Ekibinizin birlikte çalışması için bir merkez oluşturma

Microsoft Teams basit bir kurumsal yapıya sahiptir. Her Ekip bir veya daha fazla kanaldan oluşur. Teams'inizi iş akışınıza uygun herhangi bir şekilde düzenleyebilirsiniz. 

• Bazı işletmeler her proje için bir Ekip oluştururken, diğerleri her ürün veya hizmet alanı için bir Ekip oluşturabilir. Bir ekip oluşturmaya başlamadan önce ekiplerinizi nasıl düzenlemek istediğinizi düşünmek yararlı olur.

  İpucu

  Basit tutun. Daha sonra ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz daha fazla Teams veya daha fazla kanal eklemek kolaydır. Ayrıca birini silmek de kolaydır.

• Ekibinizin düzenleme şeklinize bağlı olarak bir kanalı veya birçok kanalı olabilir. Bunları şirket içindeki ayrı odak alanları gibi düşünün Her kanalın kendi paylaşılan dosyalar kitaplığı vardır ve bu da herkesin bu kanalla ilgili dosyaları bulması ve üzerinde çalışması için kolay bir yer sağlar.

• Örneğin, işletmeniz için yeni bir konum açmayı yönetmek üzere oluşturulan bir Ekipte yeni alanın hazırlanması için bir kanal, yeni alana fiziksel olarak taşınmak için bir kanal ve pazarlama ve halkla ilişkileri düzenleyerek sözcüğü ortaya çıkarmak için bir kanal olabilir.

• Ekipler iki tür kanaldan oluşur: standart (herkes tarafından kullanılabilir ve görülebilir) ve özel (belirli bir hedef kitleyle odaklanmış, özel konuşmalar). Her kanal , "Ekip Etkinlikleri" gibi bir konu başlığı, bir bölüm adı veya yalnızca eğlence için oluşturulur. Kanallar toplantı yaptığınız, konuşma yaptığınız ve dosyalar üzerinde birlikte çalıştığınız yerdir.

• Her kanalın üst kısmındaki sekmeler sık kullandığınız dosyalara, uygulamalara ve hizmetlere bağlanır.

1. Uygulamanın sol tarafında Teams 'ı seçin, ekip listenizin üst kısmındaki + simgesini ve ardından Ekipoluştur'u seçin.

2. Sıfırdan'ı seçin veya birçok şablondan birini seçin.

3. Bunun ne tür bir Ekip olmasını istediğinize karar verin:
   
   • İçeriği ve konuşmayı belirli bir kişi kümesiyle sınırlamak için Özel'i seçin.

   • Kuruluştaki herkesin katılabileceği bir topluluk veya konu için Genel'i seçin.

   Önemli

   Herkese açık bir Ekip yalnızca işletmenizde herkese açık bir ekiptir. müşteriler gibi işletmenizin dışında Kişiler bunu yalnızca konuk olarak eklediğinizde görebilir.

4. Takımınızı adlandırın ve isteğe bağlı bir açıklama eklemenizi öneririz.

5. İşiniz bittiğinde Oluştur'u seçin.

Ekip oluşturulduktan sonra üye ekleyebilirsiniz. Hatta bir ekibİnize müşteriler gibi konuklar da ekleyebilirsiniz.

Belirli bir konu, proje veya bölümle ilgili konuşmalara odaklanmak için Microsoft Teams’de bir kanal oluşturun.

Herkesin öğrenmesi gereken duyuruları ve haberleri paylaşmak için bir Genel kanal kullanın. Her ekibin varsayılan olarak bir Genel kanalı vardır.

Yeni bir kanal oluşturmak için

1. Kanal ekle '> Diğer seçenekler (...) seçeneğini belirleyin.

2. Ad ve açıklama ekleyin.

3. Gizlilik düzeyini seçin: Standart veya Özel.

4. Kanalı herkesin listesinde otomatik olarak göstermeyi seçin.

5. Hazır olduğunuzda Ekle'yi seçtiğinizde kanal ekibinizin kanal listesinde görünür.

1. Kanal oluşturmak istediğiniz takıma gidin, Kanal ekle > Diğer seçenekler'i seçin.

2. Ad ve açıklama yazın.

3. Gizlilik'in altında aşağı oku seçin ve Özel - Belirli ekip arkadaşlarının erişimi var'ı seçin.

4. Oluştur seçeneğini belirleyin.

5. Konuk dahil olmak üzere davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını yazın.

   Not

   Özel bir kanala katılmak için yalnızca ekibin zaten üyesi veya konuğu olan kişileri davet edebilirsiniz.

6. Ekle'yi seçin, gerekirse herkesin rolünü değiştirin ve Bitti'yi seçin.
   
   Eklediğiniz Kişiler kanal listesinde adının yanında bir kilitle gösterilir. Kişi eklemek, geçerli üyeleri görmek ve özel kanal güncelleştirmelerini görüntülemek için Kişileri aç bölmesini seçin.

Kanallar, ekip konuşmalarının gerçekleştiği yerdir:

• Standart kanallar tüm ekip üyeleri tarafından kullanılabilir.

• Özel kanallar, kendilerine davet edilen belirli kişilere yöneliktir.

Kanalda toplantı düzenleme

1. Takvim > Yeni toplantı'yı seçin > Kanal ekle'yi seçin > listeden bir kanal seçin.

2. Ayrıntıları ekleyin.

3. Gönder’i seçin.

4. Devam eden bir kanal toplantısına katılmak istiyorsanız toplantıda Katıl'ı seçin.

Kanaldaki iletilerle çalışma

Ekip üyeleri, kanaldaki Gönderiler sekmesinin altında iletiler ve yanıtlar gönderir. Şunları yapabilirsiniz: 

• Beğendiğini göstermek için iletinin yanındaki seçin.

• İletiyi düzenlemek için Düzenle'> Diğer seçenekler (...) seçeneğini belirleyin.

• Silmek için Diğer seçenekler (...) > Sil'i seçin.

Kanalda yeni bir konuşma başlatın ve birinin dikkatini çekin

Kanalda gönderi oluşturmak için Yeni konuşma'yı seçin. Gönderiniz üzerinde çalışırken şunları yapabilirsiniz:

• Bir ekip üyesinin adının önüne yazarak bunları konuşmaya ekleyin.

• Ekibin veya kanalın tamamını dahil etmek için ekip veya kanal adının önüne yazın.

  Not

  Bir ekibi veya kanalı yalnızca yöneticiniz etkinleştirmişse @mention.

Sizden bahsedilen yeri görün

Konuşmada adınızın kaç kez geçtiğini görmek için sol tarafta, farklı kanal adlarının yanındaki kırmızı daireyi arayın. 

Kanalı sabitleme ve kaldırma

Hızlı erişim için bir kanalı ekip listenize sabitleyin.

• İstediğiniz kanalda Diğer seçenekler (...) > Sabitle'yi seçin.

• Sabitlemeyi kaldırmak için Diğer seçenekler (...) > Kaldır'ı seçin.

Kanalları gösterme ve gizleme

Önemli kanallara ayak uydurmak ve sık sık görmeniz gerekmeyen kanalları gizlemek için Microsoft Teams'de kanalları gösterin ve gizleyin.

• Kanal seçili durumdayken Gizle > Diğer seçenekler'i seçin.

• Kanalı göstermek istiyorsanız Gizli kanallar'da kanalı bulun, seçin ve Göster'i seçin.