 karakter uzunluğunda olabilir. Kolayca anımsayabileceğiniz güçlü bir parola oluşturun. Ama unutabilirseniz, bir kopyasını da güvenli bir yerde tutmalısınız.
Belge parolanızı kaybederseniz veya unutursanız, Word bu parolayı sizin için kurtaramaz. BT yöneticilerinizin parola kurtarma konusunda yardımcı olması mümkün olabilir, ancak yalnızca belge parolasını oluşturmadan önce DocRecrypt aracını uygulamış olmaları gerekir.
-
Dosya > Bilgileri > Belgeyi Koru > Parolayla Şifrele'ye gidin.
-
Parolayı yazın, Tamam'a basın, yeniden yazın ve onaylamak için Tamam'a basın.
-
Parolanın etkin olduğundan emin olmak için dosyayı kaydedin.
-
Gözden Geçir > Koru > Belgeyi Koru'ya gidin
-
Güvenlik'in altında, belgenin açılması, değiştirilmesi veya her ikisi için parola girilmesini seçebilirsiniz. Onaylamak için her parolayı yeniden girin.
-
Tamam'a tıklayın.
Word Online bir belgeyi parolayla şifreleyemez. Ayrıca, parolayla şifrelenmiş bir belgeyi düzenleyemez. Word belgesini parolayla korumak için Word'de Aç'ı kullanarak belgeyi Word'ün masaüstü sürümünde açın. Bundan sonra, belgeyi açmak ve düzenlemek için Word masaüstü programını kullanmanız gerekir.
BT yöneticisi parola kurtarma aracı
Kuruluşunuzdaki kişilerin parola korumalı Microsoft 365 dosyalarına erişimi kaybetmesinden endişeleniyorsanız DocRecrypt aracını uygulamayı göz önünde bulundurun. DocRecrypt'in yalnızca uygulandıktan sonra şifrelenmiş dosyaları kurtarmaya yardımcı olabileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için bkz. DocRecrypt kullanarak dosya parolalarını kaldırma veya sıfırlama.
