Dosyaları ekip üyelerimle paylaşma

1. OneDrive web sitesine gidin ve iş hesabınızla oturum açın.

2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı veya klasörü seçin

3. Sayfanın üst kısmındaki Paylaş 'ı seçin.
   
   

4. Bağlantıyı kopyala'yı seçerek bağlantıyı kopyalayın ve e-posta, belge veya Teams iletisinde olduğu gibi istediğiniz şekilde paylaşın.
   
   
   
   Ya da paylaşmak istediğiniz kişileri ekleyin ve bir ileti yazın. Gönder'i seçtiğinizde dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta alırlar.

1. Bağlantı izinlerini değiştirmek için Bağlantı Ayarları:
   
   

   Bir paylaşım seçeneği griyse, işletme yöneticileriniz bunları kısıtlamış olabilir. Örneğin, kullanılabilir bağlantıların kuruluşunuzun dışındaki kişilere iletilmesini önlemek için Herkes seçeneğini devre dışı bırakabilir.

   • Bu bağlantıyı doğrudan sizden alan veya başka birinden iletilen herkes, bu bağlantıyı alan herkese erişim verir. Bu, kuruluşunuzun dışındaki kişileri içerebilir.

   • Kuruluşunuz> <kişiler, doğrudan sizden almaları veya başka birinden iletmeleri fark etmeden, kuruluşunuzda bağlantıya sahip olan herkese dosyaya erişim sağlar.

   • Mevcut erişimi olan kişiler, belgeye veya klasöre zaten erişimi olan kişiler tarafından kullanılabilir. Hiçbir izni değiştirmez. Yalnızca erişimi olan birine bağlantı göndermek istiyorsanız bunu kullanın. 

   • Belirli kişiler yalnızca belirttiğiniz kişilere erişim sağlar, ancak diğer kişilerin erişimi zaten olabilir. Kişiler paylaşım davetini iletirse, bağlantıyı yalnızca öğeye zaten erişimi olan kişiler kullanabilir.

     Erişimi izlemek ve güvenliği sağlamak için yalnızca kuruluşunuzdaki veya Microsoft Hesabı olan biriyle paylaşabilirsiniz.

2. Diğer ayarlar'ın altında aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini ayarlayabilirsiniz:

   • Düzenlemeye izin ver, kişilerin erişimleri olan dosyaları veya klasörleri düzenlemesine olanak tanır. Bir klasörü paylaşıyorsanız, Düzenleme izinlerine sahip kişiler erişimleri olan klasördeki her şeyi kopyalayabilir, taşıyabilir, düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir, paylaşabilir ve silebilir. Bu kutunun işaretini kaldırmak, kişilerin oturum açmadan öğelerinizi görüntüleyebileceği, kopyalayabileceği veya indirebileceği anlamına gelir. Ayrıca bağlantıyı diğer kişilere de iletebilirler. Ancak, OneDrive sürümde değişiklik yapamazlar.

     • Düzenlemeye izin ver seçeneği varsayılan olarak açıktır.

     • Dosyayı paylaştığınız adların sağ tarafındaki kalem simgesini seçerek önceki ekranda düzenleme izinlerini de ayarlayabilirsiniz. 

   • İndirmeyi engelle ayarı, kişilerin erişimi olan dosya veya klasörleri indirmesini engeller. Bu kutunun işaretini kaldırmak, kişilerin dosyaları cihazlarına indirebileceği anlamına gelir. 

   • Sona erme tarihini ayarlama, bağlantının süresinin dolmak üzere bir tarih ayarlamasını sağlar. Ayarladığınız tarihten sonra bağlantı artık çalışmaz ve dosyanıza veya klasörünüze erişim gerektiren kullanıcılar için yeni bir bağlantı oluşturmanız gerekir.

   • Parola ayarla , dosyaya erişmek için bir parola ayarlamanıza olanak tanır. Bir kullanıcı bağlantıya tıkladığında, dosyaya erişebilmesi için önce bir parola girmesi istenir. Dosyayı paylaşmak istediğiniz herkese bu parolayı ayrı olarak sağlamanız gerekir.

   • Gözden geçirme modunda aç, yalnızca kişilerin dosyaya yorum bırakmasını ve dosya üzerinde önerilerde bulunmasını sınırlar. 

     • Yalnızca Word belgeleri / dosyaları bu izin seçeneğine sahiptir.

     • Birisi belge için düzenleme izinlerine zaten sahipse, Yalnızca gözden geçirme modunda aç'ın seçilmesi düzenleme yapmasını engellemez. Bunlar için belge düzenleme modunda açılır.

3. Tüm bağlantı ayarlarınızı ve izinlerinizi ayarladıktan sonra Uygula'yı seçin. 

4. Artık dosyanızı paylaşmaya veya bağlantıyı kopyalamaya hazırsınız.

Word veya PowerPoint gibi bir Microsoft 365 uygulamasında zaten açık bir dosyanız varsa, dosyayı kapatmadan veya uygulamadan çıkmadan kolayca paylaşabilirsiniz.

1. Uygulamanın sağ üst köşesinden Paylaş'ı seçin.

2. Bağlantı istiyorsanız e-postaya, kısa mesaja veya başka bir konuma yapıştırabilirsiniz . Bağlantıyı kopyala'yı seçin. Aksi takdirde Yeniden Paylaş'ı seçin.

3. Paylaş iletişim kutusunda, diğer kişinin sahip olmasını istediğiniz izinleri onaylayın, adını veya e-posta adresini girin ve dosyanın ne olduğunu ve neden kendisiyle paylaştığınızı açıklayan kısa bir ileti girin.

4. Gönder’i seçin.